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Totara Learn

Cómo introducir el aprendizaje social en tu programa elearning

¿Has decidido sumergir a tus alumnos en el mundo online? ¡Perfecto! Internet es una fuente de conocimiento infinita y productiva, pero es también una fuente de distracciones y las páginas web de redes sociales son consideradas como el gran distractor.

¿Estás a punto de instalar una extensión de navegador que prohíba el acceso a estas páginas? ¡Un momento! Primero, piensa en qué forma estas redes sociales pueden dar soporte al proceso de la formación online. Vamos a echarle un vistazo a algunos consejos para aprovechar al máximo el aprendizaje social como parte de tu programa.

1. Usa las redes sociales para crear un ambiente de clase virtual

¿Qué haces cuando realizas formaciones en una clase tradicional? Haces tu presentación, asignas actividades y esperas que tus alumnos colaboren y encuentren soluciones para distintos problemas relacionados con el tema, ¿verdad? Bien, esto es lo que puedes hacer exactamente a través de las redes sociales.

¿Quién necesita diseñar una página web entera cuando un grupo de Facebook puede hacer la misma función de soporte colaborativo?
Como formador online puedes beneficiarte de las interacciones de tus alumnos en las redes sociales. Ellos usan grupos privados de Facebook para darse soporte mutuo. Cuando entres en estos grupos, puedes compartir enlaces útiles y responder a todas las preguntas que tengan.

Los recursos que compartes no tienen por qué estar relacionados con la clase que impartes. ¿Qué te parece compartir una charla motivacional de TED cada semana? Puedes invitar a tus alumnos a discutir acerca del tema en los comentarios. Esto te da una habilidad para conectar con ellos más profundamente. La educación online acostumbra a ser criticada por la falta de contacto personal. Con un grupo de Facebook o de cualquier otra red social podrás superar este problema.
También hay un punto importante, y es que la gente puede no sentirse cómoda usando sus cuentas personales para el trabajo, y quizás haya gente que no use para nada la red social que has escogido. Es por este motivo que es especialmente importante ir con cuidado y entender con qué se sienten cómodos tus alumnos antes de decidir donde vas a colocar tu clase virtual.

2. Pide a tus alumnos que hagan un blog

Mucha gente odia hacer trabajos escritos en el mundo formativo. Por este motivo, no es de extrañar que muchos busquen servicios de corrección de textos o incluso de creación de trabajos. Este hábito puede continuar en la vida adulta donde muchos alumnos se muestran reacios a escribir largos trabajos como parte de su formación.
En vez de pedir trabajos escritos formales, ¿por qué no les pides que busquen acerca de un tema que tengan en la mente y presenten su conocimiento en una entrada de blog? Cada uno de ellos puede tener un blog único, los cuales podrás revisar a medida que vayan progresando con las publicaciones.

Hacer un blog es divertido, pero sobretodo útil. El lenguaje usado puede ser conversacional para que el alumno no tenga que preocuparse por las normas académicas de escritura. Sin embargo, deben tener en cuenta el investigar en profundidad, como harían con un trabajo formal escrito, para encontrar fuentes que apoyen sus argumentos.

Los buenos blogs derivan en comentarios. Como los alumnos tendrán acceso a los blogs de sus compañeros, podrán comentar en el trabajo de otros, haciendo preguntas o aportando sus puntos de vista. Este método puede convertirse en una discusión constructiva y hacer que los trabajos no sean una tarea aburrida y solitaria.

3. Dale vida al twitter

Un hashtag de twitter puede ser una forma divertida de seguir una conversación en las redes sociales. Puedes escoger una y animar a tus alumnos a usarla cada vez que hagan un tweet relacionado con el tema. Invéntate algo único, quizás incorporando el nombre de tu empresa, el grupo o un código que te distinga de otras conversaciones. Podrías hacer algo así:
• #MiOrgCumplimiento
• #maquinaria2017
• #comidahigiene7103

Esto ayuda a los alumnos pensar en compartir información importante. Además, puede ser una buena alternativa para compartir materiales. También puede que utilicen el hashtag para hacer preguntas o compartir consejos o incluso nuevas historias que ayudarán a enriquecer la experiencia de todos. Recuerda de asegurarte que todos tendrán la capacidad de utilizar Twitter para este propósito. Puede que haya gente que no quiera usar esta plataforma, otros que preferirán mantener su cuenta privada y algunos que solo quieren mantenerla para su uso personal. Es esencial que consideres donde están situados virtualmente tus alumnos y como hacen uso de estas plataformas. No empieces nada asumiendo que tus alumnos se incorporarán si antes no has tenido en cuenta estos factores.

4. Utiliza una red social empresarial

Sí. Facebook, Twitter, Pinterest, Google+ y otras plataformas sociales son fantásticas y pueden ayudar mejorar el proceso formativo si las usas correctamente. Sin embargo, si estas planeando hacer que la formación online sea el punto central de tu programa formativo, necesitas una plataforma que te permita distribuir presentaciones y todo tipo de materiales online, evaluar el conocimiento de tus alumnos y ayudarlos a colaborar entre ellos.

Totara Social es una de las mejores plataformas que puedes usar en estos casos, por qué:
– Da soporte al concepto de aprendizaje social permitiendo a los usuarios crear información nueva, hacer preguntas, recomendar fuentes online y compartir ideas.
– El proceso formativo online tiene un defecto: raramente viene con un proyecto colaborativo. Gracias a Totara Social puedes asignar trabajos en equipo para solventar este problema.
– Esta herramienta es perfectamente compatible con los blogs, además de chats, fórums y comentarios. Te proporciona todo lo necesario para mantener a tus alumnos comprometidos con su formación.
Cuando tienes que hacerte cargo de un grupo de alumnos en el entorno online tienes que tenerlos a todos en una misma página que les ofrezca todas las herramientas necesarias. Con Totara Social esto es posible.

¿Por qué aprendizaje social?

El aprendizaje social te puede ayudar a ganar ventaja si haces un buen uso de toda la tecnología disponible. No hay razón para tener miedo de las posibles distracciones que pueden comportar las redes sociales. Además de los consejos que hemos explicado aquí arriba seguro que tendrás otras ideas para poner en práctica. Lo mejor del aprendizaje social es que puedes experimentar y descubrir nuevas formas únicas de usar las redes sociales. ¡A por ello!
Te pareció interesante esta entrada, déjanos un comentario en nuestro grupo LinkedIn en Español o en Twitter.

Texto original: Totara Learning
Traducción y adaptación: Actua Solutions

Publicado por alex on 23 febrero, 2017

Totara Learn

Incrementa la motivación de tus empleados

Seguro que alguna vez te habrás encontrado con alguien que afirma que su salario es el único factor que le inspira a estar motivado y productivo en el trabajo. En verdad esto no es así, hay muchos factores más importantes a la hora de incrementar la satisfacción laboral. Sabemos que la satisfacción y la motivación van de la mano, por este motivo, la forma más rápida de incrementar la satisfacción y aumentar la eficiencia es mantener la motivación de tus empleados lo más alta posible. A continuación, vamos a repasar los factores que te ayudarán a mantener a tu equipo feliz.

Deja que los empleados tomen decisiones

La psicología de trabajo moderna recomienda que los superiores cojan el perfil de organizar y supervisar en vez de la de ser un jefe sabelotodo autoritario. Si estás de acuerdo con este rol, deberías animar a tus empleados a decidir sobre cada aspecto de su trabajo. Por ejemplo, déjalos empezar a escoger el material de la oficina y su organización. Después de todo, trabajar juntos en mejorar el ambiente de la oficina es la mejor actividad en grupo, y hacerlo bien puede suponer las bases de un equipo más productivo.

Ofrece soporte individual

Aunque el trabajo en equipo sea la esencia de las empresas contemporáneas, los jefes deben reconocer la importancia de la contribución individual. Por este motivo, si quieres que todos y cada uno de tus empleados ofrezcan lo mejor a tu compañía, los tienes que motivar a nivel individual. Esto podría hacerse a través de notas de agradecimiento, de feedback en reuniones individuales o incluso a través de un reconocimiento verbal. Además, puedes considerar ofrecer premios como entradas al cine o al teatro, o unos días extra de descanso.

Acepta sus ideas

Esos tiempos en los cuales los empresarios eran tratados como deidades ya son tiempo pasado. El gran impacto que ha tenido la tecnología en nuestras vidas profesionales ha contribuido mucho en el cambio en la filosofía de la gestión empresarial. En consecuencia, el mundo empresarial se ha alterado en un grado tan grande que hoy en día sólo los esfuerzos comerciales conjuntos pueden dar resultados positivos. Por todas estas razones, un propietario inteligente organizará sesiones especiales de brainswarming dentro de sus equipos, para animar a sus empleados a generar ideas de negocio y compartirlas con sus compañeros. Aprende más acerca de este tema a través de este vídeo de Harvard Business Review. También podrías considerar establecer un espacio en tu red social corporativa para ayudar a sacar ideas de la gente que prefiere no hablar en las reuniones y asegurarse así que todos los empleados son escuchados.

Promueve el feedback

Tus empleados estarán más inspirados en hacer sugerencias si ven que prestas atención a su feedback. Por este motivo, es vital para el progreso de tu empresa realizar encuestas a los empleados regularmente. Estas deberían ser enviadas en forma de cuestionario y los empleados deberían poder responder de forma anónima.
Después de que los resultados del feedback hayan sido analizados por tu equipo de recursos humanos, se debería mandar un correo de seguimiento a todos los empleados. En este correo, puedes agradecerles por haber formado parte de la encuesta y nombrar cuales de las sugerencias que han proporcionado has decidido aplicar en tu empresa. También sería una buena práctica fomentar el feedback verbal, no es necesario que sea siempre un proceso formal.

Usa la gamificación para aumentar la motivación

Las compañías modernas invierten mucho tiempo y recursos en mantener a sus empleados altamente motivados a través de recursos como la gamificación. Por ejemplo, puedes incorporar este método en el proceso formativo para darle a los empleados objetivos que alcanzar o usar un sistema basado en puntos que analice el rendimiento en los programas formativos. Cuando los empleados lleguen a cada uno de estos niveles o alcancen los puntos necesarios, deberían ser recompensados con los correspondientes premios. Puedes empezar por algo simple como una camiseta de la compañía para ayudar a incrementar la conexión con la organización. A medida que el empleado vaya progresando podrías introducir premios de mayor valor como gadgets. Asegúrate de usar técnicas customizadas de impresión en los premios e incluir el logo de tu compañía. De esta forma el progreso de tus empleados irá acompañado con la promoción de tu empresa – una táctica ventajosa para todos.
Si tus empleados están motivados para mejorar sus habilidades y felicitados por ello, sentirán un gran nivel de compromiso y lealtad hacía la compañía. A cambio, esto se traducirá a una mayor satisfacción con su trabajo, así como una mejor productividad. Finalmente, cuando su duro trabajo se vea recompensado, puedes estar seguro de que tus empleados seguirán haciendo un buen trabajo, ayudándote a hacer que tus sueños profesionales sean una realidad empresarial tangible.

¿Te han parecido interesantes estas recomendaciones? Déjanos tu comentario, nos encanta escuchar experiencias. Puedes dejarnos feedback en nuestro grupo LinkedIn Totara en Español o en Twitter.

Texto original: Totara Learning
Traducción y adaptación: Actua Solutions

Publicado por alex on 23 febrero, 2017

Totara Learn

6 razones para implementar el blended learning en tu empresa

Lejos están aquellos días en que los directores enviaban a sus empleados a un aula a aprender. Las técnicas han ido cambiando en beneficio de los jefes y sus empleados, y los resultados del blended learning, la mezcla de distintos métodos como el elearning y la formación presencial, están empezando a notarse.

Aquí os dejamos 6 razones por las que el blended learning realmente funciona:

1. Añade un toque personal

Ofrecer una formación presencial permite al formador adaptar la formación hacia las necesidades y exigencias del alumno, dependiendo de su respuesta ante el curso. El formador también puede hacer preguntas para entender la situación del empleado y así asegurarse que el contenido que se está dando es relevante. Combinar esto con la formación online puede mejorar los beneficios. Por ejemplo, si el elearning se ha completado antes que la formación presencial, el alumno será capaz de hacer preguntas específicas que abarquen temas que aún no se han dado, permitiéndole así ir más preparado al aula.
Además, los formadores pueden recomendar cursos online para que el alumno conozca sus objetivos personales. Por último, no todo el mundo es receptivo al mismo estilo formativo, así que ofreciendo opciones online y presenciales para completar el curso permite a los empleados la oportunidad de encontrarse en el ambiente formativo que más se adapta a ellos.

2. Flexibilidad

En una organización, solo ofrecer cursos presenciales puede restringir la flexibilidad. Esto limita a los alumnos a unos días, unas horas y a unos procesos de solicitud y aprobación a veces largos. Por el contrario, la formación online nos ofrece mucha flexibilidad para todos, tanto para los empleados como para los directivos. Los usuarios finales pueden acceder al contenido desde distintos dispositivos permitiéndoles formarse en casa o en el trabajo, pero lo más importante es que pueden completarlo en el momento en el que les vaya mejor y se adapte a su volumen de trabajo.
Los fórums online y los chats de las plataformas elearning permiten al alumno debatir y preguntar – una gran ventaja si comparamos con la formación presencial donde las preguntas normalmente no surgen hasta que no se indica que la formación ha terminado.

3. Obtén y mide el feedback

Cada vez es más importante recopilar información, así que los métodos formativos deben permitir recoger el feedback. Utilizar el blended learning te ayudará a ganar distintos tipos de formato de feedback que pueden ayudar a los equipos de formación y desarrollo.
La formación presencial permite a los formadores obtener feedback basándose en cómo ha ido la clase a lo largo del día. Por ejemplo, ¿ha habido algún tema en particular que haya encontrado difícil todo el grupo y que haya sido destacado como un área a repasar? El feedback puede ser obtenido a través de formularios anónimos, lo que permite a los alumnos ser más abiertos y honestos con sus comentarios. En cambio, si es enviado directamente a los formadores dentro de un ambiente formativo, puede disminuir la honestidad, pero nos permite dar una explicación más detallada de la duda si es necesario.

Por otro lado, la formación online permite a los jefes de equipo crear feedbacks específicos que ayuden a reportar directamente en los temas que afectan su formación y desarrollo. Esto permitirá a los jefes de equipo medir constantemente lo que ofrece la formación. Además, pueden medir el uso y el cumplimiento online con facilidad en vez de tener que introducir los datos después que los alumnos hayan completado su formación presencial.

4. El tiempo es oro

Uno de los beneficios principales para muchas organizaciones con blended learning es el ahorro de costes. La formación presencial acostumbra a tener mayores costes debido a la contratación de formadores profesionales y el alquiler del espacio, así como la cantidad que se destina para asegurar que las actividades estén organizadas y se puedan reportar. Implementar elearning puede suponernos una inversión inicial elevada, pero amaina las dificultades económicas a largo plazo. Muchas organizaciones son capaces de combinar las dos opciones y ofrecer blended learning introduciendo cursos básicos para empleados mientras ofrece formaciones presenciales que benefician la interacción personal.

5. Facilidad logística

Organizar una formación que se debe realizar presencialmente en un aula puede ser logísticamente difícil – localizar y contratar un formador, reservar un espacio, ir tras los empleados para asegurar la asistencia, medir el feedback e introducir los datos en los sistemas de recursos humanos para comparar los resultados con los objetivos. Estas tareas ocupan tiempo, pero las opciones del blended learning en una empresa reducen la presión reduciendo las incidencias y rellenando los agujeros formativos que se puedan generar, con contenido elearning.
La formación online acostumbra a organizarse una vez establecida y dependerá en que los alumnos completen su propia formación dentro de periodos de tiempo establecidos con opciones de recordatorios automáticos para disminuir las horas de administración y del personal. Esto simplifica el proceso y libera tiempo y recursos valiosos para la organización.

6. Rompe el molde corporativo

A menudo, las formaciones pueden convertirse en algo aburrido o monótono, particularmente en ambientes corporativos. Esto puede crear que los empleados no terminen un curso que les ayudaría a desarrollarse y conseguir metas personales si no se sienten entusiasmados o comprometidos.
Mezclar las distintas opciones formativas crea más intereses e incrementa las posibilidades de que los alumnos realicen la formación y que, cuando la hagan, estén más propensos a interactuar y absorber el contenido que necesites que aprendan.
El blended learning puede ayudar a modificar la cultura corporativa, particularmente para los nuevos inicios, ya que este estilo formativo puede ayudar a dar a los empleados una buena primera impresión de la empresa, lo que ayudará a retenerlos en un futuro.

Y vosotros, ¿ya habéis puesto en práctica el blended learning? Si quereis añadir alguna razón por la que este modelo funciona no dudéis en comentarlo a través de nuestro grupo Linkedin Totara en Español o en Twitter.

Texto original: Totara Learning

Traducción y adaptación: Actua Solutions

Publicado por alex on 9 noviembre, 2016