Vivimos en una época donde la popularidad de las soluciones digitales está en crecimiento en casi todas las actividades. Todo está cambiando como consecuencia del acelerado ritmo de desarrollo tecnológico. Hoy en día puedes encontrar en cada sector un software digital, herramientas profesionales y soluciones innovadoras para casi cualquier problema.
La formación es uno de esos campos que evoluciona aceleradamente. El elearning es una tendencia clave surgida en los últimos años. La formación tradicional se va haciendo menos eficiente porque la gente se está acostumbrando a interactuar con la tecnología en cada aspecto de sus vidas, y también esperan poder hacerlo en la formación. Para los más jóvenes es difícil recordar algún momento sin ebooks, mensajes instantáneos, cursos online y, especialmente, sin cursos realizados con audio o video. Las cosas han cambiado, actualmente estamos presenciando un gran boom en la industria elearning que solo hará que continuar.
¿Sabías que la actividad elearning puede aumentar tu porcentaje de retención entre un 25-60%? Por otro lado, la formación presencial tradicional se piensa que permanecerá entre un 8 y un 10%. Además, desde el año 2000, el crecimiento de la industria elearning tiene un crecimiento del 900%, debido a su popularidad y su uso. Es por todo esto que en esta entrada vamos a echarle un vistazo a los beneficios del elearning aunque no dejaremos de lado los posibles inconvenientes que puedan surgir y cómo solucionarlos.
Estos son algunos de los beneficios más destacados:
1. El elearning es flexible
Formarse a través de cursos y recursos digitales es una actividad tremendamente flexible. Puedes montarte tu propio calendario y hacer que la formación se adapte a tu ritmo de vida y de tu trabajo. Esto te permite hacer un uso más eficiente de tu tiempo, en vez de tener que dejar tu trabajo a una hora determinada para hacer un largo taller presencial. Esto permite a los empleados más ocupados crear una planificación formativa que se adapte a su ritmo, e incluso puede permitir aprender de forma más regular a través de pequeñas dosis formativas.
2. Es más rentable
La formación presencial puede ser cara por el factor de encontrar un profesor, alquilar un espacio y el equipo necesario, y desplazar hacia ese punto a toda la gente. El elearning es una forma más económica de impartir formación, ya que todos los destinatarios de la formación pueden acceder a ella a través de sus dispositivos, donde y cuando quieran. Puedes contar con un proveedor de elearning que se adapte a tu presupuesto. Alternativamente, si tienes la capacidad para ello, puedes optar por diseñarte tu propia formación a través de una herramienta de autor.
3. Hay más opciones
El elearning proporciona un mayor acceso a opciones formativas. Incluso a través de un sistema LMS los empleados pueden explorar más formaciones para complementar su formación obligatoria. Por ejemplo, puede que un empleado esté aprendiendo temas de dos o tres campos diferentes a la vez. Mientras que algunas organizaciones prefieren que sus alumnos sigan un camino específico formativo, otras empresas pueden preferir que cada uno encuentre sus propios recursos para mejorar su conocimiento. Esto es muy diferente a la formación presencial tradicional, donde aprenderás sólo lo que está contemplado en el curso donde te inscribiste.
4. Promueve la autodisciplina
Cuando no hay nadie que te dicte donde y cuando debes aprender, lo debes hacer por tu mismo. La disciplina es esencial para que los programas de elearning de auto-aprendizaje sigan siendo productivos. El elearning permite que los estudiantes tomen el control y accedan a la formación cuando la necesiten, lo cual es esencial para su desarrollo continuo.
Si suspendes un trabajo o no consigues alguno de tus objetivos propuestos no es el fin del mundo – lo bonito del elearning es que puedes moverte hacia donde mejor te adaptes. Y puedes volver a echarle un ojo al material con el que tienes más dificultades para asegurarte de tener éxito en la mejora de tu rendimiento.
Una vez vistas las ventajas que nos aporta el elearning vamos a echarle un ojo a los posibles inconvenientes que pueden surgir y la solución adecuada para cada uno de ellos:
1. Falta de motivación
Uno de los inconvenientes claves más recurrentes del elearning es la falta de motivación. Incluso si estás motivado cuando empiezas un curso, el proceso entero será inútil si pierdes la motivación al cabo de unas semanas. Esto puedes remediarlo si le refuerzas al alumno el porqué la formación es importante, así como introducir elementos de gamificación como tablas de clasificación, sistemas de puntos e incentivos para mantener la motivación.
2. No hay un entorno social
Otro inconveniente muy extendido es la percepción de que no hay ningún elemento social como en las clases presenciales y los seminarios, al contrario, se tiende a pensar que se está solo. Es por este motivo que puede ser beneficioso reintroducir en tu curso elearning elementos con una plataforma formativa social, como podría ser Totara Social, o seguir realizando talleres presenciales a través de un programa blended. Esto ayudará a tus alumnos a mantener la balanza entre lo que es la formación online y la interacción social.
3. No existe alguien que te ayude
Algunas organizaciones temen que introducir elearning signifique que la gente no tenga acceso a ayuda cuando la necesiten. Por este motivo las plataformas formativas sociales son muy útiles, ya que permiten a la gente realizar preguntas en su red, acceder a bancos de conocimiento creados por la comunidad o empezar chats para encontrar las respuestas que necesitan de forma inmediata.
4. No hay feedback
Algunas habilidades o comportamientos requieren mucho feedback o comentarios de un tutor o administrador para asegurar que el alumno siga el curso adecuado. Enviar la formación a través de un LMS significa que los instructores pueden ofrecer feedback directamente a través de la plataforma, y conseguir un registro de aquello que el alumno necesita repasar para seguir adelante con su formación, ayudándole así a superar todos los obstáculos que se encuentre por el camino.
¿Por qué elearning?
En una época donde la tecnología es tan importante, los alumnos esperan acceder a sus formaciones de forma online. El elearning tiene un gran número de ventajas y muchos de los malentendidos que surgen pueden ser solucionados con creatividad y un diseño formativo adecuado.
¿Aún no tienes un programa elearning implementado en tu empresa? Si necesitas un partner que te ayude a establecer las necesidades y objetivos, ponte en contactocon nosotros. También puedes dejar tus dudas o preguntas en nuestro grupo de LinkedIn Totara LMS en Español o en nuestro Twitter.
Texto original: Totara Learning
Traducción y adaptación: Actua Solutions
Los mitos son esas afirmaciones que carecen de fundamento que oímos cada día y que acaban estableciéndose como verdades. ¿Cuántas veces hemos oído una frase del estilo “este programa no es seguro”, “nadie lo usa” o “no es fiable”? Y, ¿cuántas veces nos hemos planteado si realmente eso que dicen por ahí es verdad? Por este motivo vamos a desmontar algunos de los malentendidos más comunes que tiene la sociedad acerca el software de código abierto y os explicaremos porque muchas de las organizaciones más grandes y valoradas optan por este tipo de solución.
1. El código abierto es menos seguro
Una de las barreras más grandes para que las organizaciones consideren usar código abierto es el miedo al riesgo ya que la fuente del código es abierta y disponible para cualquiera y, además, está expuesta a las amenazas de la comunidad hacker. Sin embargo, la gran accesibilidad de este código puede facilitar una detección temprana de las vulnerabilidades y convertirlo en un producto más seguro. Al contrario que un software de propiedad, en el open source están trabajando centenares (si no más) de desarrolladores de software perfectamente capacitados y, cuando se trata de seguridad y calidad, cuantos más ojos estén pendientes del código más fácil será identificar posibles problemas.
2. Es gratuito
Cuando nos referimos a que los códigos abiertos son “libres” no queremos decir que sean gratuitos, sino que, con este software, dispones de una gran libertad. Significa que estás libre de ataduras, que puedes crecer y evolucionar a tu propio paso y mitigar costes asociados a soluciones propietarias. Aunque este sistema permita a las organizaciones tener distintas opciones, no significa que sea totalmente gratis. Si bien puedes llegar a obtener un código abierto, sin ningún tipo de soporte, a coste cero, probablemente, no será un producto acabado. El precio de un código abierto se basa en el desarrollo de características mejoradas, el mantenimiento y el soporte.
3. El código abierto no tiene licencia
Falso. Las licencias de código abierto son en esencia términos de uso y no productos que se pueden comprar como es el caso de soluciones propietarias. Hay distintos modelos de licencias de código abierto, cada una tiene distintas condiciones de uso y de modificación de código.
Un proveedor de código abierto puede cobrarte por la licencia de un software y seguir siendo de código abierto. No hay una relación directa entre un tipo de licencia y lo que tienes que pagar para obtenerla. La parte “libre” significa que tienes la libertad de acceder al código abierto y cambiarlo tú mismo siempre que se cumpla con los términos de la licencia, como con Totara LMS.
4. Las grandes compañías no lo usan
El software del código abierto se ha usado comercialmente desde mediados de los 90. Es utilizado por pequeñas y grandes organizaciones de distintos sectores incluyendo empresas para las que la seguridad es su prioridad. Amazon, Google, Facebook, Twitter, Microsoft, IBM, Reddit, Wikipedia, McDonald’s, London Stock Exchange, New York Stock Exchange, Audi, BMW, Peugeot y Dreamworks son algunas de las grandes empresas que hacen uso de este sistema. También lo usan 9 de los 10 bancos de Wall Street.
5. El software del código abierto no tiene soporte
Solo porque el software de código abierto no venga con un servicio de ayuda las 24 horas, todos los días de la semana, no significa que estés solo. En realidad, la mayoría de los productos open source cuentan con muchas compañías que ofrecen un servicio de soporte.
Cuando el código abierto entró en la escena de los softwares, por allí en los 90, los desarrolladores corporativos estaban a la merced de la comunidad para obtener soporte. Sin embargo, con el paso del tiempo, la rápida adopción del software de código abierto en las empresas ha creado una demanda importante de distribuciones estables de código abierto con su mantenimiento y soporte integral. Proveedores externos, como la red de partners de Totara Learning, ofrecen toda la seguridad para las empresas que quieran implementar software de código abierto mediante versiones estables con soporte técnico, asesoramiento de desarrollo y soluciones rápidas que responden a los posibles cambios en el código fuente.
6. El código abierto es sinónimo de poca calidad/no fiable
“Obtienes aquello por lo que pagas” puede ser un buen consejo para cuando escoges un restaurante, pero este dicho no sirve para softwares. Debido a su modelo de desarrollo de colaboración masiva, el código abierto acostumbra a tener menos errores, y a ser más flexible y fiable cada día. Puede que haya los mismos problemas en los códigos abiertos que en los de propiedad, pero el hecho reside en que siempre habrá más desarrolladores pendientes de observar y depurar problemas en el código abierto.
7. El código abierto es demasiado complejo
En sus principios, el software de código abierto tenía una reputación infundada por ser de todo menos intuitivo. Por suerte, esos días quedaron en el pasado. Hoy en día existe una solución de código abierto fácil de usar para casi todo, desde navegadores web hasta fotografía digital, pasando por la creación de películas y todo tipo de videojuegos.
8. Las compañías de código abierto no poseen su propiedad intelectual
Eso no es correcto. El código abierto está sujeto a las mismas leyes de copyright que los softwares propietarios, pero los proveedores de código abierto escogen compartir su IP con otros. Como resultado, los productos se sacan al mercado más rápido, el software de código abierto no puede ser monopolizado y una sola organización no puede controlar el precio del soporte y los servicios del código abierto. Las empresas que proporcionen servicios de soporte a un precio atractivo harán que sea más rentable para los usuarios.
9. El código abierto es solamente una moda más
Si consideramos el código abierto como una moda podríamos decir que es una muy duradera, porque tiene al menos 20 años en el mercado y los últimos 10 años siendo comercializado de manera muy potente. Una gran variedad de estudios ha demostrado como los patrones de crecimiento exponenciales en el sector del código abierto auguran que no es solo una simple moda más.
10. El software del código abierto es incompatible con los softwares de propiedad
Los productos de software código abierto operan con otros softwares de la misma manera que lo hacen los softwares de propiedad. Los estándares de la industria lo facilitan y, normalmente, el software de código abierto implementa los estándares abiertos de la industria igual de bien (y en algunos casos incluso mejor) que las alternativas propietarias. La mayoría de productos de código abierto corporativos pueden ejecutarse en ambos sistemas operativos, tanto de código abierto como de propiedad (incluido Microsoft Windows), y pueden hablar tanto con bases de datos de código abierto como propietarias.
¿Habías escuchado alguno de estos mitos? Si es así, esperamos que esta entrada de haya ayudado a esclarecer algunos de estas afirmaciones que circulan pero que no tienen una base sólida. Totara LMS es una gran opción de código abierto para las necesidades corporativas. Nos encantaría escuchar tus experiencias con el código abierto. Deja un mensaje en nuestro grupo de LinkedIn Totara LMS en español o en nuestro Twitter.
El mercado elearning continúa creciendo y atrayendo más formadores cada año. Mientras nos acercamos a la recta final del 2016, vamos a hacer un repaso de las 9 tendencias elearning que hemos descubierto este año y que seguro continuarán teniendo una fuerte presencia en 2017.
1. Gamificación
Las estructuras de juegos son un método muy efectivo para la formación y muchos sistemas educativos online están implementado este sistema con gran éxito. Ya sea con insignias o puntos conseguidos al completar distintas actividades, o con tablas de clasificación interactivas donde pueden ver las puntuaciones de todos los alumnos. Los juegos aportan una dimensión muy atractiva para los cursos.
La gamificación en el elearning también puede incluir diferentes niveles que cubren diferentes temas. Estos niveles pueden llevar al alumno a centrarse en un solo tema y asegurarse de que realizan el nivel antes de avanzar hacia otros temas.
Se espera que este interés en los juegos formativos vaya en crecimiento ya que cada vez son más las compañías que experimentan con lo que llamamos gamificación.
2. Cambios en el objetivo de la formación
Este 2016 se ha producido un cambio de rumbo en el objetivo de la formación. En vez de llevar al alumno a un cierto grado de satisfacción para que siga adelante en el curso, ahora es usado el contenido transversal para mejorar las experiencias elearning y proveer un ambiente formativo más profundo.
En el caso de los idiomas, los objetivos del pasado eran solamente aprenderlos. Hoy en día con el uso de material curricular los alumnos no solo aprenden un nuevo idioma, sino que aprenden también su contexto, creando así experiencias reales y un proceso de aprendizaje inmersivo.
3. Más atención a la diversidad
Tradicionalmente, el elearning se ha centrado en subconjuntos específicos de la población. Sin embargo, en 2016 estamos viendo un cambio en el contenido el cual ahora es más accesible para alumnos de todo el mundo con distintas culturas. Este nuevo enfoque con un rango cultural más amplio asegura que el contenido es atractivo y reconocible para la mayor audiencia posible.
4. Mobile Learning
Una de las mayores ventajas de la formación online es la habilidad de acceder a los cursos en cualquier sitio. Hoy en día, la mayoría de gente usa smartphones o tablets, que les permiten descargar contenido y visualizarlo donde y cuando quieran. Esta es una manera de incorporar la formación en la rutina diaria sin apenas interrumpirla.
Asegurándote que tu LMS es compatible con los dispositivos móviles, significa que todos podrán acceder al contenido a través de sus propios dispositivos. Con el crecimiento de la libertad de acceso, ahora es más importante que nunca que los alumnos puedan acceder a los cursos y a los recursos donde sea, cuando sea y en cualquier dispositivo.
5. Formación personalizada y adaptativa
El pensamiento “una talla única sirve para todos” en el elearning ahora se ve muy poco efectivo. Cada persona tiene distintas fortalezas y debilidades cuando se trata de aprender, y tendrían que ser capaces de formarse en lo que necesitan basados en su habilidades. La formación personalizable y adaptativa significa que el proceso está adaptado a los alumnos, o mostrándoles sólo la información relevante para ellos. Entender las necesidades de cada individuo y ofrecerle instrucciones personales ayuda a preparar al alumno con todo lo que necesita para formarse exitosamente.
6. Información de calidad
La capacidad de acceder a los informes permite a los alumnos, instructores y jefes de equipo supervisar el progreso general durante todo el curso. Desde el momento en que se inscriben, se hace un seguimiento de los alumnos para asegurarse que los datos son exactos a lo largo del proceso formativo. Esta información puede usarse también para entender su progreso personal, así como ayudar a los administradores del LMS a entender cómo pueden seguir mejorando la plataforma.
Las herramientas analíticas de los sistemas de gestión de formación como Totara LMS proporcionan una manera sencilla de entender los datos, permitiendo al LMS convertirse en una herramienta personalizada que continúa atendiendo las necesidades de los alumnos.
7. Tecnología ponible
Con la introducción de los cascos de realidad virtual, los smartwatches y los dispositivos deportivos, las organizaciones pueden ser más creativas a la hora de diseñar experiencias formativas inmersivas.
La ventaja de la tecnología 3D es que permite que el diseño del juego sea más rentable y atractivo para los usuarios. Los sistemas de realidad virtual como Oculus Rift pueden proporcionar a los usuarios un enfoque totalmente nuevo para la formación. Tener la oportunidad de pasear por un ambiente formativo o llegar a estar completamente inmerso en un juego 3D estimula la mente a concentrarse totalmente en la formación y disfrutar del proceso.
9. Feedback constante
En un ambiente formativo tradicional, quizá no te des cuenta de tu rendimiento hasta tu revisión anual o un examen final. Esta incertidumbre puede causar muchas sorpresas si surge que no lo estabas haciendo tan bien como pensabas. En el elearning, el feedback no solamente es de fácil acceso a cualquier hora, además, lo puedes obtener en cada paso. Este feedback constante permite a los alumnos ver inmediatamente dónde les va bien y en qué necesitan mejorar.
9. Sistemas formativos cloud
Algunos LMS están llevando sus plataformas a la nube. Los sistemas formativos situados en la nube son ideales para guardar información de forma segura a largo plazo, y puede ser una opción económica para las empresas con poco presupuesto.
Almacenar los cursos y la información en un sistema basado en la nube es extremadamente eficiente cuando se trata de formar. Por no mencionar que, esta alternativa es respetuosa con el medio ambiente. Los sistemas formativos basados en la nube son seguros y tienen muchas más ventajas que inconvenientes. Mientras las organizaciones van ganando confianza en esta tecnología, podemos esperar que su popularidad vaya creciendo en lo que queda de este 2016 y más allá.
¿Cuáles son las tendencias que has descubierto este año? ¿Has puesto en práctica alguna de ellas? Nos encantaría que nos hicieras llegar tus comentarios a través de nuestro grupo LinkedIn Totara en Españolo por nuestro Twitter.
Texto original: Totara Learning
Traducción y adaptación: Actua Solutions
Diseñado específicamente para el mundo corporativo, Totara LMS ofrece a las empresas y a las organizaciones un LMS de código abierto muy rentable.
Sabemos que migrar de un LMS a otro puede ser una decisión muy importante para una organización, así que te hemos preparado una lista a continuación en donde encontrarás las ventajas de implementar Totara LMS en tu empresa:
Diseñado para los usuarios
Además de las características que conoces y amas de Moodle, Totara LMS ha sido diseñado para satisfacer las necesidades de los usuarios complejos y exigentes que a menudo encontrarás dentro de las empresas.
Usuarios finales: motiva a tus empleados a crecer, desarrollarse y tomar el control de su formación mediante la creación de sus propios planes de formación, el establecimiento de sus propios objetivos de desarrollo y la posibilidad de subir a la plataforma sus propias evidencias de aprendizaje.
Jefes de equipo: ayuda a los administradores a estar al día con las necesidades de desarrollo y el progreso de su personal con el apartado “Mi equipo” en el panel de control, con alertas y tareas programadas personalizadas.
Grupo de formación y diseño: proporciona a tu equipo de Formación y Desarrollo una gama de herramientas para la gestión de cursos, incluyendo la capacidad de limitar la visibilidad de contenidos a grupos específicos de usuarios y construir itinerarios formativos personalizados.
Equipo de Formación y Desarrollo: asegúrate que tu organización se mantiene al día con el cumplimiento y la gestión de competencias con las Certificaciones y la gestión automatizada del desempeño con el Feedback 360 y las Evaluaciones.
Administradores del sitio: mantén el tiempo de gestión de usuarios a mínimos con la funcionalidad de actualización dinámica de Audiencias; y creación de informes específicos para el equipo responsable de gestión.
Soporte técnico: Totara permite al usuario restablecer las contraseñas y una integración simple y configurable con sistemas de recursos humanos utilizando Totara Sync.
Lo que viene a continuación …
En breve, saldrá a la luz la versión 9 de Totara LMS.
La versión 9 incluirá nuevas e interesantes características, además de un mayor enfoque en la mejora de la experiencia del usuario. Puedes leer más en esta entrada.
Como Partners Totara
Al ser especialistas en este LMS, podremos asesorarte teniendo en cuenta el contexto y los desafíos que puede representar implementar una nueva tecnología y un proyecto de formación y desarrollo.
Además del soporte que proveemos los partners, Totara Learning facilita un equipo de soporte para asegurar que todos los clientes pueden acceder a la información más reciente acerca de los productos Totara y puedan contribuir a la evolución del producto.
Soporte Totara
Al igual que Moodle, Totara LMS es de código abierto y bajo la licencia GPL versión 3.0. Así que puedes realizar cambios en el código, añadir nuevos temas e instalar plugins personalizados. Los clientes pagan una cuota anual de suscripción que ofrece garantía de calidad y soporte. Incluye un servicio mensual de actualización de software, parches de seguridad de emergencia, corrección de errores, pruebas de seguridad y un flujo constante de innovaciones. En este sentido, ofrece lo mejor de ambos mundos: código abierto combinado con el soporte y respaldo de expertos en tecnologías de formación.
La suscripción permite a Totara tener un equipo dedicado de soporte que abarca todo el mundo. El servicio de soporte online ofrece ticket, además de la posibilidad de obtener consejos y sugerencias en la Comunidad Totara.
Totara Connect
Con Totara Connect, puedes habilitar el single sign-on entre tu Totara LMS y otros sitios Totara para crear un ecosistema integral de formación y desarrollo.
¡Es muy sencillo migrar de Moodle a Totara LMS!
Debido a que la versión actual de Totara LMS se basa en v2.9 de Moodle, solo tenemos que actualizar tu sitio si es una versión anterior.
Si has personalizado tu Moodle mediante el uso de plugins locales solo tenemos que actualizar estos por separado (si es necesario) para el resto del sitio.
Si has realizado cambios en el código de Moodle, nosotros nos encargamos de la resolución de conflictos de códigos.
¿ Estás interesado en hacer el cambio de Moodle a Totara LMS? Contáctanos y nuestro equipo comercial estará encantado de analizar tus necesidades y hacerte una demo. Y si te interesa cambiar, te ofrecemos la migración gratuita.
El modelo de aula invertida es aún relativamente poco conocido. De forma simplificada, es una forma de maximizar el tiempo presencial. Primero, los alumnos observan las conferencias de vídeo para que así cuando acudan a una clase se involucren en las discusiones y en los trabajos en grupo, ayudándoles a obtener el máximo provecho a sus sesiones en el aula. Esto significa que los alumnos no asisten a las conferencias si no han completado las actividades de seguimiento por su cuenta. Algunas organizaciones pioneras están implementando este modelo por sí mismos, en un contexto de negocios, asegurando con ello que el tiempo empleado en los seminarios presenciales es usado de manera productiva para obtener una mejor relación calidad-precio. Por eso nos preguntamos, ¿cómo puede un LMS dar soporte a las empresas con el modelo de aula invertida?
Prepararse para la clase
Así como un alumnos universitario se le puede pedir ver un vídeo grabado de su profesor antes de asistir a un seminario presencial, a los empleados se les puede pedir ver un vídeo online o completar una actividad elearning antes de sus sesiones formativas presenciales como una parte de su programa de blended learning. Por ejemplo, sería aprender primero la teoría de la formación en primeros auxilios antes de ir a poner a prueba sus conocimientos en una serie de ejercicios prácticos. Otro ejemplo, podría tratarse de ver distintos vídeos de situaciones de servicio al cliente antes de ir a discutir sus respuestas con sus compañeros de trabajo en persona. Esto te asegura que todos llegan a las sesiones preparados, y con el mismo nivel base de conocimiento, para no gastar tiempo repasando lo más básico.
Hacer un seguimiento de lo que hace cada alumnos
Basta con un par de personas que no hayan completado las actividades preliminares para perjudicar un aula, donde los tutores o formadores tendrán que recapitular todo el material dado hasta entonces para poder progresar. Los sistemas de gestión de la formación como Totara LMS permiten a los administradores del curso realizar ciertas actividades obligatorias antes de que los alumnos puedan pasar a la siguiente fase. Por ejemplo, el administrador puede requerir a un alumno visualizar un vídeo concreto antes de que puedan solicitar una plaza en el seminario presencial, para poder asegurar que todos siguen el ritmo. Esto también puede estar asociado con una fecha límite específica, para mantener el ritmo de la formación. Los administradores pueden generar fácilmente actividades e informes de participación a través de Totara LMS para una mejor visibilidad del seguimiento.
Gestionar las sesiones presenciales
Totara LMS es ideal para dar soporte a la formación invertida en organizaciones, ya que permite configurar y gestionar las reservas presenciales de forma sencilla. Los administradores de formación pueden configurar una o varias sesiones presenciales, que pueden ser solicitadas por los alumnos. Los jefes de equipo tienen la opción de aprobar o rechazar la solicitud, asegurando así que todos tienen una plena visión de quien está haciendo qué y cuándo, y los alumnos tienen acceso a toda la información que necesitan, incluyendo las horas de inicio, los sitios y el material que deben traer a las sesiones. El LMS también puede enviar recordatorios para asegurar que las personas asistan, ahorrando así el coste de reservas perdidas. La asistencia puede ser confirmada a través del sistema, asegurando que la actividad se marca como completa dentro de Totara LMS para mantener un registro preciso.
Fácil administración de la formación
Una de las preocupaciones de la formación invertida es, si va a conducir a un aumento en la administración para las personas que dirigen el curso. Cuando los alumnos asisten a un seminario, el instructor puede ofrecer verbalmente las instrucciones para los siguientes pasos. En el modelo invertido, estas instrucciones se deben dar por adelantado, y cualquier elearning o recurso debe configurarse y subirse a la plataforma antes del seminario. Sin embargo, bajo el modelo tradicional, la gente puede perder fácilmente la información y es más difícil hacer un seguimiento sobre quién entiende qué. Con un LMS, es fácil para los formadores cargar todo el material previo necesario, ya sea vídeo conferencias, cursos de formación cortos, archivos PDF o imágenes. Esto también les permite ver quien ha accedido y completado propiciando así una visión actualizada de en qué punto se encuentra cada alumno.
Aprovecha al máximo la comunidad
El poder del aprendizaje social acostumbra a ser pasado por alto, pero a menudo es uno de los elementos más valiosos de un programa de formación. En el modelo tradicional, los alumnos pueden no entender algo en un seminario y pedir a sus compañeros que les den una respuesta, posiblemente equivocada, que los llegue a confundir aún más. Bajo el modelo invertido, los alumnos pueden asistir al seminario armados de preguntas que el instructor puede responder al instante. Esto puede abrir temas de debate, y ayudar a la gente a pensar desde nuevas perspectivas. Asegurar que esta experiencia de aprendizaje social esté guiado por el formador asegura que los alumnos se mantengan concentrados en lo más importante y salgan con una mejor comprensión del contenido.
¿Alguna vez has considerado usar un modelo de aula invertido en tu organización? ¿Hay elementos que te gustaría probar? Ponte en contacto con nosotros y te haremos una demo. ¡Nos gustaría conocer vuestros pensamientos acerca del tema! Déjanos un comentario en nuestro grupo de LinkedIn Totara LMSen Español o en Twitter.
Las tecnologías de código abierto son buenas por muchas razones. Son flexibles, rentables e ideales para organizaciones que buscan la libertad para innovar y personalizar el software ellos mismos. También para una empresa que esté usando una plataforma Moodle muy simple, para hacer la formación sobre sus productos. El potencial del proyecto al extenderlo a una plataforma como Totara LMS, nos sirve como base para explicar las 5 cosas a tener presente la próxima vez que personalices un LMS de código abierto:
1. El código abierto da soporte a la escalabilidad
Si tienes miles de empleados situados en distintos lugares del mundo, un LMS escalable, flexible y global es esencial para dar soporte a miles de empleados y partners en cualquier lugar. Si tu nuevo LMS necesita integrarse con la infraestructura IT existente, así como organizar y gestionar todas las actividades de formación, que no es poca cosa, con Totara LMS lo puedes hacer. No importa cuánto crezca la base de usuarios, la plataforma siempre podrá crecer con ellos, y los técnicos expertos tienen la habilidad de adaptar el LMS en cualquier dirección necesaria para dar soporte a los requisitos de la organización.
2. La migración de datos es crucial
Si tienes guardado en tu Moodle las asignaciones de usuarios, permisos, el progreso formativo de los usuarios y otros datos importantes, migrar toda esa información en tu nueva plataforma Totara LMS, es muy sencillo. Es importante tener una estrategia de migración sólida para que toda la información sea transferida con seguridad, así como cualquier integración existente con softwares o aplicaciones de terceros.
3. Identifica los avances rápidos
Como es muy rápido hacer upgrade de Moodle a la plataforma Totara LMS, puedes empezar muy pronto a introducir las mejoras adicionales planificadas. Esto te ayudará a darte cuenta de los beneficios del nuevo sistema en los estados iniciales del proceso.
4. El contenido atractivo es clave
Cuando actualizas de una plataforma a otra, es normal que los usuarios esperen ver las mejoras por ellos mismos. Esto significa que debes echar un vistazo a los contenidos que estarán disponibles en el nuevo LMS. Valora crear contenidos o presentaciones con voz en off o formación online sofisticada, con Articulate Storyline porque lo puede hacer tu equipo interno. Con una plataforma como Totara LMS, puedes estar seguro de que todo el contenido será atractivo, además de fácil de encontrar y clasificar, mejorando así la experiencia formativa de los usuarios.
5. Considera los plugins personalizados
El hecho de que Totara LMS sea de código abierto la convierte en una opción fantástica cuando se trata de personalizar. Puedes crear una solución innovadora que se adapta al completo a tus necesidades, sin tener que esperar a los desarrolladores de productos para crear las funcionalidades que necesitas. Ahora Actua Solutions ofrece un plugin para generar un informe específico para la Fundación Tripartita, que no sería tan fácil si tuviéramos que implementarlo a un LMS propio.
¿Tienes un Moodle y quieres hacer el upgrade a Totara LMS? Te ofrecemos la migración gratuita, solo tienes que contactarnos. ¿Cuáles son tus consejos para personalizar un LMS de código abierto? Deja un comentario en nuestro grupo de LinkedIn Totara LMS en Español o en nuestro Twitter.
Por quinto año consecutivo, Totara Learning, líder mundial en el campo de las soluciones de formación online de código abierto, ha sido seleccionada por Trainingindustry.com como una de las Top 20 Compañías de Portales de Formación de 2016. Este reconocimiento confirma la posición de Totara Learning como uno de los proveedores de LMS más importantes del mundo.
TrainingIndustry.com ha anunciado su lista de Top 20 Compañías de Portales de Formación como parte de su misión de supervisar continuamente el mercado en búsqueda de los mejores proveedores de servicios y tecnologías de formación.
Totara Learning una vez más ha sido reconocida de forma independiente por su impacto en el sector de la tecnología de formación. Durante cinco años consecutivos, Totara Learning ha mantenido su posición en esta lista.
Si aún no conoces Totara LMS, puedes ver todas las características aquí. Y si quieres una demo, solo tienes que solicitarla y nuestro equipo comercial se pondrá en contacto en breve.
Totara LMS, la plataforma elearning Open Source basada en Moodle, en breve realizará su mayor evolución desde que se creara hace cuatro años para adaptarse mejor a las necesidades de las empresas y de los usuarios. En este sentido, está previsto para el próximo otoño de 2016 el lanzamiento de la versión más esperada, Totara 9.
Las principales banderas de Totara LMS son la adaptabilidad de la plataforma, la cual aporta una mayor capacidad de personalización que la sitúa a las antípodas de otras soluciones propietarias que son excesivamente rígidas y encorsetadas, y su liderazgo en costes.
La importancia de la comunidad:
Al ser Open Source la Comunidad online es la fuente principal para determinar cuáles funcionalidades son las más importantes a desarrollar, respondiendo a los problemas del mundo real y aportando valor a miles de organizaciones e instituciones de todo el mundo. Y también significa que los Partners pueden desarrollar módulos y personalizar la plataforma a un coste mucho más bajo que con cualquier otra solución privativa como Cornestone, Saba o Bizpills.
Las nuevas funcionalidades que veremos este otoño:
Gestión de la formación presencial
Totara 9 permitirá tener un mayor control en la gestión de la formación presencial y online: permitirá gestionar clases y cursos elearning todo desde la misma plataforma; se podrán gestionar períodos restringidos de matriculación, así como cancelar fácilmente las sesiones formativas; se incluirá un centro de validación de costes, y la posibilidad de elegir las aulas dependiendo de las fechas. En conclusión, se contempla la posibilidad de gestionar la formación blended learning de las organizaciones.
Nuevos temas y más usabilidad
Totara 9 incluirá un nuevo tema gráfico por defecto que será mucho más atractivo que la interfaz regular de Moodle. Además, el nuevo diseño de navegación será mucho más moderno, usable, accesible y amigable.
Itinerarios formativos con audiencias dinámicas mejoradas
Una gran aportación de Totara LMS ha sido las Audiencias. Con Totara 9 los administradores podrán diseñar e implementar itinerarios formativos con Audiencias dinámicas que permitirán que los contenidos y las acciones lleguen al público correcto en el momento indicado.
El Futuro de Totara LMS
Cuando apuestas por un LMS en tu empresa, es muy importante tener en cuenta su posicionamiento actual pero también su visión de futuro. Para que las empresas mantengan su competitividad tienen que tener una plataforma de formación que se adapte a las necesidades cambiantes del mundo moderno, y si tu plataforma no te acompaña puede implicar que estés comprometiendo el futuro de tu organización.
Siguiendo con su filosofía, Totara Learning continua dando respuesta a las necesidades de la formación corporativa y de los propios usuarios como eje central de su desarrollo.
Mejor experiencia del usuario
Uno de los principales objetivos de Totara 9 es mejorar la experiencia de usuario partiendo desde el Totara LMS por defecto. Eso significa que se tendrán que hacer menos modificaciones para obtener una plataforma con un diseño más avanzado y la experiencia para los usuarios será más intuitiva. Un problema recurrente con los clientes Moodle es el diseño estético de la plataforma, Totara 9 incorporará un nuevo tema gráfico más atractivo, y su principal foco será seguir mejorando la capa frontend del producto.
Nuevas funcionalidades y mejoras
– Acceso a contenido mobile offline
– Integración con webinar
– Multi tenancy
– Soporte xApi
Reportes e informes
Las métricas son la mejor herramienta para saber cómo los usuarios están usando el LMS para aprender nuevas habilidades o para disminuir la falta de conocimientos. Estos son los aspectos que se están trabajando para mejorar los reportes de Totara LMS en relación a las Analíticas de Aprendizaje:
– Mejoras en los reportes gráficos
– Historial de formación
– Análisis de tráfico de la plataforma
En conclusión, Totara LMS sigue evolucionando y aportando valor a miles de organizaciones de todo el mundo con el objetivo de que la experiencia de los usuarios vinculados al mundo de formación corporativa siga maximizándose y enriqueciéndose.
Hace poco, Totara LMS cumplió cinco años y han hecho una infografía para reflexionar sobre algunos de los sorprendentes resultados que los partners han logrado con los clientes. Las cifras son increíbles: presencia en 800 organizaciones y más de 7 millones de usuarios en todo el mundo.
En la siguiente infografía se destacan algunas de las formas en las que Totara LMS ha ayudado a cientos de organizaciones en todo el mundo a lograr resultados reales.
Las empresas están buscando, cada vez más, maneras eficaces y rápidas para desarrollar itinerarios formativos a medida para sus empleados, basados en distintos criterios como los requerimientos de la posición que ocupa, la localización del empleado dentro de la organización o, quizás, las necesidades de competencias y cumplimiento. En esta entrada le echaremos un vistazo a un ejemplo de uso y expondremos cómo Totara LMS, por ejemplo, realiza esta función.
Ejemplo de uso
Vamos a coger un escenario de una compañía de producción alimentaria de ámbito nacional con distintas divisiones, diversas posiciones y además con la necesidad de satisfacer el cumplimiento estándar de higiene actual. Habrá formación relevante a nivel nacional que todos los empleados deberán aprender, como principios sanitarios o de seguridad; y habrá otra formación más específica como la seguridad logística para los empleados de almacén o la preparación de los alimentos dirigida a los empleados con la posición de “Especialistas en productos alimentarios”.
El uso de Jerarquías permitirá a cualquier organización enfocar su formación automáticamente y dirigirla a los empleados correspondientes.
¿Cómo la compañía de producción alimentaria puede hacer esto?
Establecer un marco nacional de organización utilizando la función Administración del sitio>Jerarquías>Organizaciones>Gestionar las organizaciones>Organización de estructura. La estructura creada en este marco reflejará todas las divisiones y cualquier otro departamento necesario en la estructura de la organización.
Configurar posiciones de trabajo para que, por ejemplo, todas las funciones de producción de alimentos estén identificados de manera sencilla y enlazadas a cualquier competencia requerida (como los estándares requeridos).
Establecer un marco de competencia para que distintas competencias como la Salud, la Seguridad, la Seguridad de logística o la Preparación de alimentos describan los estándares de desempeño requeridos para las tareas del trabajo.
Asignar la localización de la organización y el puesto de trabajo en el perfil de la cuenta del LMS de cada empleado.
Usar el potencial de un Plan de formación o, por ejemplo, un Programa basado en la Audiencia. Ambos enfoques pueden identificar un puesto de trabajo u organización para automatizar la presentación de los cursos apropiados, eventos y formación a los empleados individuales o grupos.
El curso nacional de salud y seguridad se puede asignar en el nivel superior del marco organizativo y se pueden incluir en él todos los niveles menores en esa organización.
La formación de seguridad logística sólo se puede asignar a la división de almacenes en la jerarquía de la organización.
La formación de preparación de los alimentos se puede asignar a la función de trabajo de “Especialistas en productos alimentarios” y este se aplica a través de los empleados en varios lugares de la organización.
El puesto de “Especialista en producción de alimentos” está vinculado a la competencia de “Preparación de alimentos”, por lo que todos los cursos pertinentes a esta competencia serán dirigidos a los alumnos que se encuentren en esta categoría.
¿Cómo esto puede facilitar el trabajo?
Ahora cada vez que un nuevo empleado se incorpore a la compañía de alimentos y se registre en su Totara LMS tendrá a su alcance las formaciones de sanidad y seguridad, y, si también se encuentra en la división de almacén, verá la formación de prevención de riesgos en la logística. Si llega a ser un “Especialista en alimentación” en varias divisiones de todo el país va a recibir la formación de preparación de alimentos. Todo esto puede suceder de forma automática tan pronto como la cuenta del empleado identifique su localización organizativa y su puesto de trabajo a partir de las Jerarquías creadas.
¡Con Totara LMS no hay necesidad de asignar manualmente los cursos apropiados para cada alumno!
¿Quién usa las Jerarquías?
Muchos clientes de Totara LMS ven las Jerarquías como una pieza fundamental para la gestión del conocimiento, ayudándoles a crear grupos específicos entre su organización acorde a distintos criterios.
Si te interesa saber más sobre el uso eficaz de las Jerarquías como parte de la optimización del proceso de trabajo, contáctanos y te asesoraremos. Si tienes experiencia con las jerarquías dentro de tu organización , déjanos un comentario en nuestro grupo de LinkedIn Totara LMS (en español)o en nuestro Twitter.
Texto original: Totara LMS
Traducción y adaptación: Actua Solutions
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