Los beneficios del elearning en la nueva era tecnológica
Vivimos en una época donde la popularidad de las soluciones digitales está en crecimiento en casi todas las actividades. Todo está cambiando como consecuencia del acelerado ritmo de desarrollo tecnológico. Hoy en día puedes encontrar en cada sector un software digital, herramientas profesionales y soluciones innovadoras para casi cualquier problema.
La formación es uno de esos campos que evoluciona aceleradamente. El elearning es una tendencia clave surgida en los últimos años. La formación tradicional se va haciendo menos eficiente porque la gente se está acostumbrando a interactuar con la tecnología en cada aspecto de sus vidas, y también esperan poder hacerlo en la formación. Para los más jóvenes es difícil recordar algún momento sin ebooks, mensajes instantáneos, cursos online y, especialmente, sin cursos realizados con audio o video. Las cosas han cambiado, actualmente estamos presenciando un gran boom en la industria elearning que solo hará que continuar.
¿Sabías que la actividad elearning puede aumentar tu porcentaje de retención entre un 25-60%? Por otro lado, la formación presencial tradicional se piensa que permanecerá entre un 8 y un 10%. Además, desde el año 2000, el crecimiento de la industria elearning tiene un crecimiento del 900%, debido a su popularidad y su uso. Es por todo esto que en esta entrada vamos a echarle un vistazo a los beneficios del elearning aunque no dejaremos de lado los posibles inconvenientes que puedan surgir y cómo solucionarlos.
Estos son algunos de los beneficios más destacados:
1. El elearning es flexible
Formarse a través de cursos y recursos digitales es una actividad tremendamente flexible. Puedes montarte tu propio calendario y hacer que la formación se adapte a tu ritmo de vida y de tu trabajo. Esto te permite hacer un uso más eficiente de tu tiempo, en vez de tener que dejar tu trabajo a una hora determinada para hacer un largo taller presencial. Esto permite a los empleados más ocupados crear una planificación formativa que se adapte a su ritmo, e incluso puede permitir aprender de forma más regular a través de pequeñas dosis formativas.
2. Es más rentable
La formación presencial puede ser cara por el factor de encontrar un profesor, alquilar un espacio y el equipo necesario, y desplazar hacia ese punto a toda la gente. El elearning es una forma más económica de impartir formación, ya que todos los destinatarios de la formación pueden acceder a ella a través de sus dispositivos, donde y cuando quieran. Puedes contar con un proveedor de elearning que se adapte a tu presupuesto. Alternativamente, si tienes la capacidad para ello, puedes optar por diseñarte tu propia formación a través de una herramienta de autor.
3. Hay más opciones
El elearning proporciona un mayor acceso a opciones formativas. Incluso a través de un sistema LMS los empleados pueden explorar más formaciones para complementar su formación obligatoria. Por ejemplo, puede que un empleado esté aprendiendo temas de dos o tres campos diferentes a la vez. Mientras que algunas organizaciones prefieren que sus alumnos sigan un camino específico formativo, otras empresas pueden preferir que cada uno encuentre sus propios recursos para mejorar su conocimiento. Esto es muy diferente a la formación presencial tradicional, donde aprenderás sólo lo que está contemplado en el curso donde te inscribiste.
4. Promueve la autodisciplina
Cuando no hay nadie que te dicte donde y cuando debes aprender, lo debes hacer por tu mismo. La disciplina es esencial para que los programas de elearning de auto-aprendizaje sigan siendo productivos. El elearning permite que los estudiantes tomen el control y accedan a la formación cuando la necesiten, lo cual es esencial para su desarrollo continuo.
Si suspendes un trabajo o no consigues alguno de tus objetivos propuestos no es el fin del mundo – lo bonito del elearning es que puedes moverte hacia donde mejor te adaptes. Y puedes volver a echarle un ojo al material con el que tienes más dificultades para asegurarte de tener éxito en la mejora de tu rendimiento.
Una vez vistas las ventajas que nos aporta el elearning vamos a echarle un ojo a los posibles inconvenientes que pueden surgir y la solución adecuada para cada uno de ellos:
1. Falta de motivación
Uno de los inconvenientes claves más recurrentes del elearning es la falta de motivación. Incluso si estás motivado cuando empiezas un curso, el proceso entero será inútil si pierdes la motivación al cabo de unas semanas. Esto puedes remediarlo si le refuerzas al alumno el porqué la formación es importante, así como introducir elementos de gamificación como tablas de clasificación, sistemas de puntos e incentivos para mantener la motivación.
2. No hay un entorno social
Otro inconveniente muy extendido es la percepción de que no hay ningún elemento social como en las clases presenciales y los seminarios, al contrario, se tiende a pensar que se está solo. Es por este motivo que puede ser beneficioso reintroducir en tu curso elearning elementos con una plataforma formativa social, como podría ser Totara Social, o seguir realizando talleres presenciales a través de un programa blended. Esto ayudará a tus alumnos a mantener la balanza entre lo que es la formación online y la interacción social.
3. No existe alguien que te ayude
Algunas organizaciones temen que introducir elearning signifique que la gente no tenga acceso a ayuda cuando la necesiten. Por este motivo las plataformas formativas sociales son muy útiles, ya que permiten a la gente realizar preguntas en su red, acceder a bancos de conocimiento creados por la comunidad o empezar chats para encontrar las respuestas que necesitan de forma inmediata.
4. No hay feedback
Algunas habilidades o comportamientos requieren mucho feedback o comentarios de un tutor o administrador para asegurar que el alumno siga el curso adecuado. Enviar la formación a través de un LMS significa que los instructores pueden ofrecer feedback directamente a través de la plataforma, y conseguir un registro de aquello que el alumno necesita repasar para seguir adelante con su formación, ayudándole así a superar todos los obstáculos que se encuentre por el camino.
¿Por qué elearning?
En una época donde la tecnología es tan importante, los alumnos esperan acceder a sus formaciones de forma online. El elearning tiene un gran número de ventajas y muchos de los malentendidos que surgen pueden ser solucionados con creatividad y un diseño formativo adecuado.
¿Aún no tienes un programa elearning implementado en tu empresa? Si necesitas un partner que te ayude a establecer las necesidades y objetivos, ponte en contacto con nosotros. También puedes dejar tus dudas o preguntas en nuestro grupo de LinkedIn Totara LMS en Español o en nuestro Twitter.
Texto original: Totara Learning
Traducción y adaptación: Actua Solutions
