25 preguntas que debes hacerte antes de elegir un LMS

¿Estás en el proceso de seleccionar tu LMS? ¡Espera! Ahora es el momento de hacerte algunas preguntas, antes de tomar cualquier decisión. Queremos ayudarte y por eso hemos recopilado 25 preguntas que debes hacerte antes de embarcarte en una solución e-learning.

 

Independientemente de si se trata de tu primer LMS o si estás reemplazando un sistema antiguo, debes hacerte las preguntas correctas. Antes de pedir presupuesto a los distintos proveedores, debes asegurarte a ti mismo que sabes lo que necesitas.

 

Ya que muchos clientes solicitaban a Totara LMS una lista de preguntas para ayudarlos a valorar lo que necesitaban, han creado una lista de comprobación o checklist que encontrarás más abajo. Una lista de preguntas como esta es muy útil para pensar en las necesidades en términos de audiencia: alumnos, directivos y administradores; y tener en cuenta sus necesidades específicas.

 

Aquí tienes la lista de las 25 preguntas que debes hacerte antes de decidir cuál será tu próximo LMS.

 

Seguimiento de los planes de aprendizaje individualizados

 

1. ¿Necesitas que los empleados tengan planes de aprendizaje individuales?

 

2. ¿Necesitas que los empleados puedan consultar su lista de cursos realizados fuera del LMS?

 

3. ¿Es necesario reservar formación presencial o sesiones de webinars, gestionar listas de espera y hacer seguimiento de la asistencia?

 

4. ¿Deben los administradores ser capaces de crear y supervisar los planes individuales de aprendizaje?

 

Gestión del desempeño

 

5. ¿Debes desarrollar el talento con la planificación de la sucesión?

 

6. ¿Te gustaría hacer seguimiento del avance de algunos objetivos personales y de empresa?

 

7. ¿Necesitas obtener el feedback del desempeño global (360°) de toda tu organización?

 

Necesidades de informes

 

8. ¿Necesitas poder ser capaz de consultar la información específica de cada empleado?

 

8. ¿Es necesario que se generen y se envíen automáticamente informes periódicos a managers u otros responsables?

 

10. ¿Necesitas crear paneles de control personalizables para que miembros clave de tu organización estén informados oportunamente?

 

11. ¿Te gustaría ser capaz de crear informes visuales o exportarlos a formato CSV?

 

12. ¿Necesitas sincronizar los datos de los informes con tu sistema de recursos humanos?

 

Competencias y roles en la organización

 

13. ¿Necesitas configurar en el sistema diferentes roles?

 

14. ¿Necesitas un sistema que pueda identificar la estructura jerárquica de tu organización (departamentos, regiones, posiciones grupos, audiencias)?

 

15. ¿Deberías poder asignar y hacer seguimiento de competencias específicas relacionadas con el puesto de trabajo a través de tu organización?

 

16. ¿Necesitas diferentes configuraciones para las diferentes regiones, subdivisiones o territorios?

 

Gestión del Programa Blended

 

17. ¿Tienes que crear programas estructurados, certificaciones y hacer seguimiento de los requisitos previos para grupos o conjuntos de cursos secuenciales?

 

18. ¿Necesitas configurar automáticamente cursos recurrentes o certificaciones y hacer que el sistema asigne automáticamente cursos a personas concretas en momentos concretos?

 

19. ¿Es necesario asignar automáticamente programas, capacitaciones y certificaciones a grupos, posiciones, departamentos o audiencias específicas en tu organización?

 

20. ¿Es imprescindible que tu sistema pueda generar certificados online y que se puedan imprimir en base a ciertas condiciones obligatorias detectadas por el sistema?

 

Gestión de usuarios y capacidades para matricular cursos

 

21. ¿Es necesario que el sistema se pueda sincronizar con tu sistema de recursos humanos o cualquier otro sistema de tu empresa?

 

22. ¿Quieres permitir a los empleados que se inscriban libremente en determinados cursos?

 

Look and Feel y acceso

 

23. ¿Te gustaría que tu LMS reflejara la identidad visual de tu organización? Por ejemplo, que recuerde a tu sitio web o intranet.

 

24. ¿Es importante el acceso al LMS en dispositivos móviles?

 

25. ¿Es importante el soporte multi-idioma?

 

Totara LMS es un sí a todo lo anterior. Si tu repuesta es sí a alguna de las preguntas, entonces Totara puede ser una buena opción para tu organización.

Si quieres saber más, visita nuestra lista completa de todas las funcionalidades de Totara LMS.

 

Y si tienes alguna pregunta, puedes hacerla en nuestro grupo Linkedin Totara.