Cómo elegir la mejor plataforma LMS para la formación interna de tus empleados
¿Sabías que el 68% de los empleados considera que la Formación y el Desarrollo son la política más importante dentro de una empresa? Sin embargo, muchas organizaciones aún luchan por encontrar una plataforma eLearning que realmente impulse el aprendizaje y el crecimiento de sus equipos.
Un buen sistema de gestión del aprendizaje (LMS corporativo) no solo facilita la retención del conocimiento, sino que también impacta directamente en la productividad y la evolución del negocio. El desafío está en elegir la plataforma adecuada: una que genere engagement, se adapte al crecimiento de la empresa y ofrezca una experiencia de aprendizaje enriquecedora, más allá de simplemente cumplir con normativas.
Elegir la mejor solución marcará la diferencia. Aquí te contamos cómo hacerlo.
1. Personalización: Adaptando el LMS a las necesidades de la empresa
Un LMS corporativo debe permitir la personalización de contenidos y funcionalidades para alinearse con los objetivos específicos de la organización.
Características clave:
- Creación de rutas de aprendizaje adaptadas a cada empleado.
- Integración de contenido propio y de terceros.
- Branding y diseño alineado con la identidad de la empresa.
2. Integración: Compatibilidad con sistemas existentes
El LMS para formación de empleados debe conectarse con otras herramientas empresariales como:
- Sistemas de Recursos Humanos (HRIS): para sincronizar datos de empleados.
- Plataformas de comunicación interna: como Microsoft Teams o Slack.
- Software de gestión de talento: para medir el impacto de la formación.
3. Escalabilidad: Crecimiento junto con la organización
A medida que una empresa crece, su plataforma elearning debe evolucionar con ella. Un LMS escalable permite:
- Soportar un número creciente de usuarios sin afectar el rendimiento.
- Ampliar funcionalidades según las necesidades de la organización.
- Gestionar diferentes ubicaciones, idiomas y niveles de acceso.
4. Fomento del autoaprendizaje: Más allá del cumplimiento normativo
Para que la formación interna tenga impacto, debe ser algo más que un requisito obligatorio. Un LMS que fomente la cultura del autoaprendizaje debe incluir:
- Acceso a cursos opcionales de desarrollo profesional.
- Recompensas y certificaciones digitales.
- Contenido en formatos diversos (vídeos, podcasts, gamificación).
5. Experiencia del usuario: Usabilidad y accesibilidad
Si un LMS no es intuitivo, los empleados no lo utilizarán. Factores clave:
- Interfaz amigable y navegación intuitiva.
- Accesibilidad desde cualquier dispositivo (PC, móvil, tablet).
- Experiencia personalizada con algoritmos de recomendación de contenido.
6. Análisis y reporting: Medición del impacto de la formación
Para optimizar la formación, el LMS debe incluir herramientas de análisis que permitan:
- Medir el progreso de los empleados.
- Evaluar la efectividad de los cursos.
- Obtener insights sobre engagement y retención del conocimiento.
7. Soporte y acompañamiento: Más que un proveedor, un socio estratégico
El proveedor del LMS corporativo debe ofrecer:
- Asesoramiento estratégico: para optimizar el aprendizaje.
- Soporte técnico constante: garantizando la operatividad de la plataforma.
- Actualizaciones periódicas: con nuevas funcionalidades alineadas a tendencias de elearning.
Conclusión
Elegir un LMS para formación de empleados es una decisión estratégica que impacta en la formación y desarrollo del talento dentro de la organización. Considerar aspectos como personalización, integración, escalabilidad y soporte te permitirá seleccionar una solución alineada con las necesidades actuales y futuras de la empresa, fomentando una cultura de aprendizaje continuo y contribuyendo al éxito organizacional.
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Fuentes:
- https://moodle.com/es/noticias/10-pasos-a-tener-en-cuenta-a-la-hora-de-elegir-un-lms-para-su-organizacion/
- https://learning.linkedin.com/resources/workplace-learning-report-2018
- https://fortune.com/2020/03/17/online-classes-online-education-learning-google-classroom-school-closings/
- https://www.emailvendorselection.com/es/estadisticas-e-learning/
- https://businesstrainingexperts.com/knowledge-center/training-roi/profiting-from-learning/