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Obtener el feedback es una parte fundamental en el desarrollo de un curso. Si preguntas a distintos desarrolladores elearning en qué punto sus proyectos se estancan seguramente todos te responderán que es a la hora de recibir el input y la aprobación de los stakeholders. Este proceso a veces es lento y tedioso. Parece que no importa lo duro que trabajes para cumplir con las expectativas y comunicar tu plan de diseño, pasar del concepto a la realidad inevitablemente termina con unas cuantas sorpresas – como retrasos, mala comunicación, frustración y el doble de trabajo.
Puede ser que hayas buscado herramientas que te faciliten y organicen el feedback, para que el trabajo de ambas partes sea más sencillo, pero te habrás encontrado con algunos obstáculos como:
-La falta de tiempo para buscar, instalar y administrar nuevas herramientas.
-La falta de interés por parte de los stakeholders para aprender la nueva herramienta. Sobre todo, aquellas que son complicadas, necesitan descargar un software o una instalación especial.
La aplicación de Articulate 360, Articulate Review, soluciona todos estos obstáculos gracias a sus tres características principales:
1. Acelera el desarrollo del curso
La herramienta de revisión ideal acelera el desarrollo del curso en vez de obstaculizarlo con arduas tareas de administración. Por desgracia, la mayoría de herramientas de revisión elearning no son muy sencillas de utilizar. Hacen que los desarrolladores tengan que ir a multiples páginas para subir y gestionar su producción. Además, requieren distintos accesos o descargas de aplicaciones para los stakeholders. Cuando llega la hora de revisar el curso, muchas de estas herramientas te proporcionan un espacio para el feedback sin ponerlo realmente en contexto.
Todos estos problemas dificultan el desarrollo del curso. Buscar, descargar y aprender a usar una herramienta para gestionar el feedback, dar soporte a los stakeholders y descifrar el feedback no es tarea fácil.
Articulate Review, por el contrario, ofrece a los desarrolladores de cursos una herramienta poderosa, simple y rápida para recoger el feedback. Simplemente tienes que publicar tu curso en Articulate 360 y mandar el enlace a tus stakeholders.
Cuando pulsen el link, Articulate Review se abrirá automáticamente en el navegador, esto significa que no hay necesidad de instalar ningún software ni plug-ins. La interfaz de Articulate Review es muy intuitiva, no tendrás la necesidad de explicar a tus stakeholders cómo usarla. Además, porqué es sencilla seguro que la usarán. Así, finalmente, tendrás una forma eficiente de obtener feedback y acelerar el desarrollo del curso.
2. Promueve la colaboración
Una de las mayores dificultades de la gran mayoría de herramientas de revisión es que no están diseñadas para ser colaborativas. Así que, si, por ejemplo, el stakeholder A piensa que la cabecera tendría que estar alineada a la izquierda y el B dice que, a la derecha, ninguno de ellos se dará cuenta del feedback contradictorio que están creando hasta que no se lo comentes.
Articulate Review te libra de hacer de conciliador permitiéndole a tus stakeholders una simple vista de todo el feedback. De esta forma A y B podrán solucionar sus distintos puntos de vista sin tu ayuda. Échale un vistazo a cómo Articulate Review facilita tener conversaciones:
3. Sitúa los comentarios en su contexto
Animaciones, vídeos, audio, cuestionarios – todas estas piezas de elearning interactivo hacen que la captura y la comunicación de cambios sea compleja para los stakeholders. Para poner los comentarios en contexto, normalmente se usan herramientas separadas para hacer capturas de pantalla y luego adjuntar los comentarios. Y tú, como desarrollador del curso, debes juntar las piezas y averiguar qué parte del contenido interactivo necesita ser modificado.
Con Articulate Review puedes evitar muchos malentendidos generados con este tipo de procedimientos. A través de esta herramienta de Articulate 360 podrás tener todos los comentarios en su contexto ya que los sitúa al lado de la diapositiva en cuestión.
De hecho, Articulate Review coge una captura de pantalla de lo que el revisor está viendo en ese momento exacto en el que está realizando el comentario. Así, sabes exactamente de lo que está hablando porque hay una imagen junto al comentario. Esto te ayudará a saber qué modificaciones se deben realizar dentro del curso sin tener que ir descifrando notas y capturas de pantalla.
¿Y tú, ya has usado esta aplicación? Si es así, ¿cómo Articulate Review hace que tu trabajo sea más sencillo? ¡Comparte tus ideas en nuestro grupo de LinkedIn Articulate en Español!
Texto original: Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions
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Probablemente hayas oído hablar acerca del patrón de diapositivas. ¿Sabías que esta función permite definir fondos predeterminados, diseños, colores y fuentes y después aplicarlo en algunas o todas las diapositivas de tu curso?
Seguramente habrás usado esta característica alguna vez, pero, al igual que mucha gente, es posible que no lo uses en su máximo potencial. Aquí os dejamos el por qué deberías usar el patrón de diapositivas cada vez que crees un curso en Storyline.
Mejor tener uno terminado en vez de muchos sin finalizar
Lo sabemos. Crear un patrón de diapositivas ocupa tiempo y previsión. Tienes que pensar en los distintos diseños que querrás usar en el curso. Insertar el texto y los marcadores de contenido. Escoger la fuente y el tamaño. Definir los colores del tema.
Cuando tienes prisa es difícil. Tienes una fecha de entrega que se te tira encima y lo único que quieres es desarrollar esas diapositivas lo más rápido posible. Todos nos hemos encontrado en esta situación, pero, invertir un pequeño trozo de tu tiempo a crear un patrón de diapositivas con diferentes diseños te ayudará a ahorrar tiempo a largo plazo.
Con el patrón de diapositivas puedes diseñar tus diapositivas de una vez y tenerlo listo para cualquier ocasión. Si más tarde necesitas añadir otro diseño siempre puedes incorporarlo.
Ayúdate para el futuro
Puede que estés pensando “no veo cómo un patrón de diapositivas me puede ahorrar tiempo, Simplemente puedo hacer copia y pega de mis diapositivas”. Bien, es cierto, pero, ¿qué pasaría si tú o tu cliente deciden cambiar algo del diseño, por ejemplo, el tamaño del texto o el color, después de que ya tengas creadas todas tus diapositivas? Ahora que tu contenido está insertado en las diapositivas, no puedes simplemente modificar una diapositiva y luego copiar y pegarla. Tendrás que retroceder y actualizar los elementos de diseño en cada una de ellas. En este punto, tendrás muy poco tiempo para hacerlo.
Si creas un patrón de diapositivas puedes evitar el estrés que te puede conllevar realizar esos “simples” cambios de diseño de tu proyecto. Dale a tu futuro tú un descanso.
Comparte los recursos
Cuando creas un patrón de diapositivas ayudas a tu equipo por adelantado. Una vez lo tienes creado puedes compartirlo con tus compañeros y ayudarles a ahorrar también un poco de su tiempo. Storyline te permite compartir tu patrón muy fácilmente. Simplemente tienes que guardar tu curso como una plantilla y enviar al archivo a quien quieras. Cuando importen una o más diapositivas en un nuevo proyecto el patrón de diapositivas se importará conjuntamente. Así de fácil.
Establece una apariencia uniforme
Crear y compartir un patrón de diapositivas no solo ahorrará tiempo a tus compañeros, también te habrá servido cómo base de referencia para todos los cursos. Aunque no sea necesario que todos los cursos se parezcan, hay muchas organizaciones que piden a los desarrolladores elearning que se ajusten a su línea de marca. En estos casos, tener un patrón de diapositivas listo te quita todo el trabajo del proceso de diseño visual y permite concentrarte en el contenido. Después de todo, ¿no es eso lo más importante?
Ahora que has visto las ventajas de usar el patrón de diapositivas ya solo falta que te pongas manos a la obra y empieces a ahorrar tiempo.
¿Y tú? ¿Usas el patrón de diapositivas cuando creas cursos en Storyline? Si es así, ¿qué incluyes en ellas? Y si no lo usas, ¿por qué? Puedes dejarnos tus comentarios en nuestro grupo de LinkedIn Articulate en Español o en nuestro Twitter.
Texto original: Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions
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Gracias a la nueva funcionalidad de importación de subtítulos en Storyline 360 ahora tus cursos serán más accesibles que nunca. Los subtítulos muestran una transcripción de texto, extraída de un audio o vídeo, en la pantalla mientras se reproduce el medio audiovisual. Esto permite a las personas sordas o con problemas de audición seguir el curso junto con el contenido multimedia.
Esta característica de añadir subtítulos, permite que tu elearning sea más accesible para todos los alumnos con distintas necesidades.
Además de mejorar la accesibilidad, estos son algunos de los beneficios de usar subtítulos:
• Abre la posibilidad a alumnos que prefieran leer la información.
• Asegura que se pueda acceder al e-learning en cualquier sitio.
• Son especialmente útiles para los cursos en otros idiomas, y para alumnos que el inglés sea una segunda lengua.
Después de haberle dado un vistazo a algunos de los beneficios de los subtítulos vamos a ver cómo crearlos con Storyline. ¡Buenas noticias! Es súper fácil hacerlo, solo debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Crea un archivo que contenga los subtítulos
El primer paso es crear los subtítulos para tu archivo de audio o video. Storyline permite los formatos de archivo SRT, VTT, SBV y SUB. Necesitarás una herramienta o servicio para crear este tipo de archivos. Si aún no sabes cómo hacerlo, aquí te dejamos un par de sugerencias:
Utiliza los servicios de subtítulos de Youtube
Una forma rápida, sencilla y gratuita de generar subtítulos es a través de Youtube. Encontrarás la opción de crear automáticamente o manualmente los subtítulos.
1. Sube tu vídeo a Youtube.
2. Haz tu vídeo privado si no quieres que nadie lo vea.
3. Usa el servicio automático de subtítulos (puede que necesites esperar unos cuantos minutos después de subir el vídeo para que procese y aparezca la opción de subtitular automáticamente).
4. Edita los subtítulos que se han creado (si es necesario) y descárgate el archivo con los subtítulos.
Usa la opción gratuita de Amara
Amara es una opción a tener en cuenta cuando quieres crear subtítulos. Esta herramienta también ofrece servicios profesionales con coste.
1. Sube tu vídeo en un hosting, como Youtube o Vimeo.
2. Utiliza Amara para subtitular el vídeo.
3. Descárgate el archivo de subtítulos.
Usa otra alternativa llamada Aegisub para sincronizar tus subtítulos
El proceso es similar a las anteriores opciones.
1. Crea los subtítulos en el bloc de notas y guárdalo como .txt
2. Abre el archivo de subtítulos que has creado dentro del programa, así como el vídeo o audio que quieres subtitular.
3. Sincronízalo de forma muy sencilla a través de sus herramientas similares a las de cualquier editor de audio.
Utiliza un servicio profesional de transcripciones
Puede que la forma más sencilla y de más calidad sea usar un servicio profesional. El único inconveniente de esta opción es que deberás pagar por los servicios.
Paso 2: Importar los subtítulos a tu proyecto Storyline
Ahora es el momento de importar tus archivos en tu Storyline 360. Puedes importar los subtítulos junto con tu medio o puedes importarlos por separado.
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Importa los subtítulos simultáneamente con los medios: si tus subtítulos están guardados con el mismo nombre que tu vídeo o audio, y dentro de la misma carpeta, automáticamente se importaran con el medio.
Ejemplo: Si tengo un video llamado MiVideo.mp4 y un archivo de subtítulo nombrado como MiVideo.srt en la misma carpeta solo necesitaré importar el vídeo, los subtítulos se importarán y sincronizarán automáticamente con el vídeo.
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Importa los subtítulos después de añadir el medio: para importar los subtítulos después de añadir el vídeo o el audio en tu proyecto de Storyline, simplemente selecciona el medio que quieres subtitular y, desde la pestaña de opciones haz clic al botón (+) al lado de los subtítulos. Se te abrirá una ventana para explorar y añadir tu archivo de subtítulos que quieres importar, una vez lo tengas pulsa en abrir.
¡Voila! Así de fácil es importar subtítulos en tu proyecto de Storyline 360.
El siguiente paso será ajustar la fuente y el color de los subtítulos para que así concuere con el resto de tu curso. Esto lo puedes hacer a través de la opción colores y efectos que encontrarás en las propiedades del reproductor.
Si no estás usando el reproductor de Storyline que te viene por defecto te gustará esta noticia. Puedes crear tu propio botón de subtítulos a través de variables para ver u ocultarlos.
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Acción: ajustar variable
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Variable: Player.DisplayCaptions
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Operador: SIN asignación
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Cuando: Clics del usuario
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Objeto: Selecciona tu botón desde el menú desplegable
Ahora que ya sabes cómo importar subtítulos en Storyline 360 no solo mejorarás la accesibilidad, sino que, también la experiencia para tus próximos proyectos.
Consejos para trabajar con subtítulos:
Storyline 360 acepta la tipografía bold, italic y subrayada en los archivos de subtítulos, así como etiquetas de voz para indicar que persona está hablando. Los otros tipos de etiquetas como la fuente o el color serán ignorados por el programa.
Los subtítulos se cortarán automáticamente si son demasiado largos para caber en una sola línea. Si necesitas romper una frase en un punto específico añade una línea para romper tu texto en el sitio adecuado.
¿Te ha parecido útil esta entrada? Para nosotros, es súper importante poder ayudar a todos los usuarios de Storyline sobre las nuevas características. Déjanos tu comentario en nuestro grupo de Linkedin Articulate en Español o en nuestro Twitter.
Texto original: Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions
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Desde que salió Articulate 360, seguramente te estás preguntando cuáles son las diferencias entre las versiones de Storyline 2 y 360 y ahora también con Storyline 3.
Descárgate esta tabla comparativa para puedas visualizar las mejoras que traen las nuevas versiones.
Para ayudar a los usuarios de Articulate, también hemos organizado unos webinars online para despejar dudas y comentar sobre todos los productos.
Si te ha sido de ayuda esta tabla, déjanos un comentario en nuestro grupo de LinkedIn Articulate en Español o en Twitter.
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¿Alguna vez has querido crear un curso con música en todas las diapositivas? Seguro que habrás ido una por una a colocar el archivo de audio. Ahora, con este truco para Storyline 2 podrás ahorrarte tiempo y trabajo.
Paso 1: Simplemente necesitas publicar tu curso, como lo harías normalmente, y abrir el archivo story.html con el bloc de notas.
Paso 2: Una vez abierto, ve al final del documento y añade este código <audio src=»TUAUDIOAQUÍ.mp3″ preload=»auto» autoplay loop></audio> con un espacio antes de </body>. No te olvides de darle a guardar una vez cierres el bloc de notas.
Para publicaciones en HTML5 debes insertar el mismo código <audio src=»TUAUDIOAQUÍ.mp3″ preload=»auto» autoplay loop></audio> antes de la etiqueta </html> en el archivo de story_html5.html.
Paso 3: Después, en ambos casos, solo tienes que añadir el archivo de audio (.mp3) en la carpeta de publicación donde se guardan todos los recursos y, ya tendrás audio en todas las diapositivas de tu curso.
Un truco sencillo y rápido de llevar a cabo. ¡Ahora solo falta que lo pruebes en tu siguiente proyecto con audio!
*Recuerda que esto no es una característica de Storyline 2 si no un truco externo que os puede ser útil.
Si te ha sido de ayuda deja un comentario en nuestro grupo de LinkedIn Articulate en Español o en nuestro Twitter.
Texto original: Emily Burnett en Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions
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Hasta los mejores desarrolladores elearning sufren con la gestión de proyectos. Determinar con precisión el alcance de tu proyecto, mantenerte organizado y tener a la gente informada del proceso puede suponer todo un reto.
Seguro que alguna vez te habrás encontrado con algún problema a la hora de gestionar y desarrollar tu proyecto. Entre otras cosas, porque nunca te has formado en Gestión de Proyectos, o por una escasez de tiempo, o una mala organización de las prioridades de las tareas. Ser diseñador instruccional no significa que seas también Project Manager, pero en muchos proyectos tienes que hacer esa labor.
Por eso, hemos recogido algunos de los errores más comunes que se producen a la hora de gestionar proyectos elearning y qué podemos hacer para solucionarlos. Solo tienes que escoger uno de los puntos que crees no hacer correctamente y empezar a cambiarlo hoy mismo.
Error 1: no identificar a todos los stakeholders
Es frustrante cuando trabajas duro para contentar a un cliente, solo para acabar teniendo uno nuevo (normalmente de más alto cargo) que surge en el último segundo con nuevas expectativas. Ser sorprendido por un stakeholder superior al final del proyecto cuesta tiempo y dinero – además de paciencia.
Solución: reúne a todos tus stakeholders al principio de cada proyecto. Solicita al equipo que se anticipe a aquellos que puedan aparecer durante el transcurso del proyecto. Determina quién tiene la última palabra. Identificar a los responsables puede ayudarte a poner en escena, en puntos cruciales, a la gente adecuada para que el proyecto pueda seguir su curso sin problemas.
Error 2: confiar en una lista de tareas en vez de crear un plan de proyecto
En cualquier proyecto, hay características que son deseables y otras que no. Cuando estás trabajando en una lista de quehaceres, cada tarea será asignada con el mismo valor. Como resultado, puede que empieces a trabajar en pequeñas cosas que no tienen gran importancia, simplemente porque están en la lista, lo que te privará de trabajar en esos aspectos más importantes que te permitirían entregar el mejor curso posible.
Solución: trabaja con tu cliente en un plan de proyecto antes de empezar a hacerlo. Con un plan establecido, a medida que vayas recibiendo encargos, puedes referir a los clientes a ese plan. ¿Es tan importante lo que piden que están dispuestos a replantearlo? Normalmente verás que dejarán de lado las tareas menos esenciales.
¿Te asusta la idea de realizar un plan de proyectos? No te preocupes. No necesitas que tu plan sea sofisticado. Un plan recogido en un documento Word o una hoja de cálculo Excel puede que sea todo lo que necesites. Aquí tienes una plantilla gratuita para poner en marcha tu siguiente proyecto.
Error 3: Establecer tiempos de entrega demasiado optimistas
La clave para hacer felices a los clientes es no romper promesas y no llegar tarde a las fechas de entrega. Prometiendo fechas poco realistas te creará un posible fracaso.
Solución: mantén un control de tu tiempo. Es posible que no sepas cuanto te llevará cada etapa del proceso. Si este es el caso, empieza a hacer una tabla con el tiempo que inviertes en cada cosa. Una vez tengas una idea de cuánto tardarás en realizar las distintas tareas añade un respaldo para posibles contratiempos. Establece la fecha con el tiempo que has estimado más la mitad. De esta forma, cuando lo tengas terminado con días de sobra, tu cliente estará encantado.
Y mientras te organizas, no te olvides de mantener a tus clientes informados. Puedes descargarte aquí un calendario que te ayudará a comunicar sin problemas cuánto te ocupará cada paso del proyecto.
Error 4: no tomar buenas notas
Puede ser complicado recordar todos los detalles de las conversaciones, especialmente cuando estás trabajando con distintos stakeholders.
Solución: empieza el hábito de traer contigo una libreta y haz notas entre conversaciones. Cuando vuelvas a tu sitio de trabajo puedes pasarlas a limpio y enviarlas a tu cliente para obtener su aprobación. Solo necesitas un correo electrónico breve que diga “estas son las notas que han surgido de nuestra conversación. ¿Te parece todo correcto?”
Este hábito tan sencillo puede ayudarte a complacer a tu cliente y no tener que llamarla después de unas semanas debatiendo cómo recuerdan cada uno la casual conversación que transcurrió en el pasillo.
Solucionando uno de estos cuatro errores te ayudará a convertirte en un mejor jefe de proyectos. Solucionándolos todos te convertirá en el mejor jefe de proyectos con el que tus clientes jamás hayan trabajado.
Si tienes algún consejo sobre cómo llevar la gestión de proyectos, o has llevado a cabo alguno de los que hemos mencionado, no te olvides de compartirlo con nosotros a través de nuestro grupo de LinkedIn Articulate en Español o en nuestro Twitter.
Texto original: Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions
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Articulate 360 ha llegado y trae una nueva versión de Articulate Storyline. Esta nueva versión es parte de una solución completa que también cuenta con otras herramientas para la creación de contenidos elearning.
Pero en esta entrada nos gustaría describir las nuevas características que trae Storyline 360.
1. Reproductor responsive para dispositivos móviles
Esta es una de las características más esperada por los usuarios de Storyline.
Cada vez que publiques un curso, el reproductor se ajustará para adaptarse al tamaño de la pantalla. Ocultará el menú de la barra lateral y ofrecerá los controles de reproducción compatibles con dispositivos móviles. No se cambiará el contenido de tus diapositivas y no tendrás que hacer pasos adicionales al publicar.
También cuenta con deslizamiento táctil para poder avanzar las diapositivas deslizando el dedo. En las Propiedades de la Diapositiva, además de la opción haciendo clic en los botones «Siguiente» y “Anterior”, ahora también puedes tener el avance de la diapositiva a través de deslizamiento.
Si necesitas crear un curso totalmente responsive, te recomendamos hacerlo con Rise, la nueva herramienta web.
2. Vista previa de visualización responsive
Ahora, cuando hagas la vista previa, podrás ver cómo se verá y se comportará el contenido en cualquier dispositivo y puedes seleccionar si es PC, tablet o teléfono. También podrás cambiar la orientación (horizontal o vertical) en las opciones de reproducción responsive. Adicionalmente, podrás restringir la experiencia de visualización, si has diseñado tu curso para que se vea en una orientación específica.
3. Opciones de publicación
Ahora Storyline cuenta con la opción de publicar para Articulate 360 y de esta forma puedes compartir el curso con otros compañeros para gestionar los cambios y modificaciones de una manera muy fácil y sencilla (todas las opciones existentes siguen disponibles).
En lo referente al formato de publicación, ahora puedes elegir entre las siguientes opciones:
• Sólo HTML5
• HTML5 con una copia de seguridad de Flash (la versión HTML5 se muestra primero)
• Flash con una copia de seguridad de HTML5 (la versión de Flash se muestra primero)
• Sólo flash
Esta novedad te permite reducir espacio y peso del archivo ya que no tienes que publicar en un formato que no vas a utilizar.
4. Nueva interacción de Dial
Es un nuevo objeto de interacción que permite girar un dial para explorar la información o mostrar las relaciones de causa y efecto. Es similar al controlador deslizante porque utiliza una variable numérica basada en la posición del dial para mostrar capas o cambiar estados de los objetos. También puedes convertir una imagen, un texto o un gráfico en una interacción del dial.
5. Acceso a plantillas y personajes
Con Storyline 360 tienes acceso muy fácilmente a todas las plantillas y personajes que trae la suscripción de Articulate 360. Desde la pestaña de “Diapositivas” puedes insertar la plantilla en segundos y los nuevos personajes realistas.
6. Identificar las animaciones de movimiento
Si eres un usuario avanzado, agradecerás que ahora en Storyline 360 puedas identificar cada animación de movimiento con un nombre único. Antes la herramienta no permitía la personalización de los nombres de las animaciones y esto podía ser un poco complicado al tener muchas animaciones. Pero con Storyline 360 esto queda resuelto.
PRUEBA GRATIS ARTICULATE 360
Estas son algunas de las características nuevas que trae Storyline 360 pero hay muchas más. Si te interesa enseñarnos las características que has descubierto con los nuevos disparadores, déjanos un comentario en nuestro grupo de LinkedIn Articulate en Español o en nuestro Twitter.
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¿Alguna vez te has leído un manual de instrucciones, una guía de montaje o un tutorial de un producto? Si la respuesta es afirmativa, habrás leído contenido creado por redactores técnicos. La redacción técnica es el arte de escribir instrucciones o documentar procesos. El material no está pensado para que sea creativo o entretenido, su función es dar información clara y concisa al lector. Tener grandes habilidades de redacción técnica es una aptitud crucial para los diseñadores instruccionales ya que, gran parte de su trabajo es la de transmitir información, a veces técnica, a los alumnos de una forma sencilla de seguir y entender.
Vamos a echarle un vistazo a un par de consejos prácticos que puedes aplicar en tu próximo proyecto de redacción técnica.
Céntrate en las tareas
Una forma de asegurar que tu redacción sea fácil de seguir y se focalice en la acción es centrarte en las tareas. Si eres un diseñador instruccional experimentado, probablemente estarás familiarizado con el análisis de tareas. Además de realizar un análisis de tareas exhaustivo, tendrías que procurar añadir un verbo de acción en cada oración. También es una buena idea centrarte en los verbos activos en vez de los pasivos; los verbos activos son más claros y precisos, y generalmente tienden a frases más cortas y concisas.
No lo hagas personal
Hay algunas formas que evitan convertir tu redacción en algo personal. Primero, abstente de escribir en primera o segunda persona. Esto significa evitar el uso de los términos “yo”, “tu”, “nosotros”, etc. en tu redacción.
Por ejemplo, en vez de escribir:
Después tendrás que hacer clic al botón de comentarios y añadir los tuyos.
Escribe algo así:
– Cliquea la casilla de comentarios
– Añade el comentario
¿Ves cómo el segundo ejemplo es mucho más directo? Además, lo hemos separado en dos frases breves las cuáles cada una empieza con un verbo de acción.
Otra forma de evitar que el contenido de tu redacción sea muy personal es intentar no usar nombres específicos.
Por ejemplo, en vez de escribir:
Envía un correo a María García del departamento de marketing.
Escribe algo así:
Envía el correo al director de marketing.
Esto te ayuda a asegurarte que tus redacciones no se desfasen muy pronto, por ejemplo, si María deja la compañía o cambia de departamento.
Sé claro y conciso
Una parte importante para asegurarte que tus materiales son sencillos de seguir es ser lo más claro y conciso posible. Deshazte de cualquier cosa innecesaria, descriptiva o palabras subjetivas. Sé detallado y específico y no permitas que tus alumnos tengan preguntas acerca de las instrucciones que les has dado.
Usa elementos visuales
Todos conocemos la expresión: una imagen vale más que mil palabras. A veces puede ser difícil explicar un concepto o una idea con palabras. En estos casos, incorporar un gráfico, una foto, un diagrama o cualquier otro tipo de elemento visual que pueda ayudarte a que la información sea más entendible. Una vez dicho esto, mantén en tu cabeza que no debes usar demasiados elementos visuales porqué pueden quedarse obsoletas rápidamente (especialmente las capturas de pantalla de sistemas de software o aplicaciones) y necesitar futuras actualizaciones.
Dale formato a tu texto
Dar un cierto formato a tu material puede tener un gran impacto en la legibilidad. Usar listas de puntos, títulos, tablas o márgenes le hará más fácil al alumno echarle un ojo al material y encontrar aquello que necesita. Antes de que publiques tus materiales de redacción, échale un vistazo en cómo se ve el formato de tu texto para que parezca más organizado.
Estos son solo algunos de los consejos que puedes seguir para mejorar tus habilidades en redacción técnica. Recuerda: el objetivo es hacer instrucciones lo más claras y fáciles de seguir como sea posible.
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Texto original: Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions
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Como diseñadores instruccionales, a todos nos gusta tener orden, control y armonía en nuestros proyectos elearning. Pero a veces no es tan sencillo de conseguir, especialmente sin un plan de proyecto sólido. Por eso, los diseñadores están mejorando sus habilidades en la gestión de proyectos.
La buena gestión de proyectos se basa en encontrar la balanza adecuada entre las tareas de proyectos, fechas de entrega y objetivos, mientras añades creatividad e ideas innovadoras.
Aquí os dejamos con 5 trucos para equilibrar la balanza en tus proyectos:
Define la calidad
Todo el mundo busca la calidad, pero muy pocos definen lo que esto significa. Antes de empezar tu proyecto elearning, define (en escrito) los requisitos, los objetivos y los criterios de éxito. Asegúrate que todos los implicados tienen la misma definición de qué significa la calidad. ¿La calidad es que un curso tiene una interfaz bien diseñada? ¿Un contenido que enganche? ¿O algún vídeo relevante? En muchos casos lo que es simplemente adecuado para ti puede ser fantástico para otro y viceversa. Cuanto más ajustes las expectativas y objetivos desde el principio, menos tiempo tendrás que dedicar después a aclarar (o peor, discutir) lo que se supone que debes hacer.
Esboza y comunica el proceso de trabajo del proyecto
El proceso de tu trabajo debe describir todos los principales objetivos desde que empieza hasta que termina el proyecto, incluyendo tu experto en el tema, los comentarios, los cambios de diseño, las revisiones y la publicación. Adjunta las fechas de inicio, plazos y objetivos para cada uno de estos objetivos de modo que todos los involucrados entiendan claramente lo que está sucediendo y cuándo deben ser satisfechos.
Divide el trabajo en trozos manejables
Si estás trabajando en un proyecto largo, es una buena idea que dividas el trabajo en trozos manejables con claros propietarios y fechas de entrega. Si todos los miembros del equipo tienen claro cuál es su trabajo evitarás confusiones acerca quién hace qué.
Mantén tu equipo responsable
Si un miembro del equipo falla en su fecha de entrega o en hacer el trabajo efectivamente, todo el equipo sufre. Por ejemplo, si siempre acabas tus diseños a tiempo, pero el experto del tema siempre va tarde con sus revisiones, el calendario del proyecto entero puede variar rápidamente. Además, nunca asumas que otro asumirá la responsabilidad. Si ves problemas, informa a los miembros de tu equipo de inmediato, y recuérdales que para mantener el proyecto en marcha necesitan poner todos de su parte.
Cierra el proyecto
No hay nada mejor como la alegría colectiva del equipo cuando un curso elearning está publicado. Pero que los alumnos ya puedan empezar a formarse no significa que el curso esté completo. Es importante sentarse con el equipo para ver qué ha ido bien y en qué puntos el proyecto se ha encallado. Cuando tomas tiempo para hacer esto, te aseguras que todos los próximos proyectos serán mejores que el que acabas de finalizar. Y mientras estás en ello, asegúrate de celebrar el éxito del equipo.
Si sigues estos cinco trucos de gestión de proyectos, te darás cuenta que tu proyecto funciona adecuadamente y que todo tu equipo tendrá una visión adecuada de los objetivos que se deben cumplir.
Y mientras tus proyectos funcionan sin problemas tendrás tiempo para relajarte y empezar a planear tu próximo curso elearning.
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Traducción y adaptación: Actua Solutions
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