Las plataformas eLearning de código abierto, Totara LMS y Moodle, comparten más del 65% de su código base, por eso muy frecuentemente son comparados estos dos sistemas de gestión de la formación y además obliga a los usuarios a preguntarse si están obteniendo el máximo provecho de su LMS.
Si ya estás usando Moodle, la migración no es complicada, siempre y cuando no hayas hecho demasiadas personalizaciones complejas en el código base.
Procederemos a comparar las dos plataformas para ayudarte a entender qué es lo más adecuado para tu organización (y tus usuarios).
El LMS correcto para tu necesidades
Decidir cuál LMS es el que necesitas, dependerá completamente de los requisitos de tu organización, pero por lo general hay cuatro consideraciones fundamentales:
Funcionalidades: para entender cuál LMS encaja mejor en tu organización dependerá en gran medida de lo que necesites que haga ese LMS. Si las siguientes características, disponibles exclusivamente en Totara LMS, son vitales para tu programa, como por ejemplo: jerarquías de posición y de organización, planes de aprendizaje, gestión del desempeño, informes personalizados, paneles de control para mi equipo y mi aprendizaje, audiencias y funcionalidad avanzada de formación presencial. Si estas funcionalidades son imprescindibles, entonces es poco probable que Moodle sea capaz de satisfacer tus necesidades.
Soporte: ser suscriptor de Totara, te da derecho a una garantía del código y Totara Learning resolverá cualquier problema que encuentres dentro de la aplicación principal, sin ningún tipo de cargo. Este tipo de soporte no está incluido con Moodle.
Proveedores: si eres una organización y estás considerando Moodle, es importante tener en cuenta los partners / proveedores con los que puedes trabajar. Mientras que algunos partners de Moodle tendrán experiencia en el sector empresarial, todos los partners de Totara tendrán un conocimiento profundo de los desafíos y el tiempo que se necesita para las implementaciones de LMS dentro de las organizaciones empresariales.
Funcionalidad compartida con Moodle y Totara LMS
Antes de comparar estos dos sistemas de gestión de e-learning, queremos poner de relieve algunas de las funcionalidades clave que se obtienen como estándar con las dos plataformas:
-
Guarda y visualiza los registros de formación, incluyendo la finalización de actividades y los certificados de los cursos.
-
Entrega una gama de actividades que incluyen trabajos individuales y colaborativos, pruebas y exámenes, e-learning, debates, encuestas y más.
-
Puedes crear roles de usuarios incorporados para administradores, trainers y alumnos.
-
Exporta los reportes de actividad a una variedad de formatos.
-
Crear perfiles de usuario, envía mensajes en bloque y personalizar los campos de perfil.
-
Cumple con SCORM 1.2
-
Utiliza contenido generado por usuarios como blogs, foros, wikis y recursos tales como documentos, enlaces y archivos.
-
Diseño responsive y layout configurable
-
Gestión y seguimiento de la asistencia de reservas para formación presencial.
-
Emisión de Open Badges
Hemos hecho una tabla comparativa de Moodle y Totara LMS, que detalla la funcionalidad que está disponible en ambas plataformas.
Al ser Totara LMS, de las dos plataformas, la más rica en característica, échale un ojo a todas sus funcionalidades clave para que puedas comparar de acuerdo a tus necesidades.
Tus managers
Independientemente de que elijas Moodle o Totara, un nuevo LMS probablemente afectará más a los usuarios del mismo que a cualquier otro implicado.
Pero, ¿qué obtienen tus managers de Totara LMS?
Los managers se beneficiarán de:
Planes de desarrollo individuales: cualquier usuario de Totara que tenga la responsabilidad de un equipo será capaz de crear y ver sus objetivos de formación personales, ver el progreso de su equipo (o un departamento entero), aprobar solicitudes de prórroga de cursos e incluso adjuntar documentación de formación externa.
La gestión del desempeño: al usar la zona de gestión de desempeño de Totara, los managers podrán contribuir y gestionar el proceso de evaluación, establecer metas y objetivos, proporcionar y solicitar feedback 360 y establecer metas personales para ellos y su equipo.
Realizar informes de equipos: los managers de equipos en Totara tienen acceso para ejecutar una variedad de informes de su equipo incluyendo cursos completados, la competencia del equipo, competiciones de programas y muchos más. También pueden enviar los informes a su bandeja de entrada en una variedad de formatos.
Paneles de control: personalizar tu propio panel de control como supervisor inmediato y crear una sola vista de la información relevante a todo el equipo, incluyendo informes gráficos, alertas, tareas y más.
Tus administradores
Los administradores se benefician enormemente de la mayor funcionalidad de Totara LMS, proporcionando una gama de opciones de segmentación de datos, funcionalidad avanzada de informes y la sincronización entre plataformas.
Algunas de las funcionalidades claves incluyen:
Audiencias dinámicas: con Totara LMS puedes controlar lo que los empleados ven basado en unos datos clave. Esto se conoce como las audiencias. Una vez que has establecido las audiencias, puedes controlar la visibilidad de los cursos basado en la pertenencia a una audiencia, así como recordatorios basados en sa audiencia.
Informes: Totara LMS ofrece una gama de fuentes de reportes gráficos, así como la capacidad de crear informes personalizados. Los administradores también pueden programar informes en los tiempos del sistema.
Gestión de compliance: los administradores son capaces de realizar un seguimiento del logro de competencias por organización o por posición, crear programas obligatorios, asignar objetivos personales y automatizar recertificación.
Jerarquías de posición y de organización: puedes asignar usuarios a un área de la organización o a un puesto de trabajo, así como crear estructuras de reporte de la organización y de los puestos de trabajo. También puedes crear jerarquías de trabajo y posiciones.
Matriculación en cursos: puedes auto-inscribirte como usuario estándar, así como matriculaciones basados en audiencias, en certificaciones basado o en programas.
Sincronización con RRHH: la funcionalidad avanzada de sincronización de Totara LMS con recursos humanos te permite incorporar todos los datos del usuario (incluyendo datos jerárquicos) en tu nueva plataforma.
Tu organización
Entonces, ¿cómo podría ayudar a tu negocio un nuevo LMS como Totara? Hay muchos beneficios organizativos, muchos de los cuales varían dependiendo en gran medida del partner que escojas.
Soporte para empresas: como suscriptor de Totara, te beneficiarás del soporte dedicado del equipo Totara, así como acceso exclusivo a los foros de usuarios y desarrolladores.
Las actualizaciones a nuevas versiones: Actua Solutions ofrece a todos sus clientes Totara LMS actualizarle a las nuevas versiones de la plataforma, sin ningún coste.
Hay un montón de funcionalidades y beneficios que no hemos resaltado, así que asegúrate de que le echas un vistazo a nuestra tabla comparativa para que tengas una idea clara de lo que obtienes con cada plataforma.