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Storyline 2: Truco para poner música de fondo

¿Alguna vez has querido crear un curso con música en todas las diapositivas? Seguro que habrás ido una por una a colocar el archivo de audio. Ahora, con este truco para Storyline 2 podrás ahorrarte tiempo y trabajo.
Paso 1: Simplemente necesitas publicar tu curso, como lo harías normalmente, y abrir el archivo story.html con el bloc de notas.

 

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Paso 2: Una vez abierto, ve al final del documento y añade este código <audio src=»TUAUDIOAQUÍ.mp3″ preload=»auto» autoplay loop></audio> con un espacio antes de </body>. No te olvides de darle a guardar una vez cierres el bloc de notas.

 

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Para publicaciones en HTML5 debes insertar el mismo código <audio src=»TUAUDIOAQUÍ.mp3″ preload=»auto» autoplay loop></audio>   antes de la etiqueta </html> en el archivo de story_html5.html.

 

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Paso 3: Después, en ambos casos, solo tienes que añadir el archivo de audio (.mp3) en la carpeta de publicación donde se guardan todos los recursos y, ya tendrás audio en todas las diapositivas de tu curso.

 

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Un truco sencillo y rápido de llevar a cabo. ¡Ahora solo falta que lo pruebes en tu siguiente proyecto con audio!
*Recuerda que esto no es una característica de Storyline 2 si no un truco externo que os puede ser útil.
Si te ha sido de ayuda deja un comentario en nuestro grupo de LinkedIn Articulate en Español o en nuestro Twitter.

 

Texto original: Emily Burnett en Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions

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Publicado por on 21 diciembre, 2016

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4 errores de gestión de proyectos elearning y su solución

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Hasta los mejores desarrolladores elearning sufren con la gestión de proyectos. Determinar con precisión el alcance de tu proyecto, mantenerte organizado y tener a la gente informada del proceso puede suponer todo un reto.
Seguro que alguna vez te habrás encontrado con algún problema a la hora de gestionar y desarrollar tu proyecto. Entre otras cosas, porque nunca te has formado en Gestión de Proyectos, o por una escasez de tiempo, o una mala organización de las prioridades de las tareas. Ser diseñador instruccional no significa que seas también Project Manager, pero en muchos proyectos tienes que hacer esa labor.
Por eso, hemos recogido algunos de los errores más comunes que se producen a la hora de gestionar proyectos elearning y qué podemos hacer para solucionarlos. Solo tienes que escoger uno de los puntos que crees no hacer correctamente y empezar a cambiarlo hoy mismo.

 

Error 1: no identificar a todos los stakeholders

Es frustrante cuando trabajas duro para contentar a un cliente, solo para acabar teniendo uno nuevo (normalmente de más alto cargo) que surge en el último segundo con nuevas expectativas. Ser sorprendido por un stakeholder superior al final del proyecto cuesta tiempo y dinero – además de paciencia.
Solución: reúne a todos tus stakeholders al principio de cada proyecto. Solicita al equipo que se anticipe a aquellos que puedan aparecer durante el transcurso del proyecto. Determina quién tiene la última palabra. Identificar a los responsables puede ayudarte a poner en escena, en puntos cruciales, a la gente adecuada para que el proyecto pueda seguir su curso sin problemas.

Error 2: confiar en una lista de tareas en vez de crear un plan de proyecto

En cualquier proyecto, hay características que son deseables y otras que no. Cuando estás trabajando en una lista de quehaceres, cada tarea será asignada con el mismo valor. Como resultado, puede que empieces a trabajar en pequeñas cosas que no tienen gran importancia, simplemente porque están en la lista, lo que te privará de trabajar en esos aspectos más importantes que te permitirían entregar el mejor curso posible.
Solución: trabaja con tu cliente en un plan de proyecto antes de empezar a hacerlo. Con un plan establecido, a medida que vayas recibiendo encargos, puedes referir a los clientes a ese plan. ¿Es tan importante lo que piden que están dispuestos a replantearlo? Normalmente verás que dejarán de lado las tareas menos esenciales.
¿Te asusta la idea de realizar un plan de proyectos? No te preocupes. No necesitas que tu plan sea sofisticado. Un plan recogido en un documento Word o una hoja de cálculo Excel puede que sea todo lo que necesites. Aquí tienes una plantilla gratuita para poner en marcha tu siguiente proyecto.

Error 3: Establecer tiempos de entrega demasiado optimistas

La clave para hacer felices a los clientes es no romper promesas y no llegar tarde a las fechas de entrega. Prometiendo fechas poco realistas te creará un posible fracaso.
Solución: mantén un control de tu tiempo. Es posible que no sepas cuanto te llevará cada etapa del proceso. Si este es el caso, empieza a hacer una tabla con el tiempo que inviertes en cada cosa. Una vez tengas una idea de cuánto tardarás en realizar las distintas tareas añade un respaldo para posibles contratiempos. Establece la fecha con el tiempo que has estimado más la mitad. De esta forma, cuando lo tengas terminado con días de sobra, tu cliente estará encantado.
Y mientras te organizas, no te olvides de mantener a tus clientes informados. Puedes descargarte aquí un calendario que te ayudará a comunicar sin problemas cuánto te ocupará cada paso del proyecto.

Error 4: no tomar buenas notas

Puede ser complicado recordar todos los detalles de las conversaciones, especialmente cuando estás trabajando con distintos stakeholders.
Solución: empieza el hábito de traer contigo una libreta y haz notas entre conversaciones. Cuando vuelvas a tu sitio de trabajo puedes pasarlas a limpio y enviarlas a tu cliente para obtener su aprobación. Solo necesitas un correo electrónico breve que diga “estas son las notas que han surgido de nuestra conversación. ¿Te parece todo correcto?”
Este hábito tan sencillo puede ayudarte a complacer a tu cliente y no tener que llamarla después de unas semanas debatiendo cómo recuerdan cada uno la casual conversación que transcurrió en el pasillo.
Solucionando uno de estos cuatro errores te ayudará a convertirte en un mejor jefe de proyectos. Solucionándolos todos te convertirá en el mejor jefe de proyectos con el que tus clientes jamás hayan trabajado.
Si tienes algún consejo sobre cómo llevar la gestión de proyectos, o has llevado a cabo alguno de los que hemos mencionado, no te olvides de compartirlo con nosotros a través de nuestro grupo de LinkedIn Articulate en Español o en nuestro Twitter.

 

Texto original: Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions

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Publicado por on 15 diciembre, 2016

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5 consejos para mejorar tus habilidades de redacción técnica

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¿Alguna vez te has leído un manual de instrucciones, una guía de montaje o un tutorial de un producto? Si la respuesta es afirmativa, habrás leído contenido creado por redactores técnicos. La redacción técnica es el arte de escribir instrucciones o documentar procesos. El material no está pensado para que sea creativo o entretenido, su función es dar información clara y concisa al lector. Tener grandes habilidades de redacción técnica es una aptitud crucial para los diseñadores instruccionales ya que, gran parte de su trabajo es la de transmitir información, a veces técnica, a los alumnos de una forma sencilla de seguir y entender.
Vamos a echarle un vistazo a un par de consejos prácticos que puedes aplicar en tu próximo proyecto de redacción técnica.

Céntrate en las tareas

Una forma de asegurar que tu redacción sea fácil de seguir y se focalice en la acción es centrarte en las tareas. Si eres un diseñador instruccional experimentado, probablemente estarás familiarizado con el análisis de tareas. Además de realizar un análisis de tareas exhaustivo, tendrías que procurar añadir un verbo de acción en cada oración. También es una buena idea centrarte en los verbos activos en vez de los pasivos; los verbos activos son más claros y precisos, y generalmente tienden a frases más cortas y concisas.

No lo hagas personal

Hay algunas formas que evitan convertir tu redacción en algo personal. Primero, abstente de escribir en primera o segunda persona. Esto significa evitar el uso de los términos “yo”, “tu”, “nosotros”, etc. en tu redacción.
Por ejemplo, en vez de escribir:
Después tendrás que hacer clic al botón de comentarios y añadir los tuyos.
Escribe algo así:
– Cliquea la casilla de comentarios
– Añade el comentario
¿Ves cómo el segundo ejemplo es mucho más directo? Además, lo hemos separado en dos frases breves las cuáles cada una empieza con un verbo de acción.
Otra forma de evitar que el contenido de tu redacción sea muy personal es intentar no usar nombres específicos.
Por ejemplo, en vez de escribir:
Envía un correo a María García del departamento de marketing.
Escribe algo así:
Envía el correo al director de marketing.
Esto te ayuda a asegurarte que tus redacciones no se desfasen muy pronto, por ejemplo, si María deja la compañía o cambia de departamento.

Sé claro y conciso

Una parte importante para asegurarte que tus materiales son sencillos de seguir es ser lo más claro y conciso posible. Deshazte de cualquier cosa innecesaria, descriptiva o palabras subjetivas. Sé detallado y específico y no permitas que tus alumnos tengan preguntas acerca de las instrucciones que les has dado.

Usa elementos visuales

Todos conocemos la expresión: una imagen vale más que mil palabras. A veces puede ser difícil explicar un concepto o una idea con palabras. En estos casos, incorporar un gráfico, una foto, un diagrama o cualquier otro tipo de elemento visual que pueda ayudarte a que la información sea más entendible. Una vez dicho esto, mantén en tu cabeza que no debes usar demasiados elementos visuales porqué pueden quedarse obsoletas rápidamente (especialmente las capturas de pantalla de sistemas de software o aplicaciones) y necesitar futuras actualizaciones.

Dale formato a tu texto

Dar un cierto formato a tu material puede tener un gran impacto en la legibilidad. Usar listas de puntos, títulos, tablas o márgenes le hará más fácil al alumno echarle un ojo al material y encontrar aquello que necesita. Antes de que publiques tus materiales de redacción, échale un vistazo en cómo se ve el formato de tu texto para que parezca más organizado.
Estos son solo algunos de los consejos que puedes seguir para mejorar tus habilidades en redacción técnica. Recuerda: el objetivo es hacer instrucciones lo más claras y fáciles de seguir como sea posible.
¿Tienes algún consejo para compartir con nosotros? Déjanos un mensaje en nuestro grupo de Linkedin Articulate en Español o en nuestro Twitter.
Texto original: Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions

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Publicado por on 7 noviembre, 2016

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5 trucos de gestión de proyectos para crear tus cursos elearning

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Como diseñadores instruccionales, a todos nos gusta tener orden, control y armonía en nuestros proyectos elearning. Pero a veces no es tan sencillo de conseguir, especialmente sin un plan de proyecto sólido. Por eso, los diseñadores están mejorando sus habilidades en la gestión de proyectos.
La buena gestión de proyectos se basa en encontrar la balanza adecuada entre las tareas de proyectos, fechas de entrega y objetivos, mientras añades creatividad e ideas innovadoras.
Aquí os dejamos con 5 trucos para equilibrar la balanza en tus proyectos:

Define la calidad

Todo el mundo busca la calidad, pero muy pocos definen lo que esto significa. Antes de empezar tu proyecto elearning, define (en escrito) los requisitos, los objetivos y los criterios de éxito. Asegúrate que todos los implicados tienen la misma definición de qué significa la calidad. ¿La calidad es que un curso tiene una interfaz bien diseñada? ¿Un contenido que enganche? ¿O algún vídeo relevante? En muchos casos lo que es simplemente adecuado para ti puede ser fantástico para otro y viceversa. Cuanto más ajustes las expectativas y objetivos desde el principio, menos tiempo tendrás que dedicar después a aclarar (o peor, discutir) lo que se supone que debes hacer.

Esboza y comunica el proceso de trabajo del proyecto

El proceso de tu trabajo debe describir todos los principales objetivos desde que empieza hasta que termina el proyecto, incluyendo tu experto en el tema, los comentarios, los cambios de diseño, las revisiones y la publicación. Adjunta las fechas de inicio, plazos y objetivos para cada uno de estos objetivos de modo que todos los involucrados entiendan claramente lo que está sucediendo y cuándo deben ser satisfechos.

Divide el trabajo en trozos manejables

Si estás trabajando en un proyecto largo, es una buena idea que dividas el trabajo en trozos manejables con claros propietarios y fechas de entrega. Si todos los miembros del equipo tienen claro cuál es su trabajo evitarás confusiones acerca quién hace qué.

Mantén tu equipo responsable

Si un miembro del equipo falla en su fecha de entrega o en hacer el trabajo efectivamente, todo el equipo sufre. Por ejemplo, si siempre acabas tus diseños a tiempo, pero el experto del tema siempre va tarde con sus revisiones, el calendario del proyecto entero puede variar rápidamente. Además, nunca asumas que otro asumirá la responsabilidad. Si ves problemas, informa a los miembros de tu equipo de inmediato, y recuérdales que para mantener el proyecto en marcha necesitan poner todos de su parte.

Cierra el proyecto

No hay nada mejor como la alegría colectiva del equipo cuando un curso elearning está publicado. Pero que los alumnos ya puedan empezar a formarse no significa que el curso esté completo. Es importante sentarse con el equipo para ver qué ha ido bien y en qué puntos el proyecto se ha encallado. Cuando tomas tiempo para hacer esto, te aseguras que todos los próximos proyectos serán mejores que el que acabas de finalizar. Y mientras estás en ello, asegúrate de celebrar el éxito del equipo.
Si sigues estos cinco trucos de gestión de proyectos, te darás cuenta que tu proyecto funciona adecuadamente y que todo tu equipo tendrá una visión adecuada de los objetivos que se deben cumplir.
Y mientras tus proyectos funcionan sin problemas tendrás tiempo para relajarte y empezar a planear tu próximo curso elearning.

 

¿Tienes algún otro truco para la gestión de proyectos elearning? Déjanos un comentario en nuestro grupo LinkedIn Articulate en Español o en nuestro Twitter.

 

Texto original: Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions

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Publicado por on 2 noviembre, 2016

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Comunica el valor que tú y tu formación online aportáis a vuestra organización

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Una pregunta muy común realizada a los desarrolladores elearning es: “¿Qué valor aportas a la organización?” Aunque esta es una cuestión en la que puede encontrarse cualquier trabajador, la anécdota es que la gente del campo formativo recibe esta pregunta más frecuentemente. Como resultado, los desarrolladores elearning acostumbran a preguntarse cómo medir y demostrar el valor de su trabajo. Para ayudarte a tener una respuesta clara y convincente te contamos a continuación dos enfoques que puedes usar para vincular el valor a tu trabajo.

 

Contribuye al balance final

 

La mejor manera de mostrar el valor de tu trabajo es demostrar que tus cursos formativos online contribuyen en el balance final de la empresa. ¿Tu curso ha supuesto un aumento en las ventas? ¿Ha disminuido de errores en la línea de producción? ¿Ha supuesto un incremento en la satisfacción del cliente? Si puedes enseñar este tipo de contribución, podrás mostrar fácilmente tu valor. Por supuesto, esto plantea la pregunta: ¿Cómo se hace esto exactamente?
Para empezar, necesitas ser proactivo. Cuando te manden a crear un curso elearning, comienza a investigar la razón del curso. ¿Por qué el solicitante cree que hay la necesidad de hacer este curso? ¿En qué objetivo empresarial podría tener impacto el curso? ¿Qué cambio de actitud están tratando de obtener? ¿Hay un período de tiempo establecido para la observación y la medición de los cambios? Estas preguntas a veces te ayudarán a medir los objetivos.

 

Aquí tenéis un ejemplo:

 

Jefe: Necesito que construyas un curso para formar a nuestros electricistas a instalar el PVC9000.
Tú: Genial, ¿puedo hacerte un par de preguntas?
Jefe: Claro.
Tú: ¿Puedes darme un poco contexto acerca la razón de este curso?
Jefe: Estamos recibiendo muchas llamadas de clientes quejándose que el PCV9000 no funciona correctamente. Resulta que hay algunos errores comunes que están realizando los electricistas.
Tú: ¿Qué formación estamos ofreciendo actualmente?
Jefe: Todos los electricistas reciben un curso intensivo práctico de un día acerca el procedimiento de la instalación.
Tú: Vale, así que parece que no necesitamos repetir la misma formación sino centrarnos en los fallos específicos que están haciendo.
Jefe: Buena observación. No necesitamos perder tiempo en las cosas que ya se están realizando correctamente.
Tú: Correcto. ¿Cuáles son los errores más comunes que estás viendo?
Jefe: A ver, en realidad hay tres cosas. Están fallando al ajustar la tuerca QCR, están conectando el acoplamiento con la ranura A en vez de la B, y no están terminado su trabajo con la calidad de control de los tres pasos.
Tú: Así que si conseguimos que los electricistas hagan correctamente estás tres cosas, ¿veremos un resultado positivo?
Jefe: Sí, esto tendría que reducir la cantidad de instalaciones defectuosas un 75%.
Tú: Para resumir, conocemos los tres errores que los electricistas están haciendo, y te gustaría realizar un curso formativo dirigido a estos fallos. Si lo conseguimos, ¿tendríamos que ver una disminución del 75% en las instalaciones defectuosas?
Jefe: Eres listo.
Tú: Por eso me contrataste.

 

Tu objetivo general en la conversación es ajustar la finalidad del curso para así obtener un resultado específico y medible. ¿Por qué? Porque no puedes medir resultados imprecisos como “necesitamos formar a los trabajadores para que hablen agradablemente a los clientes”. Y si no puedes medir el resultado, no podrás demostrar tu valor.
En el ejemplo anterior, el objetivo del curso se podría resumir en que “las instalaciones defectuosas del PVC9000 disminuirán un 75% durante el segundo trimestre fiscal”. Tu jefe además te ha comentado los tres grandes objetivos del curso.

 

Después de completar el curso, el trabajador podrá:
  • Ajustar correctamente la tuerca QCR.
  • Conectar el acoplamiento a la ranura B en vez de la A.
  • Finalizar todas las instalaciones de PVC9000 con la calidad de control de los 3 pasos.

 

A partir de aquí, tu diseñas el curso con actividades que conducirán a estos resultados. Cuando tu curso cambie la conducta del empleado provocará un cambio en el balance final de la empresa.
Aun así, es posible que no todos los cursos te permitan hacer este tipo de planteamiento. Por ejemplo, algunos cursos de cumplimiento son difíciles de medir. A continuación, tenéis otra forma de destacar el valor de vuestro trabajo.

 

Expón las ventajas económicas de la formación online

 

La formación online es normalmente más económica que la formación presencial. Una forma sencilla de mostrar el valor de tu formación es realizar una ficha comparativa con los dos métodos. Considera todos los elementos involucrados en una clase tradicional que evitas con la formación online. Si no tienes los números del coste a mano, puedes pedir presupuesto para hacer una estimación de lo que te saldría hacer una formación presencial.
Vamos a suponer que tienes un equipo de 50 comerciales que quieres trasladar a una ubicación central para una sesión de formación de 6 horas. Echemos un vistazo a los gastos que implican cada una de las variantes.
De ninguna manera esta es una lista exhaustiva, pero aquí tienes algunas categorías de costes para que puedas poner los precios y saques los cálculos.

 

Formación presencial tradicional
  1. Alquiler de clase (si tus instalaciones no disponen del suficiente espacio)
  2. Alquiler de dispositivos tecnológicos
  3. Refrigerios
  4. Comida
  5. Gastos de viaje
  6. Material impreso
  7. Tiempo de preparación para el formador
  8. Tiempo del formador
Total: ¿? €
 
Formación online
  1. Sueldo del desarrollador elearning
  2. Recursos (imágenes, audio)
  3. Proveedores (narradores, diseñadores instruccionales)
  4. LMS
Total: ¿? €
 
Puede ser que los costes finales no sean muy distintos, pero piensa que una vez tienes diseñado un curso elearning se puede enviar una y otra vez sin tener que recurrir a los costes de una formación tradicional. Adicionalmente, el elearning facilita las actualizaciones y la distribución de la formación online sea cual sea la localización del equipo.

 

Puedes recopilar los datos financieros para las dos formaciones y después crear una tabla para enseñar a tu jefe:
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Otro método para calcular el valor, no tan común como los dos anteriores, pero que también ayuda a ilustrar el valor es: el coste de oportunidad. Digamos que el promedio de ganancias de tus representantes comerciales es de 1.000 € por día. Para poder hacer la formación presencial necesitan desplazarse. No solo tendrás el coste del vuelo, las comidas, el formador… también estarás dejando de lado las ganancias de las ventas de esos días. Así que tres días fuera de la actividad normal para que los representantes realicen una formación (dos días para viajar y uno para la formación propiamente dicha), significa que tu organización sufrirá una pérdida de dinero significativa. En cambio con un curso elearning los representantes solo estarían invirtiendo algunas horas durante un día.
Demostrar tu valor a tu empresa puede parecer un poco abrumador al principio. Cuando empezamos un nuevo proyecto, normalmente no estamos pensamos en “debería empezar a medir lo que estoy haciendo para así poder demostrar mi valor”. Pero esto es precisamente lo que deberías hacer. Siendo proactivo, haciendo las preguntas adecuadas y recogiendo la información necesaria, puedes demostrar cuán valioso eres para el equipo.
¿Te parece interesantes estos métodos para plantear el valor en tu próximo curso elearning? Déjanos un comentario en nuestro grupo de LinkedIn Articulate en Español o en nuestro Twitter.
Texto original: Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions

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Publicado por on 7 octubre, 2016

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Descarga gratis insignias para cursos elearning

Si estabas buscando unas insignias chulas para entregar a tus alumnos cuando hayan completado un módulo del curso, entonces tienes suerte.
Aquí te dejamos 8 insignias listas para usar.

 

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Descargar insignias

¿Te gustaron las insignias? Nos encantaría saber tus ideas, feedback o comentarios, pasa por nuestro grupo de LinkedIn Articulate (en español) o por nuestro Twitter.

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Publicado por on 29 septiembre, 2016

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Los principios fundamentales de la formación para adultos

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Los principios de la formación para adultos son un conjunto de principios y buenas prácticas que aplicamos en la creación de formación para adultos. Vamos a echar un vistazo a estos principios y algunos consejos prácticos para aplicarlos en tus próximos cursos de elearning.

 

Experiencia

 

Los adultos tienen una rica historia con muchas experiencias pasadas, que les serán muy útiles en sus esfuerzos de formación.
¿Cómo aplicar este principio en el elearning?
Ten en cuenta lo que tus alumnos ya saben cuando estés diseñando un curso. Por ejemplo: si estás construyendo formación sobre sistemas, para empleados que ya están utilizando el sistema hace más de un año. No obligues a tus alumnos a hacer lecciones de “cómo iniciar sesión”, ellos utilizarán sus experiencias pasadas y podrán deducir estas cuestiones por su cuenta. Si tienes que incluirlo en el curso, que sea opcional.

 

Autodirigido

 

A los adultos les gusta tener el control sobre el contenido y el proceso de formación.
¿Cómo aplicar este principio en el elearning?
Dale a los alumnos control sobre su curso. Hay muchas maneras de hacer esto:
  • No bloquear la navegación.
  • Deja que los alumnos elijan el orden en el que quieren ver el contenido.
  • Permíteles seleccionar un avatar para guiarlos a través del curso.
  • Crea escenarios para que los alumnos tengan diversas opciones y puedan tomar decisiones.
Estos son sólo unos cuantos. La clave es encontrar puntos en tu formación donde puedes dar a los alumnos el control sobre la experiencia elearning.

 

Relevancia

 

Los estudiantes adultos necesitan ver el enlace directo de cómo la formación se vincula a sus problemas y a las tareas de la vida real, en lugar de limitarse a la teoría o materiales académicos que no les ayudará en el trabajo.
¿Cómo aplicar este principio en el elearning?
Enfoca tu elearning en tareas y en el uso de escenarios de la vida real para proporcionar un contexto para el contenido. Por eso, es muy importante hacer un análisis de tareas previo, ya que centrará de forma automática el elearning en sólo lo que los alumnos necesitan saber en el trabajo, que es lo que los adultos les interesará de la formación.

 

Oportuno

 

Los adultos quieren aprender la información que necesitan saber para sus tareas en el presente, y no se preocupan demasiado con la información que puedan o no puedan necesitar en el futuro.
¿Cómo aplicar este principio en el elearning?
Olvídate de cualquier información «interesante de saber», o hazla que sea opcional. Esto se relaciona con el punto anterior acerca de la relevancia: si te centras en lo que es relevante para las tareas diarias, es más probable crear formación centrada en lo que los alumnos necesitan saber en este momento, que finalmente es lo que les interesa.

 

Beneficios

 

Los alumnos adultos deben entender los beneficios y lo que obtendrán de la formación con el fin de estar interesados.
¿Cómo aplicar este principio en el elearning?
Capta su interés desde el inicio, al ser muy explícito acerca de los beneficios de comprender el material. ¿El proceso que están aprendiendo les ayudará a facilitar su trabajo actual? ¿Les a va a ayudar a ahorrar tiempo? Es necesario identificar las formas específicas en las que esta formación hará que su trabajo sea más fácil. Si realmente no lo hará, al menos puedes explicar la razón detrás de por qué necesitan aprender esta información.

 

Participación

 

A los adultos les gusta compartir con los demás sus experiencias pasadas, sus habilidades y conocimientos.
¿Cómo aplicar este principio en el elearning?
Haz social learning. Considera crear un canal de chat interno donde la gente pueda hacer seguimiento de los debates sobre el curso de elearning que acaba de terminar, o donde los expertos o responsables pueden responder a las preguntas. También puedes considerar algunos aspectos de gamificacón para que sea social. Por ejemplo, es posible estudiar la posibilidad de incluir una tabla de clasificación en la página web o LMS interno de tu empresa para que la gente vea cómo está posicionado.

 

Estas son sólo algunas de las técnicas que puedes tener en cuenta para aplicar los principios de la formación para adultos en los curso de elearning que vayas a crear. ¿Tienes algún consejo adicional que quieres compartir? Si es así, deja un comentario en nuestro grupo de LinkedIn Articulate en Español o en nuestro Twitter.
Texto original: Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions

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Publicado por on 6 septiembre, 2016

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Introducción al diseño instruccional

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Puedes pensar en el diseño instruccional (DI) como un proceso de coger información y acotarla de una forma que la haga interesante y fácil de aprender para los alumnos. Esta definición puede ser muy simple, pero es un buen inicio para entender qué es esto del DI.
El proceso del DI usualmente está basado en distintos modelos teóricos. El más conocido y utilizado es el nombrado ADDIE, el acrónimo de las 5 fases del modelo: analizar, diseñar, desarrollar, implementar y evaluar.
Aquí tenéis un breve resumen de cada fase:
  • Analizar: la primera fase del proceso de diseño instruccional es seguramente la más importante, ya que nos permite identificar los elementos clave que necesitarás para diseñar un curso elearning efectivo, como las necesidades de formación, los objetivos de aprendizaje y el perfil del alumno.
  • Diseñar: durante la fase de diseño, los diseñadores instruccionales cogen todo aquello que han aprendido durante la fase de análisis y empiezan a planear y estructurar el contenido, incluyendo el proyecto de actividades formativas, ejercicios, evaluaciones, el diseño visual y la interfaz de diseño. El documento producido durante esta fase de desarrollo, que detalla todas las decisiones, normalmente es referido como “storyboard” o guion gráfico, y sirve como un borrador del curso.
  • Desarrollar: la fase de desarrollo es donde los diseñadores instruccionales cogen el storyboard creado en la fase de diseño y crean las actividades, ejercicios, gráficos, etc. Esta fase también implica una prueba beta y depurar los problemas encontrados.
  • Implementar: esta es la fase donde el curso se sube en un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) u otro sitio online para que los alumnos tengan acceso a él.
  • Evaluar: Después de la fase de implementación, el curso es evaluado para medir cómo ha llegado a los objetivos detallados en la fase de análisis. La evaluación del curso puede acabar en distintas correcciones o con una versión actualizada del curso.
El planteamiento del “ADDIE” es el más estándar para el diseño instruccional, aunque existen otros modelos como el modelo de enfoques de sistemas de Dick & Carey o el modelo de diseño instruccional de Jerrold Kemp.
¿Qué hacen realmente los diseñadores instruccionales?
La gente que practica el DI son a menudo nombrados apropiadamente como diseñadores instruccionales, aunque hay otros nombres que se pueden usar para referirse a esta función como diseñador de cursos, diseñador elearning, desarrollador elearning, desarrollador de contenidos…
Ahora que ya estás familiarizado con el proceso del DI, puede que te estés preguntando ¿Qué hace realmente un diseñador instruccional en su día a día? Una cosa que siempre ha gustado de este puesto es el abanico de actividades que incluye. Estas son algunas de las cosas que los diseñadores instruccionales hacen durante la duración de un proyecto:

 

  • Analizar las necesidades de formación
  • Analizar la audiencia e identificar perfiles de alumnos
  • Definir objetivos formativos
  • Identificar la estrategia de formación apropiada para el curso
  • Reescribir y restructurar contenido acorde a los objetivos
  • Crear elementos multimedia para hacer de soporte al contenido (imágenes, audio, video, etc.)
  • Crear evaluaciones para comprobar el conocimiento y las habilidades que ha adquirido el alumno
  • Diseñar la visualización del curso (esquemas de color, fuentes, diseño de diapositivas, reproductor, etc.)
  • Desarrollar el curso en una herramienta de autor
  • Implantar el curso en un LMS
Ten en cuenta que esta no es una lista exhaustiva, es solo para que te hagas una idea de la cantidad de funciones que puede desempeñar un diseñador instruccional. Estas funciones siempre varían en cada organización donde, depende del tamaño del equipo, te puedes encontrar con más o menos actividades de la lista a realizar.

 

¿Por qué el diseño instruccional es importante?

 

Como lo definió Tom Kuhlmann en su artículo Lo que todo el mundo debe saber acerca el diseño instruccional: “Sin diseño instruccional, el alumno puede o no recibir la información que necesita. Gracias al diseño instruccional, puedes hacer que tus alumnos corten a través de una cantidad de información irrelevante y vayan directos a lo más importante.”
Si estás construyendo un curso es probable que lo estés realizando para que los alumnos adquieran nuevos conocimientos o habilidades. Un diseño instruccional sólido te asegurará que esto ocurra.
Si eres diseñador instruccional y te parece útil lo que hemos compartido, déjanos un comentario en nuestro grupo de LinkedIn Articulate (en español) o en nuestro Twitter. También te recomendamos visitar E-learning Heroes con frecuencia para enterarte de las últimas noticias.

 

Texto original: Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions

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Publicado por on 24 mayo, 2016

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SCORM: una introducción rápida

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El SCORM es uno de esos términos englobados en el campo del elearning que seguramente estás escuchando todo el día. Aunque quizás no sepas que esta palabra es el acrónimo de Sharable Content Object Reference Model, un poco difícil de recordar, ¿no?
El SCORM es un estándar para asegurarse que los cursos formativos y los sistemas de gestión de la formación (LMS) puedan comunicarse entre sí. Para ello, incluye una serie de especificaciones técnicas que aseguran que los cursos elearning puedan comunicar información a un LMS, basándose en si el alumno ya ha completado el curso, como le ha ido en un cuestionario, etc. Básicamente, si el software de creación puede exportar contenido que es compatible con SCORM, podrás utilizarlo en un LMS compatible con SCORM.

 

Originalmente el SCORM fue patrocinado por el departamento de defensa de Estados Unidos para asegurarse que los diferentes cursos formativos creados por distintos desarrolladores pudiesen funcionar correctamente en sus plataformas LMS. Así, se convirtió rápidamente en el software estándar para toda la industria. Pero no es el único que hay. AICC y Tin Can Api (también conocidos como xAPI) son otros estándares ampliamente utilizados en el campo del elearning.

 

Si usas una herramienta de Articulate es muy fácil publicar cursos que se ajusten al estándar SCORM. Por ejemplo, con Articulate Storyline 2 solo tienes que seguir estos sencillos pasos:

 

 

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  1. Ve a la pestaña de Inicio y pulsa en Publicar.
  2. Cuando aparece la ventana de publicación, selecciona la opción de LMS que tienes a la izquierda. Allí podrás configurar el título del curso, la descripción, la carpeta donde lo quieres guardar y cómo quieres hacerlo.
  3. Escoge si quieres incluir la salida para HTML5 y/o dispositivos móviles. Esto es importante si tus alumnos ven su contenido a través de dispositivos que no soportan el Flash, como por ejemplo el iPad.
  4. Selecciona las opciones de informe y registro, pulsando el botón que se encuentra en opciones de salida, para abrir una nueva ventana donde podrás escoger como tu LMS hace seguimiento e informa del progreso de tus alumnos.
  5. Ahora solo hace falta que escojas una opción de salida. Con Articulate Storyline 2 tienes disponible dos opciones de SCORM, el SCORM 1.2 y el SCORM 2004, además de los otros dos estándares utilizados, AICC y Tin Can API.
Importante: Siempre publica en tu disco duro local. Si lo haces en un USB o una unidad de red puedes tener problemas con el resultado. Una vez lo hayas publicado dentro de tu disco local, sube el contenido a una página web para comprobar que funcione correctamente.
Si te parece que ha sido útil esta entrada para entender mejor el formato SCORM, déjanos un comentario en nuestro grupo de LinkedIn Articulate (en español) y en nuestro Twitter. También te recomendamos visitar con frecuencia los E-learning Heroes de Articulate.

 

Texto original: Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions

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Publicado por on 24 mayo, 2016

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Plantilla de glosario para cursos Storyline 2

Uno de los temas que frecuentemente nos preguntan los asistentes a la formación de Articulate Storyline 2 es sobre los glosarios de sus contenidos de formación online. Si usas glosarios en tus cursos, seguro que alguna vez te has encontrado que varios cursos de tu formación compartían un mismo glosario y no tenías manera de copiarlo de uno a otro sino que tenías que volver a hacerlo una y otra vez en cada uno de tus cursos.
¿Qué pensarías si te dijéramos que no tienes que insertarlo manualmente en todos tus proyectos?
Sí. ¡Es posible!
A continuación, te proporcionamos la solución más eficaz que te ayudará a optimizar el tiempo evitando que tengas que copiar y pegar siempre las mismas definiciones. Cuando son pocas definiciones no pasa nada, pero cuando tienes muchas esta es una solución ideal.
Los pasos que se deben seguir son:
1. Realiza el glosario en Storyline 2 y guarda el proyecto como Plantilla de Storyline (*.storytemplate).

 

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2. Para insertar el glosario, que hemos guardado como Template, selecciona la opción de Importar desde plantilla de Storyline. Se debe hacer cuando empiezas el proyecto, ya que si el proyecto está creado no lo permite.

 

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3. Seleccionamos la plantilla de Storyline que incluye nuestro glosario.

 

 

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4. Marcamos las diapositivas que queramos y las importamos al proyecto. Cabe destacar que, importando una única diapositiva, el glosario se importará en el proyecto.

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5. Con estos pasos, el glosario ya se encuentra en el proyecto. Para comprobarlo o si deseas modificar algún aspecto, debes hacer clic en Reproductor, Glosario y, allí, verás todos los conceptos y las definiciones.

 

 

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Publicado por on 24 mayo, 2016

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