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Articulate 360, Articulate Storyline

Nueva actualización Storyline 360: número de diapositiva y porcentaje

La nueva actualización de Articulate Storyline 360 permite introducir el número de diapositiva y el porcentaje de forma automática. Algo que nos preguntaban constantemente los usuarios de Storyline.
En la última versión de Stoyline360 se ha añadido una opción que permite insertar el número de diapositiva, las diapositivas totales y el porcentaje visualizado sin necesidad de crear manualmente las variables.
Esta opción se encuentra en la pestaña Insertar de la Cinta de opciones:

 

Desde allí puedes insertar el número de la diapositiva, el total, las diapositivas vistas, etc. Pulsando en Más, podrás ver más opciones.

 

 

Todas estas opciones se manejan con variables de sistemas de Articulate, pudiendo realizar luego barras de progreso mediante condiciones de las diferentes variables.
La ventana de gestión de las variables también ha cambiado para separarlas por variables del proyecto (las que creamos nosotros) y variables incorporadas (las que crea Articulate).

 

Esperamos que esta entrada haya sido útil y puedas sacarle el máximo partido a tu suscripción.
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Publicado por on 7 mayo, 2019

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Vyond

Cómo usar Vyond junto con Articulate Storyline

Los videos animados se complementan excepcionalmente bien con la formación online. Megan Creegan, una desarrolladora de eLearning en Equity Residential, desarrolla la interactividad de sus cursos elearning con Articulate Storyline y crea los videos con Vyond.

 

 

La mayoría de sus videos no están disponibles para visualización externa. Sin embargo, Megan creó un ejemplo de formación para las comunidades Storyline y Vyond para mostrar cómo las dos aplicaciones se complementan. Puedes mirarlo aquí:

 

En Vyond entrevistaron a Megan para aprender más sobre su proceso de integración de animaciones con Storyline.

¿Cómo usas Vyond?

MC: En nuestra empresa queríamos que nuestro contenido de formación online fuese divertido, atractivo y memorable. Hemos estado usando videos creados con Vyond en nuestros cursos elearning de dos maneras:
1) Para dividir la información. Esto funciona muy bien para la introducción de cursos con una larga explicación. En lugar de escuchar una narración mientras los bullets aparecen en pantalla (¡tan aburrido!), podemos mostrar un vídeo animado realista para ayudar al alumno a visualizar la información.
2) Para separar las interacciones. Los vídeos hacen que el curso sea divertido e interesante. Incorporarlos en preguntas basadas en escenarios permite al alumno ver una situación, responder una pregunta en función de lo que ha visto, y luego obtener feedback basado en cómo ha respondido la pregunta.
Reduce la necesidad de texto o comentarios de audio diciéndoles exactamente lo que han hecho correcto o incorrecto.
Siempre he encontrado que el feedback básico de texto o audio es muy monótono («Lo tienes / correcto porque bla, bla, bla …»). Entonces pensé: ¿y si creáramos el escenario mostrándoles un vídeo, luego una pregunta, y por último usamos el vídeo para mostrar el feedback?
Un método similar se usa cuando juegas a la mayoría de los vídeo juegos. Cuando logras algo, normalmente ves el feedback en la acción, en lugar de que el programa te diga lo que hiciste o no hiciste correctamente. Hace que el feedback sea mucho más potente y memorable.

Háblanos de tu proceso para hacer un vídeo y cómo lo testeas en Storyline.

MC: Comenzamos con un storyboard básico y un guion que cubre lo mínimo necesario para entender el contenido.
Después de que nuestros expertos / socios comerciales revisan y aprueban el contenido, finalizamos el guion con el tono y las transiciones correctas.
Comenzaré la creación de mi video colocando los personajes o los recursos en el video y agregando una voz sintética para nuestro borrador.
Luego insertaré los vídeos en Storyline (además de otras interacciones y otro contenido que haya desarrollado en Storyline) y enviaré el proyecto para la primera revisión (normalmente a nuestros expertos y / o socios comerciales, además de una selección de nuestro público objetivo) .
A partir de ahí, actualizamos el curso (y los vídeos) en función del feedback de los revisores. Algunas veces solo necesitamos 2 revisiones y algunas veces podemos tener hasta 5 dependiendo del alcance del proyecto.
Siempre pongo un vídeo borrador en la primera revisión solo para que los revisores puedan hacerse una idea de cómo fluirán las cosas junto con el guion.
Para darte un ejemplo de lo que es un video borrador, agregaré el personaje y él no se moverá ni cambiará su expresión. La escena no cambia y normalmente tengo una nota que recuerda a los revisores que agregaré animaciones, audio, etc. en la versión final.
El vídeo borrador no debe tomarte mucho tiempo para crearlo (piensa en minutos en lugar de horas) ya que cambiará después de que el contenido esté aprobado.
No agrego ninguna animación o audio profesional hasta que todo no haya sido aprobado y estemos en nuestra versión final.
Luego descargo los vídeos y los inserto en Storyline como un archivo .mp4.

¿Qué recomiendas a los que quieran crear videos para su elearning?

MC: Primero, recomiendo que tengas aprobación del contenido antes de invertir demasiado tiempo en desarrollo.
Si el vídeo formará parte de una interacción (por ejemplo, haces una introducción con un vídeo, luego haces una pregunta, luego continúa el video en función de cómo el usuario respondió la pregunta), debes hacer vídeos por separado para cada trozo.
Asegúrate de que el final del vídeo, justo antes de que se muestre la pregunta, y el video de feedback se quedan en la misma exacta escena. Eso hará parecer que es un vídeo continuo y no que está separado.

¿Qué recursos recomiendas a los desarrolladores de elearning para que sean mejores en la creación de vídeos?

MC: Esto puede parecer un poco extraño, pero he estado viendo muchísimos videos animados de canciones infantiles en YouTube con mis gemelos. Y he estado prestando mucha atención a cómo se usa la panorámica y el zoom (similar a la herramienta de movimiento de la cámara en Vyond) y he obtenido un montón de ideas creativas sobre cómo animar objetos en la pantalla.
También recomiendo prestar más atención cuando veas la televisión o películas. Nunca me di cuenta de los increíbles detalles en los movimientos de la cámara hasta que comencé a usar Vyond.

¿Cuál es la principal razón por la que recomendarías Vyond?

MC: He probado cientos de productos para crear videos animados y nada se compara con la calidad de los recursos (personajes, accesorios, plantillas, etc.) de Vyond. Además, es increíblemente fácil de usar y la interfaz es muy intuitiva y rápida (especialmente ahora con el nuevo creador de videos).
Texto original: Vyond
Traducción y adaptación: Actua Solutions

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Publicado por on 17 mayo, 2018

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Articulate 360, Articulate Storyline

Empatía: qué es, por qué es importante y cómo construirla

Empatía. Sin ella, no podrías entender a tus alumnos, qué hacen, qué ven, qué oyen ni cuál es su experiencia. Tampoco podrías entender como colaborar efectivamente con tus stakeholders. Sin comprensión ni colaboración, realmente no puedes diseñar soluciones efectivas. Y si no puedes crear algo que realmente funcione, ¿cuál es el fin de diseñar?
Fundamentalmente, la empatía es una habilidad interpersonal. Es la habilidad de ponerse en la piel del otro, ser atento y comprensivo. Requiere una cierta inteligencia emocional, esto es, la habilidad para leer los estados emocionales y mentales de otras personas. Para los diseñadores, podríamos decir que es una especie de superpoder, ya que te permite conectar emocionalmente con otros, pero usarlo, a veces, puede vaciar tus reservas de energías emocionales.
Muchas veces la empatía es pasada por alto. Cuando se evalúa si alguien es apto para el diseño instruccional o un rol elarning normalmente se centra en las habilidades técnicas, la familiaridad con el tema o la experiencia previa. Rara vez se tiene en cuenta el hecho de empatizar con otros como una habilidad de resolución de problemas ya que las conversaciones se centran más en los resultados que no los caminos seguidos para solucionarlo.
La empatía es un valor esencial en el pensamiento de diseño y, por lo tanto, una característica básica para los profesionales elearning. Por este motivo, vamos a ver cómo puedes evaluar tu habilidad para empatizar con otros y que puedes hacer si careces de ella.
Señales que muestran la falta de empatía
Decir que alguien carece de empatía suena como algo horrible. Después de todo, ¿no ha nacido todo el mundo sabiendo como cuidar a otras personas?
No tan rápido. Antes de que te vayas por las ramas y empieces a juzgar vamos a averiguar la razón real por la que la empatía no siempre viene de forma innata. No todos estamos programados para experimentarla de la misma forma. Ser empático es más sencillo para algunas personas, hay ciertos factores que pueden influir en tu habilidad de empatizar.
¿Pero cuáles son las señales de que realmente no empatizas con los otros? Y, ¿cómo esta carencia impacta en tu trabajo? Aquí tienes seis puntos a tener en cuenta.
1. Te es difícil ponerte en la piel de otro. La gente empática tiene la capacidad de ponerse en la piel del otro sin esfuerzo. Si esta habilidad no te suena o necesitas mucho esfuerzo para llevarla a cabo significa que tu nivel de empatía es muy bajo.
2. Tienes las mismas dificultades de comunicación una y otra vez. ¿Alguna vez has pensado: “creo que soy muy bueno en mi trabajo, pero no hay nadie aquí que me escuche”? Si siempre tienes los mismos problemas comunicativos, tanto a nivel personal como profesional, puede que tú tengas el problema, y no los otros. Los malentendidos normalmente surgen de la incapacidad de ver las cosas desde otras perspectivas.
3. Crees que todos los demás son demasiado sensibles. Si tus compañeros te han criticado por tu humor subido de tono o has estado amonestado por hacer observaciones insensibles; puede que hayas tildado a muchos de ser excesivamente exagerados o demasiado políticamente correctos. La verdad es que seguramente estás alejado de las convenciones sociales de tu espacio de trabajo, otro indicador de un potencial problema de empatía.
4. Te molestas cuando otros esperan que sepas como se sienten. Un ejemplo: Un experto del tema te envía algunas diapositivas para un proyecto. Le cuentas que necesitas más tiempo del que inicialmente habías pensado porque tienes que reescribir todo lo que te ha mandado. Te pregunta el porqué y tú le comentas que su texto está lleno de errores ortográficos y gramaticales, básicamente, que es un desastre. Más tarde, te responde que tus comentarios le han hecho sentir estúpido y ahora tú estás molesto por tener que perder tiempo arreglando la relación con esa persona. La inhabilidad de apreciar las emociones de los otros, para bien o mal, puede hacerte ver distante, frío y maleducado y, como consecuencia, hacer que la gente no confié en ti o se abra para contarte las cosas.
5. Te describen en el trabajo como alguien que “te dice cómo debe ser”. Aunque puede que te veas como una persona independiente quizá otros te ven como alguien que no sabe trabajar en equipo. La gente que carece de empatía normalmente es descrita como agresiva, sin sutileza ni autoconciencia. Normalmente fallan a la hora de comprender como sus palabras y acciones afectan a los demás.
6. Tus padres no eran muy empáticos. Sin intención de criticar a tus padres, un estudio ha demostrado que gran parte de nuestro aprendizaje en la infancia se produce a través de observar e imitar como nuestros padres interaccionan con otros. La empatía parece ser una de las primeras habilidades que aprendemos, cuando está hecha para nosotros. Si creciste en un entorno donde los adultos carecían de empatía puede que ahora estés en una posición de desventaja ya que necesitarás desarrollar está habilidad de forma consciente como adulto.
¿Reconoces alguna de estas señales en ti? Si es así, ten en cuenta de que probablemente no hayas escogido conscientemente tener esta carencia empática. A veces nuestros cerebros nos blindan internamente para no ser capaces de sentir la empatía por otros. Estamos constantemente bombardeados con historias y experiencias de extraños, tanto en el trabajo como en el área personal y a través de las redes sociales. No es de extrañar que en cierta forma acabemos por cerrar nuestra capacidad emocional.
A pesar de los factores que influyen en la capacidad de empatizar hay algunas estrategias de empatía que puedes desarrollar. Vamos a echarles un ojo.
Estrategias para crear empatía
¿Crees que tienes problemas con la empatía? ¿No estás seguro de cómo crearla? Aquí os dejamos algunas estrategias que os pueden ser de ayuda.
Pide y escucha los comentarios de otros. La autoconciencia es fundamental para abordar cualquier tipo de problema de rendimiento. Comienza a construir tu autoconciencia solicitando comentarios de otros, ya sea formalmente (personalmente con tu jefe) o informalmente (como una conversación informal con un compañero). Pedir este feedback puede ayudarte a identificar lo que otros perciben de las convenciones sociales de tu empresa, y pueden remarcar comportamientos que hayan debilitado tus relaciones o impactado negativamente en tu trabajo.
Debes recordar tener la mente abierta. Para hacer que este ejercicio valga la pena necesitarás escuchar más que hablar. Aparta a un lado tus nociones preconcebidas de como una conversación debe ir. Olvídate de hacer excusas para defenderte y simplemente escucha al otro. Cuando se trata de trabajar con otros, la percepción se convierte en realidad, así que acepta los comentarios, bueno y malos, y úsalos para crecer a nivel profesional y personal.
Reconoce que tus palabras y acciones tienen repercusión. La gente que tiene una falta de empatía tiende a tener problemas con la comunicación. A veces se olvidan que sus palabras y acciones pueden tener un impacto directo en como otros se sienten. Incluso cosas sencillas como la forma en la que enmarcas la tarea de un proyecto pueden marcar la diferencia entre hacer que alguien se sienta estúpido a con confianza y ganas con ganas de colaborar.
Si ves que eres propenso a decir lo inadecuado, intenta centrarte en cómo quieres que la gente se sienta con tus palabras. Por ejemplo, ¿quieres motivar a alguien? Piensa como hacer que tu mensaje sea más inspirador. ¿Quieres ganar aceptación? Replantea tu mensaje usando un lenguaje más persuasivo.
Escucha para entender. La gente que tiene falta de empatía normalmente es conocida por interrumpir o intentar dominar las conversaciones. Esto, obviamente, es un gran problema ya que muchos trabajos no pueden desarrollarse correctamente si antes no se ha escuchado ni dejado hablar al cliente.
En vez de entender una conversación con un stakeholder o una reunión de proyecto como una oportunidad para mostrar tu conocimiento y ser escuchado, piensa que es una oportunidad para oír y aprender. Cálmate y no trates de acelerar la conversación para obtener tu turno de palabra. Céntrate en la esencia de lo que se está diciendo. Toma notas y haz preguntas para asegurarte que has entendido por completo las perspectivas de los otros antes de que saltes con tus propias ideas.
Expande tus círculos. Rodearse de historias y perspectivas de gente con diferentes estilos de vida prepara el camino hacia la comprensión y la empatía.
Pero, ¿cómo puedes abrir tu círculo y conocer a gente nueva? Un truco es entrar en contacto con los llamados “conectores”. Todos trabajamos y conocemos a algún conector. Estos son los que tienen montones de amigos y conocidos, los que siempre parecen ser el centro de un gran grupo de gente cuando hay eventos. Aunque te parezca difícil, debes salir de tu burbuja de aislamiento y recordar que los conectores normalmente son colectores. No buscarán una larga y profunda relación de amistad, simplemente disfrutan conectando con gente nueva y seguro que querrán añadirte en su lista de contactos.
¿Conoces algún conector? Busca en grupos de LinkedIn o contribuidores activos en Twitter. Otra opción: revisa si hay reuniones locales, grupos de usuario o eventos de desarrollo profesional a los que pueda acudir, mezclarte y aprender poco a poco para ampliar tus horizontes.
Texto original: Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions

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Publicado por on 20 junio, 2017

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Articulate 360

3 motivos por los que Articulate Review es una gran aplicación

Obtener el feedback es una parte fundamental en el desarrollo de un curso. Si preguntas a distintos desarrolladores elearning en qué punto sus proyectos se estancan seguramente todos te responderán que es a la hora de recibir el input y la aprobación de los stakeholders. Este proceso a veces es lento y tedioso. Parece que no importa lo duro que trabajes para cumplir con las expectativas y comunicar tu plan de diseño, pasar del concepto a la realidad inevitablemente termina con unas cuantas sorpresas – como retrasos, mala comunicación, frustración y el doble de trabajo.
Puede ser que hayas buscado herramientas que te faciliten y organicen el feedback, para que el trabajo de ambas partes sea más sencillo, pero te habrás encontrado con algunos obstáculos como:
-La falta de tiempo para buscar, instalar y administrar nuevas herramientas.
-La falta de interés por parte de los stakeholders para aprender la nueva herramienta. Sobre todo, aquellas que son complicadas, necesitan descargar un software o una instalación especial.
La aplicación de Articulate 360, Articulate Review, soluciona todos estos obstáculos gracias a sus tres características principales:
1. Acelera el desarrollo del curso
La herramienta de revisión ideal acelera el desarrollo del curso en vez de obstaculizarlo con arduas tareas de administración. Por desgracia, la mayoría de herramientas de revisión elearning no son muy sencillas de utilizar. Hacen que los desarrolladores tengan que ir a multiples páginas para subir y gestionar su producción. Además, requieren distintos accesos o descargas de aplicaciones para los stakeholders. Cuando llega la hora de revisar el curso, muchas de estas herramientas te proporcionan un espacio para el feedback sin ponerlo realmente en contexto.
Todos estos problemas dificultan el desarrollo del curso. Buscar, descargar y aprender a usar una herramienta para gestionar el feedback, dar soporte a los stakeholders y descifrar el feedback no es tarea fácil.
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Articulate Review, por el contrario, ofrece a los desarrolladores de cursos una herramienta poderosa, simple y rápida para recoger el feedback. Simplemente tienes que publicar tu curso en Articulate 360 y mandar el enlace a tus stakeholders.
Cuando pulsen el link, Articulate Review se abrirá automáticamente en el navegador, esto significa que no hay necesidad de instalar ningún software ni plug-ins. La interfaz de Articulate Review es muy intuitiva, no tendrás la necesidad de explicar a tus stakeholders cómo usarla. Además, porqué es sencilla seguro que la usarán. Así, finalmente, tendrás una forma eficiente de obtener feedback y acelerar el desarrollo del curso.
2. Promueve la colaboración
Una de las mayores dificultades de la gran mayoría de herramientas de revisión es que no están diseñadas para ser colaborativas. Así que, si, por ejemplo, el stakeholder A piensa que la cabecera tendría que estar alineada a la izquierda y el B dice que, a la derecha, ninguno de ellos se dará cuenta del feedback contradictorio que están creando hasta que no se lo comentes.
Articulate Review te libra de hacer de conciliador permitiéndole a tus stakeholders una simple vista de todo el feedback. De esta forma A y B podrán solucionar sus distintos puntos de vista sin tu ayuda. Échale un vistazo a cómo Articulate Review facilita tener conversaciones:

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3. Sitúa los comentarios en su contexto
Animaciones, vídeos, audio, cuestionarios – todas estas piezas de elearning interactivo hacen que la captura y la comunicación de cambios sea compleja para los stakeholders. Para poner los comentarios en contexto, normalmente se usan herramientas separadas para hacer capturas de pantalla y luego adjuntar los comentarios. Y tú, como desarrollador del curso, debes juntar las piezas y averiguar qué parte del contenido interactivo necesita ser modificado.
Con Articulate Review puedes evitar muchos malentendidos generados con este tipo de procedimientos. A través de esta herramienta de Articulate 360 podrás tener todos los comentarios en su contexto ya que los sitúa al lado de la diapositiva en cuestión.

 

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De hecho, Articulate Review coge una captura de pantalla de lo que el revisor está viendo en ese momento exacto en el que está realizando el comentario. Así, sabes exactamente de lo que está hablando porque hay una imagen junto al comentario. Esto te ayudará a saber qué modificaciones se deben realizar dentro del curso sin tener que ir descifrando notas y capturas de pantalla.
¿Y tú, ya has usado esta aplicación? Si es así, ¿cómo Articulate Review hace que tu trabajo sea más sencillo? ¡Comparte tus ideas en nuestro grupo de LinkedIn Articulate en Español!
Texto original: Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions

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Publicado por on 20 junio, 2017

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Articulate 360, Articulate Storyline

Por qué deberías empezar a usar el patrón de diapositivas a partir de hoy

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Probablemente hayas oído hablar acerca del patrón de diapositivas. ¿Sabías que esta función permite definir fondos predeterminados, diseños, colores y fuentes y después aplicarlo en algunas o todas las diapositivas de tu curso?
Seguramente habrás usado esta característica alguna vez, pero, al igual que mucha gente, es posible que no lo uses en su máximo potencial. Aquí os dejamos el por qué deberías usar el patrón de diapositivas cada vez que crees un curso en Storyline.

 

Mejor tener uno terminado en vez de muchos sin finalizar

Lo sabemos. Crear un patrón de diapositivas ocupa tiempo y previsión. Tienes que pensar en los distintos diseños que querrás usar en el curso. Insertar el texto y los marcadores de contenido. Escoger la fuente y el tamaño. Definir los colores del tema.
Cuando tienes prisa es difícil. Tienes una fecha de entrega que se te tira encima y lo único que quieres es desarrollar esas diapositivas lo más rápido posible. Todos nos hemos encontrado en esta situación, pero, invertir un pequeño trozo de tu tiempo a crear un patrón de diapositivas con diferentes diseños te ayudará a ahorrar tiempo a largo plazo.
Con el patrón de diapositivas puedes diseñar tus diapositivas de una vez y tenerlo listo para cualquier ocasión. Si más tarde necesitas añadir otro diseño siempre puedes incorporarlo.

 

Ayúdate para el futuro

Puede que estés pensando “no veo cómo un patrón de diapositivas me puede ahorrar tiempo, Simplemente puedo hacer copia y pega de mis diapositivas”. Bien, es cierto, pero, ¿qué pasaría si tú o tu cliente deciden cambiar algo del diseño, por ejemplo, el tamaño del texto o el color, después de que ya tengas creadas todas tus diapositivas? Ahora que tu contenido está insertado en las diapositivas, no puedes simplemente modificar una diapositiva y luego copiar y pegarla. Tendrás que retroceder y actualizar los elementos de diseño en cada una de ellas. En este punto, tendrás muy poco tiempo para hacerlo.
Si creas un patrón de diapositivas puedes evitar el estrés que te puede conllevar realizar esos “simples” cambios de diseño de tu proyecto. Dale a tu futuro tú un descanso.

 

Comparte los recursos

Cuando creas un patrón de diapositivas ayudas a tu equipo por adelantado. Una vez lo tienes creado puedes compartirlo con tus compañeros y ayudarles a ahorrar también un poco de su tiempo. Storyline te permite compartir tu patrón muy fácilmente. Simplemente tienes que guardar tu curso como una plantilla y enviar al archivo a quien quieras. Cuando importen una o más diapositivas en un nuevo proyecto el patrón de diapositivas se importará conjuntamente. Así de fácil.

 

Establece una apariencia uniforme

Crear y compartir un patrón de diapositivas no solo ahorrará tiempo a tus compañeros, también te habrá servido cómo base de referencia para todos los cursos. Aunque no sea necesario que todos los cursos se parezcan, hay muchas organizaciones que piden a los desarrolladores elearning que se ajusten a su línea de marca. En estos casos, tener un patrón de diapositivas listo te quita todo el trabajo del proceso de diseño visual y permite concentrarte en el contenido. Después de todo, ¿no es eso lo más importante?
Ahora que has visto las ventajas de usar el patrón de diapositivas ya solo falta que te pongas manos a la obra y empieces a ahorrar tiempo.
¿Y tú? ¿Usas el patrón de diapositivas cuando creas cursos en Storyline? Si es así, ¿qué incluyes en ellas? Y si no lo usas, ¿por qué? Puedes dejarnos tus comentarios en nuestro grupo de LinkedIn Articulate en Español o en nuestro Twitter.

 

Texto original: Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions

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Publicado por on 2 mayo, 2017

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Articulate 360, Articulate Storyline

Cómo importar subtítulos en Storyline 360

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Gracias a la nueva funcionalidad de importación de subtítulos en Storyline 360 ahora tus cursos serán más accesibles que nunca. Los subtítulos muestran una transcripción de texto, extraída de un audio o vídeo, en la pantalla mientras se reproduce el medio audiovisual. Esto permite a las personas sordas o con problemas de audición seguir el curso junto con el contenido multimedia.
Esta característica de añadir subtítulos, permite que tu elearning sea más accesible para todos los alumnos con distintas necesidades.
Además de mejorar la accesibilidad, estos son algunos de los beneficios de usar subtítulos:
• Abre la posibilidad a alumnos que prefieran leer la información.
• Asegura que se pueda acceder al e-learning en cualquier sitio.
• Son especialmente útiles para los cursos en otros idiomas, y para alumnos que el inglés sea una segunda lengua.
Después de haberle dado un vistazo a algunos de los beneficios de los subtítulos vamos a ver cómo crearlos con Storyline. ¡Buenas noticias! Es súper fácil hacerlo, solo debes seguir los siguientes pasos:

 

Paso 1: Crea un archivo que contenga los subtítulos

El primer paso es crear los subtítulos para tu archivo de audio o video. Storyline permite los formatos de archivo SRT, VTT, SBV y SUB. Necesitarás una herramienta o servicio para crear este tipo de archivos. Si aún no sabes cómo hacerlo, aquí te dejamos un par de sugerencias:
Utiliza los servicios de subtítulos de Youtube
Una forma rápida, sencilla y gratuita de generar subtítulos es a través de Youtube. Encontrarás la opción de crear automáticamente o manualmente los subtítulos.
1. Sube tu vídeo a Youtube.
2. Haz tu vídeo privado si no quieres que nadie lo vea.
3. Usa el servicio automático de subtítulos (puede que necesites esperar unos cuantos minutos después de subir el vídeo para que procese y aparezca la opción de subtitular automáticamente).
4. Edita los subtítulos que se han creado (si es necesario) y descárgate el archivo con los subtítulos.
Usa la opción gratuita de Amara
Amara es una opción a tener en cuenta cuando quieres crear subtítulos. Esta herramienta también ofrece servicios profesionales con coste.
1. Sube tu vídeo en un hosting, como Youtube o Vimeo.
2. Utiliza Amara para subtitular el vídeo.
3. Descárgate el archivo de subtítulos.
Usa otra alternativa llamada Aegisub para sincronizar tus subtítulos
El proceso es similar a las anteriores opciones.
1. Crea los subtítulos en el bloc de notas y guárdalo como .txt
2. Abre el archivo de subtítulos que has creado dentro del programa, así como el vídeo o audio que quieres subtitular.
3. Sincronízalo de forma muy sencilla a través de sus herramientas similares a las de cualquier editor de audio.

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Utiliza un servicio profesional de transcripciones
Puede que la forma más sencilla y de más calidad sea usar un servicio profesional. El único inconveniente de esta opción es que deberás pagar por los servicios.

 

Paso 2: Importar los subtítulos a tu proyecto Storyline 

Ahora es el momento de importar tus archivos en tu Storyline 360. Puedes importar los subtítulos junto con tu medio o puedes importarlos por separado.
  • Importa los subtítulos simultáneamente con los medios: si tus subtítulos están guardados con el mismo nombre que tu vídeo o audio, y dentro de la misma carpeta, automáticamente se importaran con el medio.
Ejemplo: Si tengo un video llamado MiVideo.mp4 y un archivo de subtítulo nombrado como MiVideo.srt en la misma carpeta solo necesitaré importar el vídeo, los subtítulos se importarán y sincronizarán automáticamente con el vídeo.
  • Importa los subtítulos después de añadir el medio: para importar los subtítulos después de añadir el vídeo o el audio en tu proyecto de Storyline, simplemente selecciona el medio que quieres subtitular y, desde la pestaña de opciones haz clic al botón (+) al lado de los subtítulos. Se te abrirá una ventana para explorar y añadir tu archivo de subtítulos que quieres importar, una vez lo tengas pulsa en abrir.
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¡Voila! Así de fácil es importar subtítulos en tu proyecto de Storyline 360.
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El siguiente paso será ajustar la fuente y el color de los subtítulos para que así concuere con el resto de tu curso. Esto lo puedes hacer a través de la opción colores y efectos que encontrarás en las propiedades del reproductor.
Si no estás usando el reproductor de Storyline que te viene por defecto te gustará esta noticia. Puedes crear tu propio botón de subtítulos a través de variables para ver u ocultarlos.
  • Acción: ajustar variable
  • Variable: Player.DisplayCaptions
  • Operador: SIN asignación
  • Cuando: Clics del usuario
  • Objeto: Selecciona tu botón desde el menú desplegable
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Ahora que ya sabes cómo importar subtítulos en Storyline 360 no solo mejorarás la accesibilidad, sino que, también la experiencia para tus próximos proyectos.
Consejos para trabajar con subtítulos:
Storyline 360 acepta la tipografía bold, italic y subrayada en los archivos de subtítulos, así como etiquetas de voz para indicar que persona está hablando. Los otros tipos de etiquetas como la fuente o el color serán ignorados por el programa.
Los subtítulos se cortarán automáticamente si son demasiado largos para caber en una sola línea. Si necesitas romper una frase en un punto específico añade una línea para romper tu texto en el sitio adecuado.
¿Te ha parecido útil esta entrada? Para nosotros, es súper importante poder ayudar a todos los usuarios de Storyline sobre las nuevas características. Déjanos tu comentario en nuestro grupo de Linkedin Articulate en Español o en nuestro Twitter.

 

Texto original: Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions

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Publicado por on 2 mayo, 2017

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Articulate 360, Articulate Storyline

Tabla comparativa entre Storyline 360 y Storyline 2 y 3

Desde que salió Articulate 360, seguramente te estás preguntando cuáles son las diferencias entre las versiones de Storyline 2 y 360 y ahora también con Storyline 3.
Descárgate esta tabla comparativa para puedas visualizar las mejoras que traen las nuevas versiones.
Para ayudar a los usuarios de Articulate, también hemos organizado unos webinars online para despejar dudas y comentar sobre todos los productos.
Si te ha sido de ayuda esta tabla, déjanos un comentario en nuestro grupo de LinkedIn Articulate en Español o en Twitter.

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Publicado por on 19 abril, 2017

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Articulate 360

Todo sobre el nuevo reproductor de Articulate

Articulate 360 tiene todo lo que necesita un profesional del elearning para desarrollar cursos, de forma rápida y sencilla, compatibles con todos los dispositivos y pantallas. Esta nueva solución incluye tecnología móvil que libera a los desarrolladores de tener que modificar los cursos dependiendo del tipo de dispositivo que utilizan los usuarios.
Vamos a echarle un ojo a esta nueva tecnología móvil y cómo facilita el desarrollo mlearning.

Publica cursos de Storyline 360 y Studio 360 con un reproductor responsive

Articulate 360 incluye actualizaciones de las aplicaciones Storyline y Studio. Las actualizaciones de estas dos aplicaciones incluyen un reproductor móvil que adapta el contenido del curso dependiendo del dispositivo en el que se visualice. Así es como funciona:
Cuando los usuarios abren un curso realizado en Storyline 360 o Studio 360 en sus dispositivos el reproductor responsive se adapta automáticamente al tamaño de la pantalla preservando el contenido del curso. No hay necesidad para los desarrolladores elearning de crear distintos cursos para cada tipo de dispositivo. Solo es necesario publicar el contenido y la tecnología hará el resto.
Además, para crear una experiencia más completa, el reproductor responsive permite gestos como el de clicar para hacer zoom o pasar de una pantalla a otra con los dedos.
Sea cual sea el dispositivo usado por tus alumnos, podrás estar seguro que con Storyline 360 y Studio 360 no se perderán ningún apartado de tu contenido.

Pantallas reproductor responsive

Crea contenido elearning totalmente responsive con Rise

Además de tener un reproductor responsive en Storyline 360 y Studio 360, Articulate 360, incluye una nueva aplicación que simplifica la manera en la que los desarrolladores crean elearning mobile.
Esta herramienta que te permitirá crear cursos totalmente responsive, sin la necesidad de instalar el programa en tu ordenador, es Rise. Solo necesitas abrir el programa a través de un navegador web y empezar a crear tu curso. Puedes escoger entre distintas lecciones prediseñadas o crear un curso totalmente a medida a través de la creación de bloques.
Mira este ejemplo. Verás como el contenido del curso se ajusta para verse bien en cualquier dispositivo, tamaño de pantalla u orientación.

 

Dale un giro a tus formaciones con Articulate 360

¿Estás interesado en conocer más acerca de Articulate 360? Pruébalo 30 días gratis y experimenta en primera persona la creación de cursos totalmente responsive. Déjanos un comentario con tus experiencias en nuestro grupo Articulate en Español o en nuestro Twitter.
Texto original: Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions

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Publicado por on 23 febrero, 2017

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Articulate Storyline

4 errores de gestión de proyectos elearning y su solución

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Hasta los mejores desarrolladores elearning sufren con la gestión de proyectos. Determinar con precisión el alcance de tu proyecto, mantenerte organizado y tener a la gente informada del proceso puede suponer todo un reto.
Seguro que alguna vez te habrás encontrado con algún problema a la hora de gestionar y desarrollar tu proyecto. Entre otras cosas, porque nunca te has formado en Gestión de Proyectos, o por una escasez de tiempo, o una mala organización de las prioridades de las tareas. Ser diseñador instruccional no significa que seas también Project Manager, pero en muchos proyectos tienes que hacer esa labor.
Por eso, hemos recogido algunos de los errores más comunes que se producen a la hora de gestionar proyectos elearning y qué podemos hacer para solucionarlos. Solo tienes que escoger uno de los puntos que crees no hacer correctamente y empezar a cambiarlo hoy mismo.

 

Error 1: no identificar a todos los stakeholders

Es frustrante cuando trabajas duro para contentar a un cliente, solo para acabar teniendo uno nuevo (normalmente de más alto cargo) que surge en el último segundo con nuevas expectativas. Ser sorprendido por un stakeholder superior al final del proyecto cuesta tiempo y dinero – además de paciencia.
Solución: reúne a todos tus stakeholders al principio de cada proyecto. Solicita al equipo que se anticipe a aquellos que puedan aparecer durante el transcurso del proyecto. Determina quién tiene la última palabra. Identificar a los responsables puede ayudarte a poner en escena, en puntos cruciales, a la gente adecuada para que el proyecto pueda seguir su curso sin problemas.

Error 2: confiar en una lista de tareas en vez de crear un plan de proyecto

En cualquier proyecto, hay características que son deseables y otras que no. Cuando estás trabajando en una lista de quehaceres, cada tarea será asignada con el mismo valor. Como resultado, puede que empieces a trabajar en pequeñas cosas que no tienen gran importancia, simplemente porque están en la lista, lo que te privará de trabajar en esos aspectos más importantes que te permitirían entregar el mejor curso posible.
Solución: trabaja con tu cliente en un plan de proyecto antes de empezar a hacerlo. Con un plan establecido, a medida que vayas recibiendo encargos, puedes referir a los clientes a ese plan. ¿Es tan importante lo que piden que están dispuestos a replantearlo? Normalmente verás que dejarán de lado las tareas menos esenciales.
¿Te asusta la idea de realizar un plan de proyectos? No te preocupes. No necesitas que tu plan sea sofisticado. Un plan recogido en un documento Word o una hoja de cálculo Excel puede que sea todo lo que necesites. Aquí tienes una plantilla gratuita para poner en marcha tu siguiente proyecto.

Error 3: Establecer tiempos de entrega demasiado optimistas

La clave para hacer felices a los clientes es no romper promesas y no llegar tarde a las fechas de entrega. Prometiendo fechas poco realistas te creará un posible fracaso.
Solución: mantén un control de tu tiempo. Es posible que no sepas cuanto te llevará cada etapa del proceso. Si este es el caso, empieza a hacer una tabla con el tiempo que inviertes en cada cosa. Una vez tengas una idea de cuánto tardarás en realizar las distintas tareas añade un respaldo para posibles contratiempos. Establece la fecha con el tiempo que has estimado más la mitad. De esta forma, cuando lo tengas terminado con días de sobra, tu cliente estará encantado.
Y mientras te organizas, no te olvides de mantener a tus clientes informados. Puedes descargarte aquí un calendario que te ayudará a comunicar sin problemas cuánto te ocupará cada paso del proyecto.

Error 4: no tomar buenas notas

Puede ser complicado recordar todos los detalles de las conversaciones, especialmente cuando estás trabajando con distintos stakeholders.
Solución: empieza el hábito de traer contigo una libreta y haz notas entre conversaciones. Cuando vuelvas a tu sitio de trabajo puedes pasarlas a limpio y enviarlas a tu cliente para obtener su aprobación. Solo necesitas un correo electrónico breve que diga “estas son las notas que han surgido de nuestra conversación. ¿Te parece todo correcto?”
Este hábito tan sencillo puede ayudarte a complacer a tu cliente y no tener que llamarla después de unas semanas debatiendo cómo recuerdan cada uno la casual conversación que transcurrió en el pasillo.
Solucionando uno de estos cuatro errores te ayudará a convertirte en un mejor jefe de proyectos. Solucionándolos todos te convertirá en el mejor jefe de proyectos con el que tus clientes jamás hayan trabajado.
Si tienes algún consejo sobre cómo llevar la gestión de proyectos, o has llevado a cabo alguno de los que hemos mencionado, no te olvides de compartirlo con nosotros a través de nuestro grupo de LinkedIn Articulate en Español o en nuestro Twitter.

 

Texto original: Articulate
Traducción y adaptación: Actua Solutions

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Publicado por on 15 diciembre, 2016

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