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Totara Learn

5 cosas a tener en cuenta cuando personalizas un LMS de código abierto

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Las tecnologías de código abierto son buenas por muchas razones. Son flexibles, rentables e ideales para organizaciones que buscan la libertad para innovar y personalizar el software ellos mismos. También para una empresa que esté usando una plataforma Moodle muy simple, para hacer la formación sobre sus productos. El potencial del proyecto al extenderlo a una plataforma como Totara LMS, nos sirve como base para explicar las 5 cosas a tener presente la próxima vez que personalices un LMS de código abierto:

 

1. El código abierto da soporte a la escalabilidad

Si tienes miles de empleados situados en distintos lugares del mundo, un LMS escalable, flexible y global es esencial para dar soporte a miles de empleados y partners en cualquier lugar. Si tu nuevo LMS necesita integrarse con la infraestructura IT existente, así como organizar y gestionar todas las actividades de formación, que no es poca cosa, con Totara LMS lo puedes hacer. No importa cuánto crezca la base de usuarios, la plataforma siempre podrá crecer con ellos, y los técnicos expertos tienen la habilidad de adaptar el LMS en cualquier dirección necesaria para dar soporte a los requisitos de la organización.

2. La migración de datos es crucial

Si tienes guardado en tu Moodle las asignaciones de usuarios, permisos, el progreso formativo de los usuarios y otros datos importantes, migrar toda esa información en tu nueva plataforma Totara LMS, es muy sencillo. Es importante tener una estrategia de migración sólida para que toda la información sea transferida con seguridad, así como cualquier integración existente con softwares o aplicaciones de terceros.

 

3. Identifica los avances rápidos

Como es muy rápido hacer upgrade de Moodle a la plataforma Totara LMS, puedes empezar muy pronto a introducir las mejoras adicionales planificadas. Esto te ayudará a darte cuenta de los beneficios del nuevo sistema en los estados iniciales del proceso.

 

4. El contenido atractivo es clave

Cuando actualizas de una plataforma a otra, es normal que los usuarios esperen ver las mejoras por ellos mismos. Esto significa que debes echar un vistazo a los contenidos que estarán disponibles en el nuevo LMS. Valora crear contenidos o presentaciones con voz en off o formación online sofisticada, con Articulate Storyline porque lo puede hacer tu equipo interno. Con una plataforma como Totara LMS, puedes estar seguro de que todo el contenido será atractivo, además de fácil de encontrar y clasificar, mejorando así la experiencia formativa de los usuarios.

 

5. Considera los plugins personalizados

 

El hecho de que Totara LMS sea de código abierto la convierte en una opción fantástica cuando se trata de personalizar. Puedes crear una solución innovadora que se adapta al completo a tus necesidades, sin tener que esperar a los desarrolladores de productos para crear las funcionalidades que necesitas. Ahora Actua Solutions ofrece un plugin para generar un informe específico para la Fundación Tripartita, que no sería tan fácil si tuviéramos que implementarlo a un LMS propio.
¿Tienes un Moodle y quieres hacer el upgrade a Totara LMS? Te ofrecemos la migración gratuita, solo tienes que contactarnos. ¿Cuáles son tus consejos para personalizar un LMS de código abierto? Deja un comentario en nuestro grupo de LinkedIn Totara LMS en Español o en nuestro Twitter.

 

Texto original: Totara LMS
Traducción y adaptación: Actua Solutions

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Publicado por on 12 septiembre, 2016

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Totara Learn

Totara 9: La evolución de Totara LMS, mejor experiencia de usuario y más funcionalidad

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Totara LMS, la plataforma elearning Open Source basada en Moodle, en breve realizará su mayor evolución desde que se creara hace cuatro años para adaptarse mejor a las necesidades de las empresas y de los usuarios. En este sentido, está previsto para el próximo otoño de 2016 el lanzamiento de la versión más esperada, Totara 9.
Las principales banderas de Totara LMS son la adaptabilidad de la plataforma, la cual aporta una mayor capacidad de personalización que la sitúa a las antípodas de otras soluciones propietarias que son excesivamente rígidas y encorsetadas, y su liderazgo en costes.

 

La importancia de la comunidad:
Al ser Open Source la Comunidad online es la fuente principal para determinar cuáles funcionalidades son las más importantes a desarrollar, respondiendo a los problemas del mundo real y aportando valor a miles de organizaciones e instituciones de todo el mundo. Y también significa que los Partners pueden desarrollar módulos y personalizar la plataforma a un coste mucho más bajo que con cualquier otra solución privativa como Cornestone, Saba o Bizpills.

Las nuevas funcionalidades que veremos este otoño:

 

Gestión de la formación presencial
Totara 9 permitirá tener un mayor control en la gestión de la formación presencial y online: permitirá gestionar clases y cursos elearning todo desde la misma plataforma; se podrán gestionar períodos restringidos de matriculación, así como cancelar fácilmente las sesiones formativas; se incluirá un centro de validación de costes, y la posibilidad de elegir las aulas dependiendo de las fechas. En conclusión, se contempla la posibilidad de gestionar la formación blended learning de las organizaciones.

 

Nuevos temas y más usabilidad
Totara 9 incluirá un nuevo tema gráfico por defecto que será mucho más atractivo que la interfaz regular de Moodle. Además, el nuevo diseño de navegación será mucho más moderno, usable, accesible y amigable.
Itinerarios formativos con audiencias dinámicas mejoradas
Una gran aportación de Totara LMS ha sido las Audiencias. Con Totara 9 los administradores podrán diseñar e implementar itinerarios formativos con Audiencias dinámicas que permitirán que los contenidos y las acciones lleguen al público correcto en el momento indicado.
 

El Futuro de Totara LMS

Cuando apuestas por un LMS en tu empresa, es muy importante tener en cuenta su posicionamiento actual pero también su visión de futuro. Para que las empresas mantengan su competitividad tienen que tener una plataforma de formación que se adapte a las necesidades cambiantes del mundo moderno, y si tu plataforma no te acompaña puede implicar que estés comprometiendo el futuro de tu organización.
Siguiendo con su filosofía, Totara Learning continua dando respuesta a las necesidades de la formación corporativa y de los propios usuarios como eje central de su desarrollo.

 

Mejor experiencia del usuario
Uno de los principales objetivos de Totara 9 es mejorar la experiencia de usuario partiendo desde el Totara LMS por defecto. Eso significa que se tendrán que hacer menos modificaciones para obtener una plataforma con un diseño más avanzado y la experiencia para los usuarios será más intuitiva. Un problema recurrente con los clientes Moodle es el diseño estético de la plataforma, Totara 9 incorporará un nuevo tema gráfico más atractivo, y su principal foco será seguir mejorando la capa frontend del producto.

 

Nuevas funcionalidades y mejoras
– Acceso a contenido mobile offline
– Integración con webinar
– Multi tenancy
– Soporte xApi

 

Reportes e informes
Las métricas son la mejor herramienta para saber cómo los usuarios están usando el LMS para aprender nuevas habilidades o para disminuir la falta de conocimientos. Estos son los aspectos que se están trabajando para mejorar los reportes de Totara LMS en relación a las Analíticas de Aprendizaje:
– Mejoras en los reportes gráficos
– Historial de formación
– Análisis de tráfico de la plataforma
En conclusión, Totara LMS sigue evolucionando y aportando valor a miles de organizaciones de todo el mundo con el objetivo de que la experiencia de los usuarios vinculados al mundo de formación corporativa siga maximizándose y enriqueciéndose.
Si quieres más información sobre cómo Totara LMS puede ayudar a tu empresa, contáctanos o deja una pregunta en nuestro grupo de LinkedIn Totara LMS en Español.

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Publicado por on 11 julio, 2016

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Totara Learn

Infografía del éxito de Totara LMS

Hace poco, Totara LMS cumplió cinco años y han hecho una infografía para reflexionar sobre algunos de los sorprendentes resultados que los partners han logrado con los clientes. Las cifras son increíbles: presencia en 800 organizaciones y más de 7 millones de usuarios en todo el mundo.
En la siguiente infografía se destacan algunas de las formas en las que Totara LMS ha ayudado a cientos de organizaciones en todo el mundo a lograr resultados reales.

 

Descarga el PDF.

 

 

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Publicado por on 26 mayo, 2016

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El uso de Jerarquías en los LMS

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Las empresas están buscando, cada vez más, maneras eficaces y rápidas para desarrollar itinerarios formativos a medida para sus empleados, basados en distintos criterios como los requerimientos de la posición que ocupa, la localización del empleado dentro de la organización o, quizás, las necesidades de competencias y cumplimiento. En esta entrada le echaremos un vistazo a un ejemplo de uso y expondremos cómo Totara LMS, por ejemplo, realiza esta función.

 

Ejemplo de uso

 

Vamos a coger un escenario de una compañía de producción alimentaria de ámbito nacional con distintas divisiones, diversas posiciones y además con la necesidad de satisfacer el cumplimiento estándar de higiene actual. Habrá formación relevante a nivel nacional que todos los empleados deberán aprender, como principios sanitarios o de seguridad; y habrá otra formación más específica como la seguridad logística para los empleados de almacén o la preparación de los alimentos dirigida a los empleados con la posición de “Especialistas en productos alimentarios”.
El uso de Jerarquías permitirá a cualquier organización enfocar su formación automáticamente y dirigirla a los empleados correspondientes.

 

¿Cómo la compañía de producción alimentaria puede hacer esto?

 

  • Establecer un marco nacional de organización utilizando la función Administración del sitio>Jerarquías>Organizaciones>Gestionar las organizaciones>Organización de estructura. La estructura creada en este marco reflejará todas las divisiones y cualquier otro departamento necesario en la estructura de la organización.
  • Configurar posiciones de trabajo para que, por ejemplo, todas las funciones de producción de alimentos estén identificados de manera sencilla y enlazadas a cualquier competencia requerida (como los estándares requeridos).
  • Establecer un marco de competencia para que distintas competencias como la Salud, la Seguridad, la Seguridad de logística o la Preparación de alimentos describan los estándares de desempeño requeridos para las tareas del trabajo.
  • Asignar la localización de la organización y el puesto de trabajo en el perfil de la cuenta del LMS de cada empleado.
  • Usar el potencial de un Plan de formación o, por ejemplo, un Programa basado en la Audiencia. Ambos enfoques pueden identificar un puesto de trabajo u organización para automatizar la presentación de los cursos apropiados, eventos y formación a los empleados individuales o grupos.
  • El curso nacional de salud y seguridad se puede asignar en el nivel superior del marco organizativo y se pueden incluir en él todos los niveles menores en esa organización.
  • La formación de seguridad logística sólo se puede asignar a la división de almacenes en la jerarquía de la organización.
  • La formación de preparación de los alimentos se puede asignar a la función de trabajo de “Especialistas en productos alimentarios” y este se aplica a través de los empleados en varios lugares de la organización.
  • El puesto de “Especialista en producción de alimentos” está vinculado a la competencia de “Preparación de alimentos”, por lo que todos los cursos pertinentes a esta competencia serán dirigidos a los alumnos que se encuentren en esta categoría.

 

¿Cómo esto puede facilitar el trabajo?

 

Ahora cada vez que un nuevo empleado se incorpore a la compañía de alimentos y se registre en su Totara LMS tendrá a su alcance las formaciones de sanidad y seguridad, y, si también se encuentra en la división de almacén, verá la formación de prevención de riesgos en la logística. Si llega a ser un “Especialista en alimentación” en varias divisiones de todo el país va a recibir la formación de preparación de alimentos. Todo esto puede suceder de forma automática tan pronto como la cuenta del empleado identifique su localización organizativa y su puesto de trabajo a partir de las Jerarquías creadas.
¡Con Totara LMS no hay necesidad de asignar manualmente los cursos apropiados para cada alumno!

 

¿Quién usa las Jerarquías?

 

Muchos clientes de Totara LMS ven las Jerarquías como una pieza fundamental para la gestión del conocimiento, ayudándoles a crear grupos específicos entre su organización acorde a distintos criterios.
Si te interesa saber más sobre el uso eficaz de las Jerarquías como parte de la optimización del proceso de trabajo, contáctanos y te asesoraremos. Si tienes experiencia con las jerarquías dentro de tu organización , déjanos un comentario en nuestro grupo de LinkedIn Totara LMS (en español) o en nuestro Twitter.

 

Texto original: Totara LMS
Traducción y adaptación: Actua Solutions

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Publicado por on 25 mayo, 2016

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Cómo usar los programas y los itinerarios formativos en Totara LMS

Una de las actividades más comunes que llevan a cabo las empresas es la creación de un programa formativo, o un itinerario formativo compuesto de una serie de eventos de formación dirigidos a ciertos grupos de empleados; quizás por su función laboral, por su situación dentro de la empresa o incluso para que conozcan nuevos reglamentos. También es importante que las empresas hagan seguimiento del progreso de los empleados a través de estos programas y así puedan informar a los superiores para que se lleven a cabo más decisiones.
Esta entrada te ayudará a conocer lo más importante a la hora de usar la funcionalidad de gestionar programas con esta plataforma elearning, un concepto ideal para los administradores de Totara LMS que buscan aprovechar al máximo estas características.

Gestionar programas

Gestionar programas es una de las funcionalidades más utilizadas de Totara LMS.
Sabías que puedes diseñar un programa para:
  • Mostrar los eventos obligatorios y opcionales que necesitan ser seguidos en un orden preestablecido y en base a los criterios de cumplimiento.
  • Estar disponible durante un cierto periodo de tiempo y permitir que las extensiones puedan ser solicitadas.
  • Que tome el contenido de los cursos y las competencias disponibles en el LMS.
  • Asignar automáticamente a individuos, roles de trabajo, localizaciones de la organización, grupos predefinidos basados en criterios específicos (audiencias) y administradores.
  • Enviar tu propia inscripción personalizada y otros mensajes de notificación de recordatorio a los empleados y directivos, como un mensaje de atraso.
  • Determinar una “fecha de caducidad” que puede estar fijada o no a otros eventos, como cuando el empleado se inscribió por primera vez.
  • Editar detalles de conclusión para cualquier alumno, que pueden ser debidos a una gran variedad de motivos como, por ejemplo, que el programa tiene que cambiar o extenderse (nuevo en Totara 2.9).
  • Informar acerca del progreso basado en una gran variedad de criterios preestablecidos en distintos niveles entre la organización (Generador de informes).

 

Asignación automatizada

Las empresas valorar las formas inteligentes de trabajar habilitadas a través de la gestión del programa. Las opciones de diseño incorporadas en esta característica en Totara LMS significan que una organización puede establecer cualquier programa de formación mediante la interfaz de Totara LMS y permitir la asignación automática de los programas a los empleados con criterios predeterminados dentro de los parámetros preestablecidos.
Los alumnos también pueden tener más control sobre su formación; pueden seguir la orientación en pantalla, las notificaciones y la información de su progreso en su apartado “Mi aprendizaje” para mejorar su propio desarrollo.

 

Más información

Encontrarás que la mayoría de empresas que adoptan Totara LMS se benefician significativamente del uso de las características de “gestión de programas” gracias a que sus posibilidades son infinitas.
¿Te interesa esta funcionalidad de Totara LMS? Échale un vistazo a la todas sus características y si hay algo más que necesitas saber, contáctanos. También puedes dejar un comentario en nuestro grupo Linkedin Totara LMS (en español).
Texto original: Totara LMS
Traducción y adaptación: Actua Solutions

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Publicado por on 15 abril, 2016

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Guía para la gestión del desempeño en Totara LMS

A veces, sientes que tu última ronda de evaluaciones no ha acabado cuando ya está programada la siguiente. Para muchos, el proceso de gestión del desempeño puede ser lento y poco eficiente, hasta el punto de cuestionarse el valor del proceso. Así que, ¿cómo pueden los managers asegurarse de que sus equipos están progresando y alcanzando sus objetivos sin llegar a sentirse abrumados por la cantidad de trabajo que significa la gestión de desempeño?

 

Aquí tenéis algunos consejos para hacer este proceso más eficiente.

 

1.Establecer objetivos de rendimiento

 

La clave de la gestión del desempeño es establecer objetivos claros a tus empleados. Esto significa, alinear los objetivos de un individuo con su desempeño en la organización para ayudar a la empresa a conseguir sus objetivos generales.
En Totara LMS los “objetivos de la empresa” representan los de la organización como un conjunto. Habitualmente, un administrador o un manager de recursos humanos pueden introducirlos en el sistema y son visibles para toda la organización.
Los objetivos personales están más dirigidos a los objetivos específicos que los empleados quieren conseguir individualmente. Estos deben acordarse en colaboración entre el empleado y su manager.
Todos los empleados pueden ver y gestionar sus objetivos a través de una página de “mis metas”, mientras que los managers pueden acceder a los objetivos de su equipo a través de la página “mi equipo”. Estos últimos, pueden actualizar los objetivos de la empresa e informar sobre el progreso general de la compañía hacia su logro.

 

2. Preparar una evaluación del desempeño

 

Hacer feedback del desempeño debería ser un proceso continuo, aun así, muchas organizaciones mantienen su evaluación de forma anual. Antes de realizar cualquier evaluación, los managers deberían prepararse mediante la revisión de la descripción del trabajo de cada empleado frente a sus actuales responsabilidades, revisando cualquier nota de desempeño anterior y buscando feedback de los demás.
La herramienta de feedback 360 de Totara LMS permite obtener feedback de forma rápida y sencilla. Las preguntas establecidas pueden ser distribuidas en un grupo determinado que puede incluir a personas tanto dentro como fuera de la organización para una mayor visión general del desempeño de tus empleados.

 

3.Realizar la evaluación

 

Las evaluaciones pueden ser estresantes para los empleados y los managers. Crear la atmosfera más adecuada e ir con un plan claro puede hacer el proceso de evaluación más suave y productivo, así que asegúrate de crear un ambiente confortable e invita a los empleados a reflexionar acerca de su propio desempeño y poder responder a tu feedback. Empezar con comentarios positivos puede ayudarte, pero no tengas miedo de ser directo a la hora de explicar las áreas de mejora.
En Totara LMS, no te olvides de anotar tus conversaciones en la herramienta de “Evaluaciones”. Guardar el material de las evaluación online te proporcionará un acceso más fácil en tus próximas reuniones y te ayudará a organizarte. Mantener las notas de las conversaciones junto a los objetivos también te ayudará a mantenerte en la cima de todo aquello analizado para los planes de desarrollo más significativos.

 

4.Crear un plan de desarrollo

 

Una evaluación debería ser más que mirar hacia el futuro ya que se trata de revisar la actividad actual. Los planes de desarrollo son importantes para todos los empleados, desde el que tiene el nivel de rendimiento más bajo hasta el más alto, y asegura que no se estanquen en sus funciones. Vincular los objetivos con formación tangible y oportunidades de desarrollo puede ser un factor motivante para dar, a los empleados, algo concreto que completar y que así entiendan como progresar en tu organización.
En Totara LMS puedes crear planes de formación personalizados que vinculan directamente los objetivos establecidos con la evaluación del desempeño. Si estos objetivos implican la orientación de competencias específicas, el plan puede tirar de la formación asociada con la adquisición de estas competencias, permitiendo un seguimiento del progreso más fácil para los managers y los empleados.

 

¿Por qué Totara LMS?

 

Mientras que el aspecto más importante de la gestión del desempeño es un dialogo honesto entre los managers y los empleados, la tecnología puede ayudar a hacer más sencillo y eficiente este proceso. Totara LMS tiene una serie de características para hacer evaluaciones, crear formaciones o desarrollar planes como el feedback de 360 grados, planes de aprendizaje personalizados y amplios informes.

 

¿Necesitas gestionar el desempeño en tu organización? ¿Tienes Moodle pero no puedes gestionar el rendimiento en tu plataforma elearning? Descubre todas las funcionalidades que ofrece Totara LMS o pregúntanos como puedes hacer un upgrade de Moodle. Si tienes experiencias que quieras compartir u opiniones, pasa por nuestro grupo Linkedin Totara LMS (en español) y síguenos en Twitter.
Texto original: Totara LMS
Traducción y Adaptación: Actua Solutions

 

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Publicado por on 5 abril, 2016

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Moodle, Totara Learn

Factores críticos que debes tener en cuenta antes de escoger una plataforma eLearning (LMS)

Buscar y escoger una plataforma eLearning (LMS) puede ser una tarea difícil, especialmente cuando tienes en cuenta todos los factores complejos involucrados en la nueva implementación. Así que, ¿por dónde empezar y qué debemos tener en cuenta antes de incluso pedir presupuesto a un partner?
No es una tarea fácil, por eso aquí os dejamos con algunos puntos claves a tener en consideración antes de empezar vuestro camino con un nuevo LMS.
Primer paso, la gran pregunta.

Pregúntate si estás listo para implementar un LMS

Diversas organizaciones se lanzan a la búsqueda de un LMS antes de siquiera comprobar si tienen los recursos e infraestructura suficientes para acoger esta implementación. Estos problemas, a veces, se traducen en más tiempo, dinero y más trabajo a la hora de instalarlo. Así que, para conocer si estás preparado, hazte estas preguntas:
• ¿Qué queremos conseguir implementando un LMS? ¿Cuál es nuestra estrategia global del LMS?
• ¿Realmente tenemos en cuenta el elevado nivel de requerimientos del sistema que solicita cada grupo de stakeholders?
• ¿Tenemos un presupuesto factible para la implementación?
• ¿Tenemos un calendario realista para aplicarlo?
• ¿Cuál es nuestra estrategia en el desarrollo de contenido formativo?
• ¿Tenemos a un equipo interno capaz de gestionar el LMS a largo plazo?
Antes de seguir adelante con el proceso responde a todas estas cuestiones, antes incluso de mirar un potencial LMS.

Involucra a las partes interesadas

Una vez respondidas estas cuestiones que os planteábamos, el siguiente paso es conocer quién necesita estar involucrado en el proceso de selección y tenerlos en ello desde el primer día. No hay nada peor que empezar el proceso de implantación de un LMS y después darse cuenta que no se ha involucrado a un departamento crítico.
El equipo de marketing normalmente es omitido en el proyecto de implementación de un LMS, no obstante, es importante que también los tengas al corriente y los hagas partícipes desde el inicio. El marketing será tu principal fuente para las guías de estilo de la marca para el diseño del LMS, será capaz de proveer una imagen familiar tanto para tu audiencia externa como la interna y proveer consejos si se da un giro a la marca.
Aunque parezca obvio tener informados a todos los que están al corriente del sistema, también es importante hablar con cada individuo que apenas lo usa, así como a los oponentes más destacados de la implementación del LMS. La perspectiva y las objeciones de este grupo de usuarios te guiarán en los obstáculos de organización que te podrás encontrar durante el curso del proyecto y así ayudarte a encauzarlo y mitigarlo desde el principio.

Ten en cuenta el nivel de habilidad y capacidad de tu equipo de Formación y Desarrollo

A veces, implementar un nuevo LMS es un gran cambio cultural para una organización. Así que pregúntate: ¿Tiene tu equipo las herramientas y la capacidad necesarias para manejarlo?
Tenéis:
• ¿Los recursos adecuados para manejar la solicitud de propuestas y el proceso de adquisición?
• ¿Un plazo realista para la adquisición e implementación?
• ¿Recogidos los requisitos indispensables de cada grupo de stakeholders?
• ¿Un presupuesto realista para su implementación?
• ¿Un equipo de proyecto que incluye: un project manager, especialistas en contenido, soporte de IT, los testers de aceptación del usuario, los administradores del sitio…)
• ¿Un equipo interno capaz de gestionar el LMS a largo plazo?
Ten en cuenta dónde se gastarán tus recursos y recuerda que la adopción de un nuevo LMS va más allá de la adquisición y la implementación.

 

Prueba tu infraestructura IT (Tecnología de la Información)

Puede que tus alumnos y tú ya estéis preparados para esta nueva tecnología y el método de formación que te puede ofrecer un LMS pero, ¿tu infraestructura IT está lista para el cambio?
Por esta razón, entre otras, tu grupo IT debe de estar involucrado en la implementación del LMS desde el principio. A parte de acoger potencialmente la implementación del LMS también pueden terminar responsabilizándose de dar suporte a los usuarios, al registro de cuestiones técnicas o al apoyo de las integraciones. Por este motivo, asegúrate que dispones del soporte de este grupo para el proyecto del LMS.

 

Evalúa el número de usuarios actuales y cualquier crecimiento proyectado

A veces, las organizaciones solo consideran sus necesidades actuales cuando tienen que escoger un LMS pero, ¿puede haber planes masivos de crecimiento para el futuro de la empresa, o nuevas adquisiciones y fusiones?
Es importante entender si tu organización cambiará de tamaño en los próximos años.
Una vez hayas encontrado el LMS en el cual estás interesado, pregúntate:
• ¿El tamaño de mi plataforma eLearning será suficiente para mis requerimientos en 3 años? ¿Qué tal en 5?
• ¿Es mi LMS suficiente flexible para satisfacer los cambios de necesidades de mi empresa?
• ¿Mi número de alumnos fluctuará lo suficiente para necesitar un LMS que tenga capacidad para ello?
Entender las necesidades de tus alumnos y de tu empresa es uno de los primeros pasos clave durante tu recorrido con un LMS. Después de todas estas preguntas ya sólo te hará falta encontrar una plataforma eLearning que se adapte a tus necesidades.

 

Si quieres dejarnos algún comentario visita nuestro grupo de Linkedin Totara LMS (en español) y síguenos en Twitter. Si estás empezando tu búsqueda de plataformas eLearning no dudes en echarle un ojo a Totara LMS, la versión corporativa de Moodle.

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Publicado por on 22 marzo, 2016

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Moodle, Totara Learn

Cómo escoger tu LMS

La selección de un LMS es una decisión importante y estratégica, y tomar la decisión equivocada puede ser muy costoso, tanto en términos de presupuesto gastado como de tiempo invertido. Es crucial que adoptes una estrategia de selección que te guíe hacia el sistema que mejor se adapte a tu organización.
Descarga esta guía para que puedas tomar la decisión más acertada.

 

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Publicado por on 25 febrero, 2016

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Moodle, Totara Learn

Moodle frente a Totara, ¿cuál es el LMS correcto para tu organización?

Las plataformas eLearning de código abierto, Totara LMS y Moodle, comparten más del 65% de su código base, por eso muy frecuentemente son comparados estos dos sistemas de gestión de la formación y además obliga a los usuarios a preguntarse si están obteniendo el máximo provecho de su LMS.
Si ya estás usando Moodle, la migración no es complicada, siempre y cuando no hayas hecho demasiadas personalizaciones complejas en el código base.

 

Procederemos a comparar las dos plataformas para ayudarte a entender qué es lo más adecuado para tu organización (y tus usuarios).

 

El LMS correcto para tu necesidades

 

Decidir cuál LMS es el que necesitas, dependerá completamente de los requisitos de tu organización, pero por lo general hay cuatro consideraciones fundamentales:

 

Funcionalidades: para entender cuál LMS encaja mejor en tu organización dependerá en gran medida de lo que necesites que haga ese LMS. Si las siguientes características, disponibles exclusivamente en Totara LMS, son vitales para tu programa, como por ejemplo: jerarquías de posición y de organización, planes de aprendizaje, gestión del desempeño, informes personalizados, paneles de control para mi equipo y mi aprendizaje, audiencias y funcionalidad avanzada de formación presencial. Si estas funcionalidades son imprescindibles, entonces es poco probable que Moodle sea capaz de satisfacer tus necesidades.
Soporte: ser suscriptor de Totara, te da derecho a una garantía del código y Totara Learning resolverá cualquier problema que encuentres dentro de la aplicación principal, sin ningún tipo de cargo. Este tipo de soporte no está incluido con Moodle.
Proveedores: si eres una organización y estás considerando Moodle, es importante tener en cuenta los partners / proveedores con los que puedes trabajar. Mientras que algunos partners de Moodle tendrán experiencia en el sector empresarial, todos los partners de Totara tendrán un conocimiento profundo de los desafíos y el tiempo que se necesita para las implementaciones de LMS dentro de las organizaciones empresariales.

 

Funcionalidad compartida con Moodle y Totara LMS

 

Antes de comparar estos dos sistemas de gestión de e-learning, queremos poner de relieve algunas de las funcionalidades clave que se obtienen como estándar con las dos plataformas:

 

  • Guarda y visualiza los registros de formación, incluyendo la finalización de actividades y los certificados de los cursos.
  • Entrega una gama de actividades que incluyen trabajos individuales y colaborativos, pruebas y exámenes, e-learning, debates, encuestas y más.
  • Puedes crear roles de usuarios incorporados para administradores, trainers y alumnos.
  • Exporta los reportes de actividad a una variedad de formatos.
  • Crear perfiles de usuario, envía mensajes en bloque y personalizar los campos de perfil.
  • Cumple con SCORM 1.2
  • Utiliza contenido generado por usuarios como blogs, foros, wikis y recursos tales como documentos, enlaces y archivos.
  • Diseño responsive y layout configurable
  • Gestión y seguimiento de la asistencia de reservas para formación presencial.
  • Emisión de Open Badges

 

Hemos hecho una tabla comparativa de Moodle y Totara LMS, que detalla la funcionalidad que está disponible en ambas plataformas.

 

Al ser Totara LMS, de las dos plataformas,  la más rica en característica, échale un ojo a todas sus funcionalidades clave para que puedas comparar de acuerdo a tus necesidades.

 

Tus managers

 

Independientemente de que elijas Moodle o Totara, un nuevo LMS probablemente afectará más a los usuarios del mismo que a cualquier otro implicado.
Pero, ¿qué obtienen tus managers de Totara LMS?

 

Los managers se beneficiarán de:

 

Planes de desarrollo individuales: cualquier usuario de Totara que tenga la responsabilidad de un equipo será capaz de crear y ver sus objetivos de formación personales, ver el progreso de su equipo (o un departamento entero), aprobar solicitudes de prórroga de cursos e incluso adjuntar documentación de formación externa.
La gestión del desempeño: al usar la zona de gestión de desempeño de Totara, los managers podrán contribuir y gestionar el proceso de evaluación, establecer metas y objetivos, proporcionar y solicitar feedback 360 y establecer metas personales para ellos y su equipo.
Realizar informes de equipos: los managers de equipos en Totara tienen acceso para ejecutar una variedad de informes de su equipo incluyendo cursos completados, la competencia del equipo, competiciones de programas y muchos más. También pueden enviar los informes a su bandeja de entrada en una variedad de formatos.
Paneles de control: personalizar tu propio panel de control como supervisor inmediato y crear una sola vista de la información relevante a todo el equipo, incluyendo informes gráficos, alertas, tareas y más.

 

Tus administradores

 

Los administradores se benefician enormemente de la mayor funcionalidad de Totara LMS, proporcionando una gama de opciones de segmentación de datos, funcionalidad avanzada de informes y la sincronización entre plataformas.

 

Algunas de las funcionalidades claves incluyen:

 

Audiencias dinámicas: con Totara LMS puedes controlar lo que los empleados ven basado en unos datos clave. Esto se conoce como las audiencias. Una vez que has establecido las audiencias, puedes controlar la visibilidad de los cursos basado en la pertenencia a una audiencia, así como recordatorios basados en sa audiencia.

 

Informes: Totara LMS ofrece una gama de fuentes de reportes gráficos, así como la capacidad de crear informes personalizados. Los administradores también pueden programar informes en los tiempos del sistema.

 

Gestión de compliance: los administradores son capaces de realizar un seguimiento del logro de competencias por organización o por posición, crear programas obligatorios, asignar objetivos personales y automatizar recertificación.

 

Jerarquías de posición y de organización: puedes asignar usuarios a un área de la organización o a un puesto de trabajo, así como crear estructuras de reporte de la organización y de los puestos de trabajo. También puedes crear jerarquías de trabajo y posiciones.

 

Matriculación en cursos: puedes auto-inscribirte como usuario estándar, así como matriculaciones basados en audiencias, en certificaciones basado o en programas.

 

Sincronización con RRHH: la funcionalidad avanzada de sincronización de Totara LMS con recursos humanos te permite incorporar todos los datos del usuario (incluyendo datos jerárquicos) en tu nueva plataforma.

 

Tu organización

 

Entonces, ¿cómo podría ayudar a tu negocio un nuevo LMS como Totara? Hay muchos beneficios organizativos, muchos de los cuales varían dependiendo en gran medida del partner que escojas.

 

Soporte para empresas: como suscriptor de Totara, te beneficiarás del soporte dedicado del equipo Totara, así como acceso exclusivo a los foros de usuarios y desarrolladores.
Las actualizaciones a nuevas versiones: Actua Solutions ofrece a todos sus clientes Totara LMS actualizarle a las nuevas versiones de la plataforma, sin ningún coste.
Hay un montón de funcionalidades y beneficios que no hemos resaltado, así que asegúrate de que le echas un vistazo a nuestra tabla comparativa para que tengas una idea clara de lo que obtienes con cada plataforma.

 

Por lo tanto, si piensas que Moodle o Totara LMS pueden ser adecuados para tu empresa, contáctanos y un asesor comercial responderá a todas tus preguntas en torno a la migración y la funcionalidad. Si tienes alguna otra duda también puedes dejarla en nuestro grupo Linkedin Totara (en español) o en nuestro Twitter.
Texto original: Totara Learning
Traducción y adaptación: Actua Solutions.

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Publicado por on 22 enero, 2016

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Moodle, Totara Learn

Aprovecha el potencial de las tecnologías de la formación en el 2016

Es interesante cuando comienza el año, tomarse el tiempo para pensar en el futuro y establecer metas para ese próximo período. Además, también hay que hacer un poco de retrospectiva y analizar las nuevas realidades y las experiencias pasadas y aprender de ellas para aplicarlas en el futuro. Así que pensando en el 2015, podemos concluir que uno de los hechos más importantes es que la tecnología se ha arraigado profundamente en nuestras organizaciones para convertirse en un elemento vital en la forma de hacer negocios, comunicarse, conectarse y compartir información, y esta es una tendencia que llegó para quedarse. Pero, ¿somos conscientes de todo el potencial que tiene la tecnología de la formación? La respuesta es no, y pensamos que el 2016 podría ser el año en que más organizaciones comiencen a aprovechar al máximo las herramientas a su disposición para obtener mejores resultados.

 

Aprender a Liderar (informe de CMI)

 

Un informe muy interesante desarrollado por Lori Holden de Totara Learning, y publicado por CMI «Learning to Lead: The Digital Potential», describe cómo la tecnología puede jugar un papel vital en la formación de liderazgo, y profundiza en sobre si las organizaciones están haciendo o no lo suficiente para aprovechar la tecnología disponible.
El informe ofrece una visión fascinante de la utilización actual de la tecnología digital, de los retos a los que se enfrentan las organizaciones y cómo podemos mejorar la forma en la que usamos la tecnología en la formación.

 

¿Qué sabemos sobre la formación online para los líderes de hoy?

 

Un dato interesante a resaltar fue que el 66% de los directivos dicen que sus sesiones de formación online suelen durar menos de una hora, mostrando un avance hacia un modelo de «capsulas» de formación. La gente quiere acceder a la formación cómo y cuándo les convenga, lo que significa que el LMS debería permitirlo. Considera estructurar el contenido en capsulas más manejables, permitiendo a los empleados hacer un modulo rápido de formación antes de continuar con la jornada laboral.
También sabemos que los directivos más jóvenes, los menores de 35 años, son los menos propensos a adoptar lo digital para aprender a liderar. Sólo 11% de los directivos más jóvenes prefieren la formación digital en vez de la formación presencial, en comparación con el 17% de los directivos de más de 35. El informe de Totara publicado en CMI sugiere que la falta de conectividad social podría ser responsable de esta tendencia entre el público más joven, que esperan aprender con y de sus colegas más fácilmente.

 

¿Cuáles son las barreras más importantes en la formación online?

 

Sólo 20% de los encuestados en la investigación de CMI, dijo que la formación digital en su organización está acreditada. Esto significa que se pierde la oportunidad para incrementar la portabilidad de los programas de formación de una organización, lo que puede ocasionar que los empleados decidan no participar en los programas.
80% de las organizaciones no están usando los recursos digitales de manera eficaz para mejorar la calidad del desarrollo de la gestión, demostrando que todavía hay espacio en los departamentos de Formación y Desarrollo para mejorar su comprensión de cuál es el mejor uso de la formación online para obtener resultados. 37% también dicen que su formación digital no se alinea con los objetivos estratégicos de la organización, y esto tiene un gran impacto en la efectividad de las estrategias de formación online.

 

Entonces, ¿qué significa esto para las organizaciones en el 2016?

 

El informe de CMI que mencionamos anteriormente, muestra que en muchas organizaciones, la falta de comprensión de su público les está dificultando el impacto de su formación online. El foco y preocupación principal en el 2016 para los departamentos de formación, debería ser la creación de eLearning accesible desde dónde quieran y cuando quieran los empleados. Y el otro elemento fundamental que no deberíamos de perder de vista en el 2016, es hablar con nuestro público acerca de qué es lo que están buscando en su LMS.
También creemos que más organizaciones adoptarán el aprendizaje social. Los alumnos más jóvenes prefieren y esperan en sus programas de formación, el aprendizaje social. Si cuentas con una red social empresarial adecuada puede ser una herramienta poderosa cuando se trata de formar de manera más eficiente. Totara Social ha sido diseñado en función de las necesidades de las empresas, lo que facilita el intercambio de conocimiento, la colaboración y la creación de redes para apoyar el flujo de información.

 

Puedes leer el informe completo aquí. ¿Qué medidas o cambios harás en tu organización en el 2016 para aprovechar el verdadero potencial de las las tecnologías de la formación? Si tienes algún comentario, pásate por nuestro grupo de Linkedin Totara LMS (en español) o déjanos un comentario en nuestro Twitter.

 

Texto original: Kayleigh Tanner
Traducido y adaptado: Actua Solutions

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Publicado por on 8 enero, 2016

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