Categoría: Totara Engage

Totara Engage, Totara Learn, Totara Perform

Totara TXP, la plataforma de experiencia de talento, gana el oro en los Premios Brandon Hall Group 2021

La Plataforma de Experiencia de Talento (TXP) de Totara ha ganado el oro en los premios Brandon Hall Group Excellence in Technology Awards 2021, con otros dos premios de plata para Totara Learn y Totara Perform.

Totara TXP comprende el sistema de gestión de aprendizaje (LMS) Totara Learn, la plataforma de experiencia de aprendizaje (LXP) Totara Engage y el sistema de gestión del desempeño Totara Perform, y se lanzó en octubre de 2020 en respuesta a la creciente demanda de tecnología integrada de talento y aprendizaje.

Totara Learn y Totara Perform también obtuvieron premios de plata en sus categorías, con lo que Totara suma un total de tres galardones:

  • Mejor avance en innovación tecnológica para la fuerza laboral remota – Totara Talent Experience Platform (oro)

  • Mejor avance en tecnología de gestión del aprendizaje – Totara Learn (plata)

  • Mejor avance en tecnología de gestión del desempeño – Totara Perform (plata)

Richard Wyles, director general de Totara, declara: «Hace pocos años comenzamos a diseñar una nueva estrategia de gestión del talento. Desarrollamos una plataforma unificada, pero también muy flexible, de gestión del talento, el rendimiento y el aprendizaje, que da a las organizaciones la capacidad de construir experiencias únicas para los empleados, experiencias que generan un mayor compromiso y crecimiento de manera adecuada para todos ellos.
Que la Talent Experience Platform de Totara gane el prestigioso premio de oro a la Excelencia Tecnológica tan sólo un año después de su lanzamiento es un gran logro: el reconocimiento de la industria a nuestro innovador enfoque sobre el complejo espacio del trabajo híbrido, a los éxitos de nuestro ecosistema global de partners de Totara, y un verdadero testimonio del duro trabajo de todo el equipo de Totara.»

«La tecnología nunca ha sido tan importante para el éxito en la gestión del capital humano como lo es hoy. Nos ha encantado ver innovaciones en todos los ámbitos, pero especialmente las relacionadas con el futuro del trabajo», afirma la directora de operaciones del Grupo Brandon Hall y responsable del programa de premios, Rachel Cooke. «Gracias a las numerosas innovaciones de nuestros ganadores de Excellence in Technology Awards, las organizaciones tienen una variedad de interesantes opciones a la hora de tomar decisiones importantes sobre cómo usar la tecnología para impulsar las estrategias de personal.»

Estos tres premios a la Excelencia Tecnológica se suman a los dos premios a la Excelencia en el Aprendizaje que Totara obtuvo en 2021 por la implantación de la Comunidad Totara y su trabajo con Deloitte Bélgica.

Totara también ganó un premio de oro a la Excelencia Tecnológica en 2020 por Totara Engage. Esto quiere decir que cada componente de Totara TXP ha recibido ahora un premio de oro o plata del Grupo Brandon Hall.

Para ver la lista completa de ganadores, visita el sitio web del Grupo Brandon Hall.

Publicado por on 13 enero, 2022
Totara Engage, Totara Learn

¿Puede la inteligencia artificial dar soluciones a los retos del elearning?

Por Lidia Llera, Sales Executive de Actua Solutions

Desde un punto de vista práctico, la misión de la formación no es otra que ayudarnos a abarcar el mundo que nos rodea y aprender de él lo más rápido y lo mejor posible. Precisamente, el objetivo de la Inteligencia Artificial (IA o AI) es automatizar y acelerar una tarea tan humana y compleja como es obtener información, procesarla, razonarla y dar una solución a un problema. Partiendo de estas premisas, la IA y otras tecnologías asociadas como el Big Data o el Machine Learning se presentan como grandes aliadas y tendrán mucho que aportar aún a los entornos formativos de las empresas en el reto de procesar de manera eficiente y relevante toneladas de información.

Pero, ¿cómo se traduce en la práctica?

A medida que un usuario viaja por nuestro LMS/LXP (como Totara) podemos medir su participación y desempeño en base a diferentes estrategias: según las decisiones que toma (navegación, accesos, etc), de acuerdo a los resultados de la evaluación (test, actividades, encuestas, etc.) o en función de sus interacciones y aportaciones en entornos de aprendizaje informal. Es más, el análisis puede llevarse a cabo tanto de manera individual como teniendo en cuenta el comportamiento de un grupo de usuarios con unas determinadas características.

El acceso y segmentación de los datos nos permitirá predecir el comportamiento y diseñar una experiencia más personalizada. Es decir, el sistema puede ser capaz de ofrecer los contenidos didácticos adaptados a cada estilo de aprendizaje y de reforzar automáticamente aquellos aspectos que resultan más complicados o requieran un mayor esfuerzo.

Supongamos que, como usuarios, nos enfrentamos a una tarea sobre la que necesitamos información de contexto. Realizamos una búsqueda sobre el tema en la plataforma de formación corporativa. El sistema “sabe” que tenemos una mayor tendencia a consumir podcast, por encima de aquellos recursos de lectura. Supongamos más: el motor de búsqueda “recuerda”, incluso mejor que nosotros mismos, los resultados de nuestra evaluación. Conoce a la perfección el catálogo y el punto exacto del anaquel virtual en el que buscar. Está al corriente de las necesidades de consulta de otros usuarios a los que apenas les ponemos cara y con los que nunca hemos hablado del tema. Dos clicks y tendremos exactamente lo que necesitamos para avanzar. La interpretación y aplicación de esa información dependerá de nosotros.

La AI puede recopilar datos sobre el comportamiento de cada usuario, identificar el progreso y los desafíos, y generar contenido sugerido, material adicional, o alarmas para el experto/ tutor /manager en caso de que requieran su atención directa. Diseñar itinerarios diferenciados, analizar el perfil y desempeño de los alumnos, ofrecer evaluaciones y ejercicios adaptados a sus dificultades; evaluar y acreditar aprendizajes efectivos determinando cuáles son los más valiosos e incluso generando nuevos recursos. Unos sistemas de IA bien preparados pueden ayudar a extraer valiosa información y convertirla en contenido inteligente para el aprendizaje digital.

Volvamos a suponer que, ahora como administradores de un entorno formativo, podemos tener acceso a un feedback mucho más objetivo y minucioso del que se produciría, por ejemplo, en un aula presencial. El análisis de interacciones de una manera automatizada y sin sesgo permitirá detectar flaquezas: problemas en el proceso de realización de un curso derivados de errores en el diseño didáctico o técnico (repetición inusual de fallos en una evaluación, tiempos de lectura elevados en determinadas pantallas…) que permitan identificar necesidades de mejoras en el material didáctico o el LMS. La interpretación y análisis de las causas y posibles soluciones a esos problemas va a depender de nuestra inteligencia humana y no será un atributo mágico que le podamos otorgar a la IA.

Nos hemos acostumbrado a apoyarnos en los motores de búsqueda web y en las redes sociales para encontrar las respuestas. La IA puede ayudar al proporcionar filtros que brindan recomendaciones y selección de contenido en función del etiquetado y los metadatos. La recopilación y tratamiento de datos externos a los cursos, en base a las consultas que realizan fuera de un LMS, permite enriquecer y complementar los contenidos de forma coherente y útil para el día a día. Por supuesto, estos datos se pueden recopilar y combinar entre sí para analizar el aprendizaje de manera global.

¿Qué pasa con los Chatbots?

Una de las últimas tendencias es el uso de Chatbots para ayudar al alumno a filtrar y/o descubrir el contenido o bien como evaluadores al plantear preguntas en forma de cuestionarios a realizar de manera flexible y ágil. Los bots utilizan los datos que recopilan del comportamiento de los estudiantes para responder al instante. Una plataforma LMS de aprendizaje online basada en inteligencia artificial (como Totara) puede actuar como profesor y responder a preguntas en tiempo real. Estamos hablando de aprendizaje por repetición: a más interacciones, más información; a más información, mejores y relevantes resultados.

Otra de las claves del éxito de los asistentes virtuales está en el procesamiento del lenguaje natural: cuanto más eficiente sea su interpretación, más facilitará la comunicación y se traducirá en una experiencia de aprendizaje más satisfactoria.

¿Podemos confiar el elearning a la Inteligencia Artificial?

La IA es un complemento para la gestión del conocimiento y no un sustituto. La función de los algoritmos es que el aprendizaje sea más preciso y eficiente. Pero para que funcionen correctamente tienen que estar basados en modelos pedagógicos que tengan en cuenta la ergonomía, los valores, las habilidades y el conocimiento. Habilidades como la creatividad, la intuición, la adaptabilidad y la innovación siguen siendo indispensables para el éxito y, por el momento, imposibles de predecir y cuantificar. Ni el Big Data ni el Machine Learning serán capaces de abordar cuestiones de Diseño Instruccional. No podrán evaluar el contenido más que en función del consumo. El éxito depende de que en ambos extremos del LMS/LXP haya usuarios talentosos, analíticos, flexibles, creativos y motivados; que definan sus objetivos de aprendizaje en base a unos valores y competencias significativos. La inteligencia artificial necesita nutrirse de la inteligencia real.

Etiquetado:

Publicado por on 15 diciembre, 2021

Etiquetado:

Totara Engage, Totara Learn, Totara Perform

¿Cómo se puede conseguir una experiencia de aprendizaje única?

El pasado 7 de octubre de 2021 en el Congreso Factor Humano entrevistaron a nuestra Learning & Development Consultant, Eva Martí sobre:

    1. ¿Cómo se puede conseguir una experiencia de aprendizaje única? ¿Qué consejos les darías a las empresas para lograrlo?

    2. ¿Crees que el futuro del elearning pasa por avanzar hacia Plataformas de Experiencia del Talento?

Etiquetado:

Publicado por on 29 octubre, 2021

Etiquetado:

Totara Engage

Totara Engage elegida entre TOP 20 plataformas de experiencia de aprendizaje (LXP) por Training Industry

Totara Engage ha sido seleccionada como una de las principales plataformas de experiencia de aprendizaje (LXP) en función de criterios como la calidad de sus características y capacidades, la innovación y el potencial de crecimiento.

Ken Taylor, director general de Training Industry, declaró: «Las 20 principales empresas de plataformas de experiencia de aprendizaje (LXP) de este año siguen superando los límites del engagement con los usuarios. Las empresas seleccionadas demostraron cómo un sistema de aprendizaje puede influir realmente en la calidad y la eficacia de la experiencia del alumno. Aprovechando la IA, las estrategias de colaboración y el aprendizaje multimodal, las 20 principales empresas de LXP se centran en mejorar el desempeño de los empleados».

Totara Engage se lanzó en octubre de 2020 como parte de la Plataforma de Experiencia del Talento de Totara, que permite a las organizaciones romper los silos de RRHH y abordar el aprendizaje, el compromiso y el desempeño desde una sola plataforma integrada.

En palabras de Maged Fahmy, director comercial de Totara: «Estamos encantados de que Training Industry nos haya elegido como una de las mejores empresas LXP en nuestro primer año de lanzamiento de Totara Engage. Junto con Totara Learn y Totara Perform, este premio es un reconocimiento más a las características, la funcionalidad y la flexibilidad de nuestra Plataforma de Experiencia del Talento.»

Respalda las actividades de aprendizaje informal, como la colaboración, el intercambio de conocimientos, la creación y el descubrimiento de contenidos, incorporando el aprendizaje al flujo de trabajo y haciendo que sea más accesible dentro de las apretadas agendas de los empleados.
Los espacios de trabajo colaborativos, las listas de reproducción de recursos, las encuestas y otros elementos son solo algunos de los nuevos recursos que los alumnos y los expertos pueden usar para organizar, compartir y debatir los temas que les interesan.

En 2021 también se lanzó una integración entre Totara Engage y Microsoft Teams, con el fin de establecer una relación fluida entre el aprendizaje y el trabajo diario, y permitir a los alumnos crear contenidos y recursos, acceder y completar el aprendizaje obligatorio y navegar por el catálogo de aprendizaje sin salir de Microsoft Teams, obteniendo así una experiencia de usuario optimizada.
Este reconocimiento a Totara Engage se suma a los recientes galardones de Totara, que incluyen el premio Gold Brandon Hall Group Excellence en Tecnología y el premio de bronce para la Plataforma de Experiencia del Talento en su conjunto.

Para ver Totara Engage en acción, contáctanos para una demo hoy mismo, y consulta la lista completa de los 20 mejores en el sitio web de Training Industry.

Publicado por on 5 octubre, 2021
Totara Engage, Totara Learn, Totara Perform

Cómo mejorar la experiencia de los empleados con ayuda de la tecnología

Elegir la tecnología equivocada para mejorar la experiencia de los empleados puede afectar la productividad de tu organización.

 

Un error común en el que caen muchos responsables y directores de RR. HH. es elegir las herramientas de colaboración de los empleados basado en beneficios superficiales, pensando que se trata de soluciones sostenibles que fomentan el compromiso y el desempeño de los empleados, pero quizás no ha habido un análisis más profundo.
¿Pueden contribuir las herramientas de aprendizaje colaborativo a generar un alto desempeño en el lugar de trabajo o a generar un aumento (a menudo temporal) del compromiso? Sí, es innegable.
Sin embargo, el cambio transformacional y sostenido en un lugar de trabajo se produce cuando se aborda los aspectos más críticos de la experiencia del empleado (en Totara lo denominamos experiencia del talento) mediante las siguientes acciones:
  • Desarrollo de las habilidades de los empleados
  • Fomento de la colaboración y el intercambio de conocimientos entre equipos
  • Alineación de las metas de los empleados con los objetivos de la organización

 

La elección de una tecnología que aborde estos elementos esenciales de la experiencia del empleado fomenta una cultura de crecimiento eficaz y colaborativa, algo que permite a cualquier organización adaptarse al cambio y mejorar las habilidades de sus empleados.
En este post, presentamos un desglose de las mejores herramientas de trabajo para potenciar la experiencia del empleado y crear una cultura adaptable, alineada y de alto crecimiento.

 

Índice:

 

Tecnología del talento frente a tecnología de la experiencia del empleado: ¿Cuál es la diferencia?

 

La experiencia del empleado es una definición amplia de la percepción que tiene el empleado de su lugar de trabajo en relación con sus experiencias y puntos de contacto a lo largo del ciclo de vida como trabajador.
Por lo tanto, la tecnología centrada en la mejora de la experiencia del empleado podría abarcar cualquier cosa, desde la candidatura al puesto de trabajo hasta las experiencias diarias, las relaciones con la dirección, el compromiso, los reembolsos, la cultura y las recompensas, entre otros.
Dada la ambigüedad del término «experiencia del empleado», en Totara utilizamos el término experiencia del talento para incluir los aspectos prácticos (y más influyentes) del día a día de la experiencia del empleado que influyen en su compromiso. Estos son:
  • Aprendizaje y desarrollo: Además de la formación obligatoria sobre cumplimiento ¿mejoran los empleados en sus tareas o adquieren las habilidades que necesitan para desarrollarse y progresar en sus carreras? ¿Están aprendiendo las habilidades que beneficiarán a tu organización en el futuro?
  • Propiciar el compromiso y la colaboración: ¿Los empleados pueden colaborar y comunicarse entre sí de manera eficaz? ¿Pueden encontrar a los expertos ocultos en la empresa que podrían aportar soluciones a los problemas que se les plantean? ¿Pueden aprender lo que necesitan, en el momento en que lo necesitan, en el flujo de trabajo?
  • Desempeño y mentorización: ¿Tu proceso de gestión del desempeño se adapta a las necesidades individuales? ¿Proporciona una retroalimentación continua y oportuna? ¿Comprenden los empleados cómo sus funciones diarias contribuyen a sus objetivos individuales, a los de su equipo y, en última instancia, a los de la organización?
A diferencia de las iniciativas brillantes pero de corta duración en las que muchos se centran (como las ventajas extravagantes), centrarse en estos aspectos y en las tecnologías que los respaldan produce un retorno de la inversión duradero y hace posible que los empleados obtengan una experiencia óptima que impulse un desempeño organizativo excepcional.

 

 

3 formas de utilizar la tecnología para mejorar la experiencia de los empleados

 

Aunque mencionamos tecnologías específicas para mejorar la experiencia de los empleados en el lugar de trabajo, estas sugerencias se basan en los tres «elementos» fundamentales de la experiencia del talento que mejoran:
  1. Formación empresarial y desarrollo de los empleados
  2. Fomentar una cultura de colaboración
  3. Y garantizar que las prácticas de gestión del desempeño estén alineadas con los objetivos de los empleados y de la organización
La mejora de las capacidades de la organización en cualquiera de estas facetas refuerza la cultura corporativa y, por lo tanto, contribuirá a garantizar la creación de una experiencia excepcional para los empleados.
Hablando de cultura, la tecnología ayuda a amplificar y extender la cultura de la empresa, pero no puede sustituirla. Invertir en la tecnología adecuada para la experiencia del empleado es un gran paso adelante, pero para lograr un cambio significativo, la cultura que tu organización fomenta debe ser la guía de todas las iniciativas.
En un nivel básico, esto significa que se debe animar a los empleados a adoptar una cultura de aprendizaje, innovación y crecimiento continuo. Los directivos deben adoptar y poner en práctica un enfoque ágil y abierto de la gestión del desempeño que promueva el feedback frecuente y la honestidad de los empleados.
Dicho esto, exploremos las mejores formas de utilizar la tecnología para mejorar la experiencia de los empleados en la organización:

 

N.º 1: Invertir en un mejor sistema de gestión del aprendizaje

El sistema de gestión del aprendizaje es una de las mejores tecnologías para mejorar la experiencia de los empleados por dos razones:
  1. Hoy en día, los empleados de alto nivel buscan alcanzar la maestría
  2. La digitalización está impulsando una mayor demanda de habilidades competitivas
A la hora de elegir una empresa para trabajar, casi el 87 % de los candidatos consideran las oportunidades de aprendizaje y desarrollo  en el lugar de trabajo como factores fundamentales.
El estudio también muestra que la formación de alta calidad aumenta el compromiso de los empleados  porque influye en «variables psicológicas» como:
  • La motivación
  • La participación
  • La confianza en la organización
Para las organizaciones inteligentes, invertir en tecnología del aprendizaje y desarrollo, como un LMS de código abierto va más allá de la típica formación de cumplimiento.
En lugar de considerarse un coste de la actividad empresarial, la tecnología de aprendizaje permite a la organización solventar los déficits de competencias, dotar al personal de mayor capacidad y adaptabilidad, mejorar los planes de desarrollo y reforzar las habilidades de los empleados. Todo esto puede generar un 14-29 % de aumento de los beneficios.

 

 

N.º 2: Fomentar el intercambio de conocimientos y la colaboración

Cuando Mitchells & Butlers, la marca matriz de más de 1700 establecimientos hosteleros, promovió un entorno de colaboración a través de Totara, logró una clara mejora en el compromiso, el desempeño y los resultados empresariales. Las tasas de cumplimiento alcanzaron el 89 % y las puntuaciones de calidad de los alimentos aumentaron en un 5 % en general.
La plataforma de experiencia de aprendizaje (LXP) es un método óptimo de mejorar la experiencia de los empleados con la tecnología, ya que fomenta la colaboración, la tutoría y el desarrollo profesional, recursos que sirven de apoyo a los empleados en cada etapa de sus carreras.
Lectura recomendada: LMS o LXP: ¿Cuál se necesita realmente?
Desde los nuevos empleados hasta los directivos con experiencia, una LXP pone en contacto a personas con necesidades de aprendizaje similares, ya sea por función, ubicación, nivel de antigüedad o conjunto de habilidades.
Esto no solo ayuda al personal a compartir conocimientos, colaborar en proyectos y comunicarse con sus compañeros, sino que también ofrece la oportunidad de preparar a los empleados para la mentorización por parte de expertos de alto nivel.
Los expertos pueden recopilar recursos de formación de varios canales para crear itinerarios de desarrollo personalizados, responder a las preguntas de los alumnos y realizar un seguimiento de su grado de compromiso.

 

Esto proporciona a los empleados un lugar dedicado para desarrollar sus habilidades, compartir ideas con sus compañeros y resolver problemas juntos de una manera atractiva e interconectada.

 

N.º 3: Utilizar tecnologías de gestión del desempeño centrada en las personas

La mejora de las habilidades de los empleados y el fomento de una cultura de colaboración mejorarán drásticamente la experiencia de los empleados, pero falta un último eslabón en la cadena de la experiencia para lograr un nivel de desempeño óptimo:
La gestión eficaz del desempeño.
Incluso si tus empleados están equipados con las habilidades adecuadas y bien conectados con sus compañeros, lograr la armonización y conseguir que los empleados se preocupen por los objetivos de la organización puede ser difícil si:
  • Tienen una relación laboral disfuncional o deficiente con la dirección
  • No están seguros de su capacidad para progresar en su carrera
  • No tienen una forma de expresar sus preocupaciones relacionadas con el trabajo
  • Sienten que la dirección realiza una mala gestión o que el trato es inadecuado
Con el apoyo de una cultura de gestión centrada en las personas, un sistema de gestión del desempeño completa la cadena de experiencia del talento, aborda los elementos de mayor impacto de la experiencia de los empleados, y desbloquea el compromiso sostenido de los empleados y la alineación dentro de la organización.
Al elegir un sistema de gestión del desempeño para mejorar la experiencia de los empleados, recomendamos una tecnología flexible (como Totara Perform) que admite un enfoque ágil y tradicional a la vez, y permite mejorar gradualmente los procesos con características como:
  • Feedback continuo de 360 grados
  • Soporte para check-ins frecuentes
  • Marcos de competencias y evaluaciones de habilidades actualizados
  • Objetivos claros y definición de objetivos en todos los niveles de la organización

 

Presentamos la Plataforma de Experiencia del Talento de Totara: La tecnología «todo en uno» para la experiencia de los empleados

En Totara, hemos creado la Plataforma de Experiencia del Talento para reunir toda la tecnología de experiencia del empleado que necesitas en una solución integral.
La Plataforma de Experiencia del Talento de Totara se compone de tres soluciones que han demostrado su eficacia de manera individual y que adquieren una capacidad transformadora al utilizarse de forma conjunta. La plataforma permite crear un mejor entorno de trabajo, aumentar la capacidad de adaptación y prosperar en un mundo que cambia a una velocidad vertiginosa. Esta plataforma combina:
  1. Totara Learn: el LMS adaptable en el que confían millones de alumnos y que utilizan empresas de todo el mundo (como Samsung y Indeed) para proporcionar un aprendizaje transformador.
  2. Totara Engage: la plataforma de experiencia de aprendizaje (LXP) desarrollada para potenciar el compromiso, la unión y las competencias del personal. Totara Engage permite a los empleados simplificar el complejo intercambio de conocimientos a través de espacios de trabajo colaborativos y la integración de Microsoft Teams.
  3. Totara Perform: con funciones para la flexibilidad, el control organizativo y la gestión del desempeño, Totara Perform fomenta la máxima productividad de los empleados.
Juntos, estos sistemas intuitivos (que se pueden integrar con tu tecnología actual de gestión de personas, aprendizaje y desarrollo) constituyen una plataforma de experiencia de talento que mejora cada aspecto de la experiencia empleado-empleador, permiten alcanzar el máximo nivel de desempeño y aumentar la agilidad de tu organización.

 

 

 

 

Etiquetado:

Publicado por on 30 septiembre, 2021

Etiquetado:

Noticias, Totara Engage, Totara Learn

Revlon Professional apuesta por Totara Learn como plataforma de elearning de la mano de Actua Solutions

Hoy más que nunca, los entornos laborales de las empresas están en evolución constante, con objetivos y estrategias enfocados principalmente en el ámbito digital, puesto que la industria y las nuevas generaciones están en constante cambio.
Por este motivo, Revlon Professional ha decidido ir más allá y lanzar AlwaysON, su primera plataforma de elearning que ofrece un modelo de aprendizaje híbrido, el cual combina la formación presencial y digital.
Revlon Professional apuesta por Actua Solutions como su partner elearning y lanza la plataforma de formación en julio de 2021. A finales de año, el sitio estará disponible en 20 países y 10 idiomas. Antes del lanzamiento, fue fundamental identificar las necesidades del cliente final y satisfacer sus expectativas para crear AlwaysON. Una plataforma muy intuitiva, flexible y fácil de usar, con contenido diseñado en Articulate completamente responsive, y con una duración de cinco minutos como máximo. Todo esto facilita la asimilación del aprendizaje, puesto que adapta los contenidos a los hábitos del peluquero de hoy en día.
Lo que diferencia a AlwaysON, basada en Totara Learn, de otras plataformas de elearning es cómo la jerarquía de los usuarios está integrada en la plataforma, la cual está especialmente diseñada para mejorar su experiencia y registrar todo tipo de comportamientos. Como resultado, la plataforma es capaz de diferenciar entre jerarquías y roles, con encargados de peluquerías, por ejemplo, capaces de realizar un seguimiento de la formación de sus empleados y crear planes de formación específicos para cada uno de ellos.
Además, los usuarios recibirán un plan de formación online completo y diverso como parte del catálogo educativo, que consta de cuestionarios, cápsulas de video y contenido interactivo para poder presentar un plan educativo de 360º y actual. Los usuarios de AlwaysON también podrán asistir a seminarios presenciales y clases magistrales a través de la plataforma, así como producir contenido en Totara Engage, una nueva adición a la plataforma el próximo año, que permitirá a los usuarios convertirse en sus propios creadores y contribuyentes de contenido.
Estas son solo algunas de las principales ventajas de AlwaysON. Sin embargo, Revlon Professional está comprometido en un plan de dos años para actualizar e introducir nuevas herramientas electrónicas en la plataforma.
Podrás obtener más información sobre AlwaysON en el video a continuación y conoce la plataforma aquí:

 

 

Publicación original: Revlon Blog
Nota de prensa en RRHH Digital
Nota de prensa en Equipos y Talento
Nota de prensa en Factor Humano
Publicado por on 21 septiembre, 2021
Totara Engage, Totara Learn, Totara Perform

People-Centered Performance Management: una nueva forma de gestión del desempeño enfocada en las personas

Performance Management Image

Este último año nos ha traído multitud de cambios importantes en la forma de trabajar. Nuestro día a día ha evolucionado. Tanto si el día empieza con un correo correo electrónico, chateando con compañero en Slack o participando en una video llamada, el trabajo en remoto ha cambiado la rutina laboral. Ha quedado patente que operamos en un nuevo paradigma de trabajo.

Hoy día los empleados no ven el trabajo solo como el cumplimiento de las clausulas contractuales. El trabajo, que tiene sus raíces en el contrato, ahora es más que una mera transacción económica. Se ha convertido en una relación que conlleva todas las complejidades de las relaciones personales. Ahora se entiende el trabajo como una relación que, para ser sana, significativa y duradera requiere interés, reciprocidad, aceptación, respeto e interacciones positivas.

Reconocer que el trabajo es una relación es una de las claves para poner en marcha una experiencia laboral más humana y atractiva.

Cuando se miran las evaluaciones de rendimiento, ¿qué vemos actualmente en el ecosistema laboral?

Si pensamos en el proceso de «Revisión anual del desempeño» (la clásica actividad realizada para cumplir los requisitos contractuales y crear una base de datos actualizada), podemos percibir una fuerte desconexión entre lo que las organizaciones intentan evaluar y la compleja realidad en la actúan los empleados.

Si bien es patente que la evaluación del desempeño resulta fundamental, los formularios estáticos y el feedback poco frecuente no son la herramienta más adecuada para conseguir lo que se persigue.

Según Gallup,

Las necesidades de los empleados no pueden satisfacerse adecuadamente utilizando los sistemas tradicionales de gestión del rendimiento. Es hora de cerrar las puertas y dejar atrás las viejas prácticas de evaluación, creando una estrategia de gestión del desempeño flexible que responda a las necesidades y sea calibrada para el nuevo paradigma laboral. Esto significa que necesitamos, más que nunca, un enfoque de buena gestión: estableciendo objetivos flexibles, ofreciendo coaching dinámico y alimentando un sistema claro de responsabilidad.

Si queremos crear un lugar de trabajo acogedor y atractivo donde los empleados puedan participar de manera efectiva y estar en la mejor posición posible para hacer su trabajo, es necesario reinventar la experiencia laboral a través de este nuevo paradigma.

Visto así, ¿cómo podemos crear un sistema de gestión del desempeño centrado en las personas?

En primer lugar, debemos poner consciencia a la hora de diseñar un sistema que fomente una relación saludable entre los empleados y la organización.

El empleado debe participar en el proceso y tener visibilidad en cada momento sobre dónde se encuentra y cuáles son sus progresos. Es conveniente fomentar un modelo de comunicación continua. La frecuencia adecuada dependerá de la organización y de cada persona: semanal, mensual o incluso trimestral.

Estos controles frecuentes mejoran considerablemente la relación con los empleados. Para evitar sesgos y puntos de vista subjetivos conviene involucrar en el proceso a jefes de equipo, compañeros y colaboradores externos. Un buen complemento es escuchar la perspectiva de los empleados sobre su desempeño y recopilar comentarios de aquellos con quienes colaboran en el día a día.

Para mirar hacia en el futuro conviene vincular la obtención de competencias o de niveles específicos de conocimiento con estrategias de formación o incluso con programas de tutoría.

Resulta también importante establecer un ecosistema donde los comentarios de diferentes grupos (360 feedback) se perciban como una oportunidad para crecer y mejorar. Conviene además establecer reglas claras y limitar las conversaciones a aquellos temas específicos sobre los que se pueda trabajar después.

Es momento de rediseñar las reuniones individuales para adaptarse a la nueva realidad laboral. Ahora, más que nunca, el trabajo y la vida personal están conectados. Las emociones y los estados de ánimo de las personas cambian cada día y pueden pasar de la esperanza al miedo. Por eso es necesario estar presentes, atentos y poner consciencia en las interacciones con el otro. Resultan clave una buena preparación para cada reunión y enfocarse en el desarrollo de la persona como un individuo único y cambiante.

Es clave fomentar una cultura de comunicación transparente y sincera. Conviene dar ejemplo y animar a otras personas a unirse a este cambio.

Este primer trimestre de 2021 mostró claramente un renovado interés de las empresas para sus plataformas de gestión de recursos humanos. Muchos de los cambios mencionados anteriormente han destacado las limitaciones de varias herramientas e han impulsado un nuevo interés por soluciónes dinámicas y flexibles que apoyen las nuevas necesidades.

Ponendo la adaptabilidad y la productividad en su núcleo, Totara ha desarollado Totara Perform, un sistema de gestión del desempeño que lo libera de procesos rígidos y permite a su organización abarcar el espectro completo de prácticas de gestión del rendimiento. Así que si estás en busca de nuevas opciones o si aún no has implementado un sistema y quiere ver lo que ofrece el mercado, no dude en ponerse en contacto con nuestro grupo de expertos y pedir una demo de Totara Perform.

Además de eso, aquí tiene una breve selección de artículos, videos y documentos sobre el tema que enfocan aun más en detalles los temas tratados.

 

Publicado por on 22 marzo, 2021
Totara Engage, Totara Learn, Totara Perform

La experiencia del talento contra la gestión del talento: ¿Qué mejora la motivación de los empleados?

Cuando Douglas Conant asumió el cargo de director general de Campbell’s Soup en 2001, era la marca de alimentos con peor rendimiento de su época.
Las cosas estaban tan mal que un gerente de Gallup describió el compromiso de los empleados como «lo peor que se ha visto nunca entre los 500 de la revista Fortune.”
Si miramos el panorama ocho años después, las acciones de la compañía aumentaron en un 30 % y la participación de los empleados se disparó. Su proporción de empleados comprometidos y no comprometidos (23 a 1) casi duplicó la proporción de referencia utilizada para identificar a las empresas «de talla mundial» (12 a 1).
¿Cómo se las arregló Conant para rescatar a una empresa en quiebra? ¿Y qué pueden sacar los líderes de recursos humanos y de formación y desarrollo de este giro inspirador de la motivación y el desempeño de los empleados?
En sus propias palabras, Conant «apostó todo» para «corregir el entorno laboral«. Esto inspiró el compromiso y la productividad necesarios para que los empleados «compitieran felices y motivados».
Lograr una experiencia de talento excepcional, en esencia, impulsó el éxito extraordinario de Conant y Campbell Soup.

La ventaja de la experiencia de los empleados modernos

En el actual lugar de trabajo centrado en los empleados y en la guerra por el talento de alto nivel —en la que todos estamos involucrados—, el enfoque de Conant sobre la experiencia de los empleados y la gestión del talento es increíblemente pertinente.
Esto se debe a que la mera gestión del talento de una forma conveniente para recursos humanos ya no es suficiente. Los empleados de alto nivel ahora esperan una experiencia de empleado atractiva que coincida con sus habilidades y su potencial.

 

 

Las organizaciones gastan más de 700 millones de dólares al año en iniciativas de compromiso para empleados, como beneficios en cuanto a vacaciones flexibles, programas de equilibrio entre trabajo y vida privada y puestos de comida gourmet. ¿Funcionan estas iniciativas?
Sí, pero no en la forma en que deberían.
«La mayoría de las iniciativas equivalen a una inyección de adrenalina«, informa Jacob Morgan, investigador de Harvard.
Analizando los niveles de participación de los empleados de más de 250 empresas distintas, Morgan descubrió que las empresas que invertían en la experiencia de los empleados ganaban cuatro veces más del beneficio promedio y más del doble de los ingresos promedios que las que no lo hacían.
Incluso superaron a las empresas que aparecen en las listas de «Mejores lugares para trabajar» de Fortune y Glassdoor.
En esta publicación aprenderás cómo la experiencia de talento y la gestión de talento se traducen en el compromiso de los empleados, y cuál de las dos te ayudará a construir eficazmente un lugar de trabajo competitivo, ágil y preparado para el futuro en un mundo que cambia rápidamente.

La evolución de la motivación de los empleados y la experiencia del talento

 

Solo en las dos últimas décadas, hemos sido testigos de evoluciones explosivas en el mundo de los recursos humanos y de formación y desarrollo. Para entender hacia dónde se dirigen estas industrias (y las diferencias entre la gestión de talento y la experiencia de talento) es importante comprender cómo hemos llegado a nuestro actual mundo laboral.
Hace más de cien años, el primer sistema de gestión de aprendizaje (LMS, por sus siglas en inglés), llamado entonces «máquina de enseñanza», fue desarrollado por Sidney Pressey y se asemejaba a una tosca y compacta máquina de escribir:
FUENTE
Y cuando Monster lanzó la primera página web de empleo y reclutamiento en 1994, se veía así:
FUENTE
Afortunadamente, la tecnología ha avanzado rápidamente desde entonces, y en conjunto, también lo han hecho los recursos humanos y la cultura de los empleados.

 

Los años 90: la nueva tecnología transforma los procesos digitales de recursos humanos y de formación y desarrollo

 

La era moderna de los recursos humanos y la «era de la información» comenzó con el lanzamiento de Internet al público. SoftArc desarrolló el primer software de sistema de gestión del aprendizaje (LMS) para la plataforma MacIntosh, y Monster fue pionera en la primera base de datos de búsqueda de trabajo en línea.
Esto revolucionó el seguimiento de los solicitantes de empleo en la gestión de talentos. Escanear currículos de papel en un sistema básico de seguimiento de candidatos (ATS) y controlar el rendimiento a través de Excel fueron avances milagrosos en comparación con las desordenadas carpetas de manila y torpes archivadores metálicos.

 

2000-2008: la gestión eficiente de talento amplía el conjunto de candidatos

 

El sistema de seguimiento de candidatos se convirtió en algo común y corriente. Los primeros en adoptarlo, como IBM, Dell y Hewlett-Packard, empezaron a utilizar la tecnología para hacer más eficientes los procesos de recursos humanos, y los reclutadores podían ahora buscar y seleccionar cientos de candidatos potenciales para elegir a los más cualificados.
La crisis de 2008 también obligó a las organizaciones a pensar más en la optimización y la eficiencia. Esto dio lugar a la nube de recursos humanos y a la tecnología de gestión de talento integrada para mejorar la contratación, la incorporación, la planificación de la sucesión y otras tareas relacionadas con la administración de recursos humanos.

 

2008-2015: un lugar de trabajo digital llama la atención de las «marcas de los empleadores»

 

Sitios como LinkedIn, Indeed y Glassdoor irrumpieron el mercado de reclutamiento ofreciendo a los empleados analizar a los empleadores.
Un complejo lugar de trabajo con preferencia por lo digital aumentó la demanda de conocimientos técnicos. A medida que la economía se recuperaba, cada vez más gente dejó de progresar en su carrera tradicional para entrar en una economía de pequeños trabajos informales en alza.
Para muchas organizaciones y departamentos de recursos humanos, esto creó una costosa puerta giratoria de reclutamiento: los nuevos talentos entraban tan rápido como los viejos salían. En respuesta, se prestó más atención a la retención de empleados.
Para atraer y retener el talento, las empresas comenzaron a ofrecer beneficios competitivos más allá de los programas de salud y jubilación esperados. Las organizaciones también empezaron a centrarse en la marca del empleador, la cultura y el compromiso de los empleados.
A medida que la tecnología avanzaba y aceleraba cambios en el lugar de trabajo, las empresas comenzaron a centrarse en lo que ahora llamamos «transformación digital» y «agilidad del cambio».

 

2015-2020 y más allá: llegamos al lugar de trabajo centrado en el empleado y en las habilidades

 

Hoy en día, el lugar de trabajo hace hincapié en los empleados.
El talento cualificado y de alto rendimiento es más difícil de encontrar y más valioso que nunca.
Al mismo tiempo, los empleados en demanda disfrutan de más opciones que en cualquier otro momento de la historia (de ahí que gigantes como Amazon estén gastando 700 millones de dólares para formar a 100 000 empleados «poco cualificados» para hacer trabajos más cualificados).
Al elegir una empresa para empezar o continuar trabajando, los empleados ahora priorizan el propósito, el bienestar y la formación y desarrollo.
Este cambio es la «bifurcación del camino» que separa la experiencia del talento y la gestión del talento.
Los sistemas integrados de recursos humanos y de gestión de talento destacan en las tareas administrativas y logísticas que gestionan los empleados (incorporación, reclutamiento, nómina, etc.), pero ¿qué pasa con la experiencia de los empleados?
Lamentablemente, la mayoría de los sistemas de gestión de talento carecen de profundidad en el enfoque para mejorar:
  • Desarrollo y formación de los empleados
  • Motivación y colaboración de los empleados
  • Gestión moderna del desempeño
Esta brecha creciente ha dado lugar al mercado de experiencia del talento::
La tecnología centrada en el empleado como las Plataformas de experiencia de aprendizaje (LXP), por ejemplo, ahora acortan la brecha entre la gestión, la cultura, el desarrollo y la colaboración.
¿Quieres mejorar la participación de los usuarios y empleados en tu LMS o LXP? Descarga nuestra detallada guía de gamificación.
A continuación, veremos por qué la gestión de talento no puede reemplazar la experiencia de talento, y cómo se puede mejorar la experiencia de talento para aumentar la motivación y el desempeño de los empleados.

 

¿Qué es la gestión del talento?

 

 

«Talento» es un término popular que se utiliza en el mundo de los negocios y la gestión de personas. Los títulos y cargos de «jefe de talento» y «vicepresidente de talento» ahora se reconocen oficialmente. ¿Pero qué queremos decir cuando hablamos de talento y gestión del talento?
La palabra «talento» se interpreta de manera diferente en las distintas organizaciones y sectores. En un sentido general, el talento describe el alma de tu empresa: tus empleados.
En los círculos específicos de recursos humanos y de formación y desarrollo, sin embargo, «talento» describe a todos los empleados con el potencial o las aptitudes para contribuir de manera significativa al rendimiento de la organización.
Como función clave de los recursos humanos, la gestión del talento es el proceso sistemático de atraer, gestionar y retener a los empleados de desempeño elevado. El proceso típico de gestión de talento cubre una amplia gama de etapas críticas en el ciclo de vida de los empleados. Esto incluye:
  • Seguimiento de los candidatos
  • Contratación
  • Gestión del desempeño
  • Compensación y beneficios
  • Análisis de la brecha de habilidades
  • Retención de empleados
  • Planificación de la sucesión
  • Gestión de la carrera
  • Implementación
Una fuerte estrategia de gestión de talento es clave para cualquier organización. Ayuda a cubrir las faltas de habilidades críticas, a mejorar el desempeño y a gestionar la logística de los empleados. Pero en el mundo actual, las organizaciones competitivas y con visión de futuro necesitan todavía más.

 

Disruptor: ¿por qué los sistemas de gestión de talento por sí solos no son suficientes?

 

Muchas de las actuales empresas de Fortune 500 desaparecerán en los próximos 10 años.
Aunque eso suene como una predicción audaz, no lo es. El 88 % de las empresas de Fortune 500 que existían en 1955 ya no existen.
No es de extrañar que nueve de cada diez directores de recursos humanos digan que la capacidad de contratar candidatos capaces de afrontar el cambio es un importante objetivo de reclutamiento.
Cuando una ola de disrupción y cambio azota, hay dos posibles resultados. Puede:
  1. Agitar las bases de una organización, creando una plantilla laboral aterrorizada y no competitiva mientras se canibalizan preciosas cuotas de mercado.
  2. Provocar la innovación necesaria que dirige tu talento y te catapulta por delante de tus competidores.
Ejemplos conocidos de esto incluyen:
  • La desaparición de Blockbuster Video y el ascenso de Netflix
  • El adelantamiento de Uber en el mercado de viajes compartidos y de taxis privados
  • El fracaso de Kodak a la hora de adaptarse y aprovechar la nueva tecnología
  • La extinción de Toys «R» Us por no adaptarse a las nuevas prácticas del comercio electrónico
Estos ejemplos muestran que para sobrevivir en el mundo moderno, tu organización debe ser lo suficientemente ágil para adaptarse, dar un giro y competir en cualquier momento. Esto requiere una plantilla laboral que esté:
  • capacitada;
  • motivada y
  • alineada

 

Utilizados de forma aislada, o sin abordar la experiencia de talento, los sistemas de gestión de talento hacen poco por fomentar esa plantilla laboral. Esto se debe a que:

 

1. Los trabajadores cualificados son escasos

FUENTE
A medida que la cuarta revolución industrial se va afianzando, la demanda de habilidades competitivas necesarias para prosperar en un lugar de trabajo complejo y digital es elevada. El suministro de trabajadores cualificados, sin embargo, es escaso.
Los trabajadores que actualmente poseen habilidades codiciadas ahora están haciendo valer sus expectativas en el lugar de trabajo.
Si quieres cambiar a un mejor sistema de gestión del aprendizaje y mejorar la formación de tu plantilla de empleados, consigue nuestra guía libre de estrés para elegir un sistema de gestión del aprendizaje.

2. Los empleados quieren un trabajo significativo

 

Los empleados que tienen un buen desempeño tienen más probabilidades de ver su posición como «centrado en las relaciones» y su entorno de trabajo como «colaborativo».
Esto muestra que los trabajadores modernos dan prioridad al propósito y al significado de su trabajo. Quieren trabajar para (e invertirán más de su dinero ganado con esfuerzo en) empresas que representen algo y ofrezcan un trabajo en el que puedan aprender y desarrollarse.
Cuando los empleados encuentran un trabajo significativo en el que pueden desarrollar sus habilidades y conocimientos, responden con mayores niveles de rendimiento y un mayor sentido de lealtad.

 

3. La estructura organizativa está cambiando

 

FUENTE

Los empleados de hoy en día quieren más autonomía, y la capacidad de contribuir en la toma de decisiones importantes.
La autonomía, (junto con la maestría, y un sentido de propósito) nutre el compromiso y el bienestar de los empleados. Un estudio que analizó a 20.000 trabajadores descubrió que aquellos que experimentaron niveles más altos de autonomía tuvieron un mayor sentido de satisfacción en el trabajo.
Este cambio está catalizando el continuo alejamiento de las estructuras de mando y control.
Nos alejamos de la microgestión y nos acercamos a la toma de decisiones compartida y a la tutoría en un estilo de 360 grados (como el que se respalda en nuestro sistema de gestión de rendimiento profesional, Totara Perform).
Desafortunadamente, no importa lo buenos que seamos en la organización logística de los empleados, no podemos simplemente «gestionar el músculo» en nuestro camino hacia un ambiente de trabajo excitante y atractivo.
Debemos cultivar conscientemente un sentido de propósito, desarrollo y conectividad a través de la experiencia diaria del empleado.
Aquí es donde la experiencia del talento pisa fuerte para crear un compromiso a largo plazo de los empleados que inspire lealtad y atraiga a una fuerza de empleados talentosa, adaptable y ágil.
“El futuro del trabajo trata de la conectividad, de crear un ambiente de trabajo que atraiga a empleados modernos de hoy al construir un sentido coherente de identidad, al generar conexiones y utilizar datos para personalizar la experiencia», Kate Bravery, líder de soluciones globales de carrera en Mercer.

¿Qué es la experiencia de talento y por qué es importante?

Las ventajas y los beneficios pueden impulsar temporalmente el compromiso, el rendimiento y la motivación, pero se equivocan al elegir tácticas de corto plazo en lugar de estrategias sostenibles.
Esto se debe a que los empleados ya no se contentan con fichar, embolsarse el sueldo y disfrutar de algunos beneficios agradables. Para sentirse comprometidos y rendir al más alto nivel, esperan una experiencia de trabajo agradable que mejore su carrera, su trabajo y su bienestar.
Una experiencia cotidiana atractiva que beneficie mutuamente al empleado y al empleador suena ideal, pero plantea la pregunta:
¿Cómo se mejora el compromiso dentro del ciclo de vida de los empleados?
La experiencia de talento es la respuesta.
“Nos dedicamos a crear una cultura próspera”. – Matthew Morgan, vicepresidente de experiencia y desarrollo de los empleados de Pandora.
La gestión de la experiencia de talento es un enfoque centrado en los empleados para impulsar una fuerza de empleados más comprometida y, como resultado, más productiva y adaptable. Prioriza:
  • Fomentar una sólida percepción de crecimiento y sentido en tus equipos
  • Mostrar a los empleados que confías en ellos y que los valoras.
  • Motivar a los empleados con una gestión moderna del desempeño.
  • Mejorar las brechas de habilidades mientras se ofrece la formación profesional que los empleados desean.
  • Fomentar la colaboración y el trabajo en equipo en toda la organización.
Lograr la correcta experiencia de talento se traducirá en un fuerte bucle de compromiso diario entre empleado y empleador que motive, alinee y desarrolle a los trabajadores.
Por eso empresas líderes como Adobe, Airbnb y Tesla han designado vicepresidentes de experiencia de empleados.
Plataformas de experiencia de talento contra sistemas de gestión de talento.

Plataformas de experiencia de talento contra sistemas de gestión de talento

A lo largo del ciclo de vida laboral, las experiencias que implican la gestión de talento suelen ser procesos rápidos o de fondo para un empleado. Por ejemplo:
  • Un empleado suele contratarse y recibir la formación introductoria una sola vez.
  • La estructura de la nómina es importante para recursos humanos, pero mientras un empleado reciba el salario adecuado en el momento adecuado, no pensarán en ello todos los días.
  • La programación de entrevistas, el filtrado de candidatos, la confirmación de las citas, la gestión de los anuncios de trabajo… todo esto hace la vida del departamento de recursos humanos y de contratación más fácil.

 

Una vez que el empleado está dentro de la organización, la mayoría de los procesos de gestión de talento se desvanecen o se centran en la logística de fondo. Por lo tanto, están involucrados, pero no definen la experiencia del empleado.
La verdadera experiencia de talento, se produce después de haber recibido la formación de onboarding y antes de salir de la organización. Esto ocurre cuando un empleado:
  • Sabe lo que tiene que hacer para optar a un ascenso después de una revisión de su desempeño.
  • Recibe formaciones sobre el tema que desea.
  • Se siente valorado y escuchado por la dirección.
  • Es parte de un equipo funcional que trabaja en conjunto.
  • Tiene los recursos adecuados para el trabajo.
  • Recibe elogios y reconocimiento por su duro trabajo.
Lo que nos lleva a la mayor diferencia entre los sistemas de gestión de talento y las plataformas de experiencia de talento: Los sistemas de gestión de talento inician y regulan el ciclo de vida de los empleados atrayendo y ayudando a gestionar a los empleados.
Una plataforma de experiencia de talento, por otro lado, tiene un objetivo más profundo: se centra en fomentar un sentido de propósito, desarrollo, colaboración y una fuerte alineación una vez que un empleado se establece en una organización.
Esto enriquece la experiencia diaria de los empleados para impulsar la motivación y el desempeño.

 

Los 3 elementos de la experiencia y el compromiso de los empleados

 

Para crear una propuesta de valor convincente para el empleado o una experiencia de talento, el enfoque debe cambiar a:
  • Formación y desarrollo: además de la formación obligatoria, ¿los empleados están mejorando en su oficio o están aprendiendo las habilidades que quieren? ¿Están aprendiendo las habilidades que beneficiarán a tu organización en el futuro?
  • Facilitar la motivación y la colaboración: ¿pueden los empleados colaborar y comunicarse entre sí de manera eficaz? ¿Pueden aprender lo que necesitan en el flujo de trabajo?
  • El desempeño y la tutoría: ¿tu proceso de gestión de desempeño profesional respalda la alineación? ¿Comprenden los empleados cómo sus funciones diarias benefician a la organización?
Combinados, estos tres elementos desbloquean una experiencia excepcional de los empleados y el rendimiento de la organización. De esta manera:

 

Elemento nº. 1: La formación y el desarrollo mejoran las habilidades de toda la organización

 

Al elegir una empresa para trabajar, casi el 87 % de los candidatos clasifican las oportunidades de aprendizaje y desarrollo en el lugar de trabajo como fundamentales.
Aunque hay múltiples capas y etapas que esculpen la experiencia del empleado, un aspecto que a menudo se pasa por alto (pero importante) es un aprendizaje y formación efectivos. Las investigaciones indican que la formación de alta calidad aumenta el compromiso de los empleados porque influye en «variables psicológicas» como:
  • La motivación
  • El compromiso
  • La confianza en la organización
Esto se debe a que los empleados buscan con ahínco la maestría en sus competencias. Quieren las herramientas, la formación y el acceso a la experiencia que los lleve más allá de la competencia y los certifique como expertos en sus campos elegidos.
Para los empleadores inteligentes, la inversión en aprendizaje y desarrollo trasciende el típico cumplimiento de las normas y la formación en materia de reglamentación.
Es una oportunidad para cubrir las lagunas de conocimiento, crear una fuerza de empleados adepta y adaptable, y fortalecer las habilidades de los empleados, algo que puede generar un aumento de 14-29 % en las ganancias.

 

Elemento nº. 2: La colaboración une y empodera a tus empleados

 

Cuando Mitchells & Butlers, la marca paraguas de más de 1700 pubs, cultivó un ambiente de colaboración con Totara Learn, mejoró inmediatamente el compromiso, el rendimiento y los resultados de los negocios. Las tasas de cumplimiento alcanzaron el 89 % y las puntuaciones de calidad de los alimentos aumentaron en un 5 % en general.
La colaboración crea una fuerza de trabajo más motivada y comprometida porque las personas son más inteligentes juntas. El conocimiento colectivo de un grupo diverso supera la pericia inerte de unos pocos lobos solitarios.
Los empleados también producen un mejor trabajo en conjunto. Se ha demostrado que trabajar y aprender de forma aislada es menos eficaz, y en algunos casos, desalentador.

 

Elemento nº. 3: La gestión del desempeño mejora la alineación y la productividad

 

Un estudio de Slack descubrió una diferencia notable en el desempeño y el compromiso de los trabajadores «alineados» y «no alineados». Los trabajadores alineados conectan los objetivos de tu empresa con sus ambiciones profesionales personales y tienen un fuerte sentido del propósito.
Como resultado, están motivados no solo para actuar, sino también para aportar lo mejor de ellos a tu organización.
Los trabajadores no alineados, sin embargo, están desconectados de los objetivos de tu organización. A menudo se sienten sin interés, trabajan en silos y «no se sienten capacitados para tomar decisiones comerciales estratégicas”.
La alineación y la productividad de los empleados se ven fuertemente influenciadas por la gestión del desempeño.
Para los empleadores, esto significa adoptar o mejorar las prácticas de gestión del desempeño profesional existentes (ambas cosas son posibles con un sistema adaptable como Totara Perform) para permitir:
  • Un feedback de 360 grados
  • Reuniones de chequeo frecuentes
  • Marcos de competencia
  • Objetivos de los empleados
Esto muestra una escena más detallada del desempeño real sin imponer la estructura de mando y control de arriba hacia abajo que ahuyenta a la mayoría de los empleados. Al mismo tiempo, también asegura que los objetivos de tu organización se alinean con las ambiciones de tus empleados.

 

Cómo la tecnología actual de recursos humanos perjudica la experiencia de los empleados

 

El 99 % de los líderes empresariales y de recursos humanos están tomando medidas drásticas para prepararse para los posibles cambios en el lugar de trabajo. Y en la Encuesta sobre tecnología de recursos humanos de PwC para 2020 con más de 500 líderes de recursos humanos, ocho de cada diez citaron desafíos con la agilidad de cambio.
Está claro que la adaptabilidad y la agilidad organizativa están siendo acogidas (con razón). Pero, ¿en qué están invirtiendo exactamente los líderes?
El 74 % de los líderes encuestados afirmó tener la intención de invertir en tecnología que mejore los elementos clave de la experiencia de los empleados mencionados anteriormente:
  • Desarrollar el potencial del talento
  • Mejorar la experiencia de los empleados
  • Asegurar el bienestar
  • Crear un entorno de trabajo colaborativo
Desafortunadamente, aumentar el gasto en tecnología de experiencia de talento no resuelve el problema histórico que asola el mundo de los recursos humanos y el desarrollo de la gente: «la desconexión de la tecnología de recursos humanos».
La mayoría de las organizaciones se debaten entre sistemas complicados y fragmentados de aprendizaje, colaboración y gestión de desempeño. Esto incluye, entre otros:
  • Un sistema de gestión del aprendizaje aislado que no esté atado a objetivos individuales u organizativos. Esta desconexión con otros sistemas da como resultado un costoso catálogo de cursos que están desalineados con las funciones laborales del «mundo real» y las futuras brechas de habilidades.
  • Un sistema de gestión de desempeño rígido que no abarca la gestión flexible del rendimiento. Por lo tanto, no se alinea ni motiva a los empleados.
  • Un sistema de compromiso/comunicación unidireccional que podría permitir una comunicación básica, pero no logra involucrar a los empleados debido a la falta de atención a la colaboración, el aprendizaje en el flujo de trabajo, la tutoría y el reconocimiento.

 

Estos sistemas dispersos sofocan el retorno de inversión generado por el gasto en tecnología destinada a recursos humanos y formación y desarrollo. Separan y ralentizan a la gente, la tecnología y los procesos únicos de tu organización.
Los departamentos de informática y administración, por ejemplo, se enredan en una voluminosa y compleja red de plataformas. ¿Te imaginas la pesadilla que sería acceder al soporte técnico o solicitar soluciones a medida de cada proveedor?
Los sistemas de gestión compartimentada también se ven exacerbados por las barreras técnicas entre los equipos y los departamentos. Por ejemplo, una tecnología que no integra significa que el equipo de gestión no puede ver cómo el contenido del equipo de formación se vincula con el rendimiento y viceversa.
Esto resulta en un ámbito de trabajo ineficiente, desconectado y mal equipado para el futuro.
Para triunfar, una organización adaptable necesita una estrecha integración entre los tres elementos de la experiencia de talento a fin de desbloquear la motivación y el desempeño. El aprendizaje, la colaboración y la gestión del rendimiento deben funcionar como un solo sistema, tanto de manera tecnológica como operativa.
Es por eso que aquí en Totara, creamos la Plataforma de Experiencia de Talento Totara para unir toda la tecnología de experiencia de talento que necesitas en una solución, con el objetivo de poder mejorar el lugar de trabajo de hoy para conquistar el mercado de mañana.

 

Introducción a la Plataforma de Experiencia de Talento de Totara: Alcanza el pleno potencial de tu organización

 

«Para ganar en el mercado… primero debes ganar en el lugar de trabajo”. Douglas Conant
La Plataforma de Experiencia del Talento de Totara, que comprende tres soluciones —que son poderosas por sí mismas, pero transformadoras cuando se usan juntas— te ayuda a construir un mejor entorno de trabajo, a aumentar la resiliencia y a prosperar en el mundo de hoy, que está cambiando rápidamente. Esta plataforma combina:
1. Totara Learn: el LMS flexible en el que confían millones de usuarios y que es el favorito de las empresas de todo el mundo (como Samsung e Indeed) para ofrecer una experiencia de aprendizaje única.
2. Totara Engage: la nueva plataforma de experiencia de aprendizaje (LXP) construida para comprometer, unir y mejorar la capacidad de tus empleados. Totara Engage permite a los empleados simplificar el complejo intercambio de conocimientos con espacios de trabajo colaborativo y la integración de Microsoft Teams, para lograr un mayor compromiso de los empleados.
3. Totara Perform: con la flexibilidad, el control organizativo y la gestión continua del rendimiento como núcleo, Totara Perform permite a la empresa moderna ofrecer la máxima productividad. Las revisiones del desempeño basadas en pruebas permiten una medición objetiva del rendimiento para impulsar la productividad del lugar de trabajo, en cualquier momento y en cualquier lugar.

Juntos, estos sistemas intuitivos (que se integran con tu tecnología actual de HCM y aprendizaje y desarrollo) te permiten tener una plataforma de experiencia de talento que mejora cada aspecto de la experiencia empleado-empleador para potenciar el máximo desempeño y aumentar la agilidad en tu organización.
Descubre cómo puedes crear un lugar de trabajo mejor, aumentar la resiliencia y prosperar en el mundo que cambia rápidamente con la plataforma de experiencia del talento de Totara. Solicita una demo.
Haz clic aquí para leer la versión original en inglés
Autor: Lars Hyland
Publicado por on 12 febrero, 2021
Totara Engage, Totara Learn, Totara Perform

Totara asciende a la posición de Core Leader en el Fosway 9-Grid 2021 de soluciones elearning corporativas

Totara ha sido nombrada Core Leader en el Fosway 9-Grid 2021 de soluciones elearning corporativas.

 

Desde el lanzamiento de Totara Talent Experience Platform en octubre de 2020, Totara ha pasado de la categoría Core Challenger a la categoría Core Leader, lo que demuestra su excelente historial de éxito corporativo, reconocimiento de clientes y el sólido rendimiento de la solución.
9-Grid es el único modelo de análisis de mercado que se utiliza para comprender la posición relativa de las soluciones y los proveedores en el mercado de los sistemas de elearning y talento. Desde su creación en 2008, 9-Grid se ha basado en la investigación independiente e inigualable de Fosway además de su conocimientos y la experiencia de la red de investigación corporativa, tanto a nivel de mercados de recursos humanos, cuanto en temas de talento y formación.
La plataforma de experiencia de talento de Totara comprende Totara Learn, un sistema de gestión de formación adaptable (LMS), Totara Engage, una plataforma de experiencia de aprendizaje (LXP) y Totara Perform, un sistema de gestión del desempeño.
Las organizaciones tienen la libertad de elegir uno, dos o los tres componentes de Talent Experience Platform para crear su propia solución personalizada. Esto luego se integra a la perfección con otros sistemas, como nóminas, recursos humanos, CRM y sistemas de ventas para una experiencia de talento más simple y fácil de usar.
Lars Hyland, Chief Learning Officer de Totara, dijo: “Con más de 1.800 clientes y millones de usuarios en todo el mundo, Totara es reconocida con razón como líder principal en el mercado de sistemas de formación y talento. En el nuevo mundo laboral, fomentar una plantilla de empleados capacitada, flexible y adaptable es fundamental para el éxito futuro de cualquier organización. Los clientes de Totara se encuentran en una posición única para obtener una ventaja estratégica, ya que pueden garantizar que sus empleados se mantengan motivados, altamente formados y productivos frente a un cambio sin precedentes «.
David Wilson, director ejecutivo de Fosway Group, dijo: «Con el cambio de propiedad, una inversión masiva en innovación de productos y el aumento de su posición en el mercado, Totara ha sido evaluada como Core Leader para sistemas elearning corporativos en el Fosway 9-Grid ™ de 2021».
Organizaciones como Deloitte, PepsiCo, Departamento de Agricultura de EE.UU., JetBlue, Indeed, Terminix y Vistaprint eligieron Totara debido a su adaptabilidad, escalabilidad y fácil personalización, lo que permite a los clientes crear una plataforma que se adapte precisamente a sus necesidades.
Eche un vistazo al Fosway 9-Grid completo aquí.
Puedes leer la nota de prensa en inglés aquí.

Etiquetado:

Publicado por on 12 febrero, 2021

Etiquetado:

Totara Engage

3 métodos realmente eficaces para promover la formación continua en la empresa

Según un informe de IBM, en los próximos dos años más de 120 millones de personas adquirirán nuevas habilidades y se adaptarán profesionalmente a los últimos avances.
No obstante, a pesar de la necesidad de adquirir nuevas habilidades de cara al futuro, el informe también revela que el 50 % de las empresas no dispone de programas de formación.
Aunque no existe una estrategia universal de formación que puedan adoptar todas las organizaciones, cada vez resulta más evidente que la formación continua seguirá siendo una prioridad para cualquier empresa moderna que quiera mantener el ritmo de los cambios.
Pero, ¿qué es la formación continua y cómo puedes promoverla en tu organización para que los empleados se adapten a los últimos avances en tu sector?

¿Qué es la formación continua?

La formación continua describe el proceso de mejora constante de habilidades, conocimientos y aptitudes. A nivel profesional, la formación continua permite adquirir nuevas habilidades de manera constante ante un entorno dinámico lleno de cambios y nuevos retos.
Este tipo de formación tiene lugar a través de aprendizaje formal, el aprendizaje social, la interacción con los compañeros y mentores, el estudio autónomo y la experiencia de campo.

Los beneficios de la formación continua

La formación continua tiene un claro objetivo de desarrollo profesional y empresarial:
Los empleados perfeccionan sus habilidades y les permite aumentar su valor en el mercado laboral. A su vez, las organizaciones logran retener a un personal más motivado y competente, y les dota de la capacidad de adaptarse a las oportunidades y los retos reales y potenciales.
Pero, ¿cómo se puede fomentar una cultura de formación continua sin sobrecargar a los empleados y poner en riesgo su compromiso?


3 métodos eficaces para promover la formación continua en la empresa

Uso de espacios de trabajo colaborativo

Según el informe de Brandon Hall Group de 2020, más del 80 % de las empresas afirman que la integración de herramientas sociales y colaborativas en sus programas de formación desempeñará un papel fundamental en el desarrollo profesional de sus empleados.
De aquí la importancia de los espacios de trabajo creados para la colaboración y la participación.
Los espacios colaborativos crean sinergias entre los elementos empíricos y sociales del aprendizaje. Esto permite superar los problemas de comunicación al fomentar la difusión de experiencia táctica y técnica de manera estructurada en un ambiente informal.
Los empleados formulan preguntas, reciben consejos de los trabajadores con más experiencia, aprenden unos de otros y reciben los recursos que necesitan cuando los necesitan. Por consiguiente, ganan experiencia y están mejor preparados para retener lo aprendido al ponerlo en práctica de forma inmediata.

Recordatorios y recomendaciones personalizados

Se ha demostrado que la antigua forma de aprendizaje mecánico, memorizar la información mediante repetición, es ineficaz. Su principal desventaja es que se limita al conocimiento superficial de un tema y no se orienta a una comprensión profunda de su funcionamiento y aplicación.
La formación continua resuelve este problema al potenciar, con la frecuencia suficiente, contenidos de relevancia para los empleados, integrándolos en su flujo de trabajo. De esta manera, se consigue lo que se conoce como aprendizaje significativo: un proceso de aprendizaje práctico que aumenta la motivación y la retención de los contenidos.
Para contribuir a la creación de experiencias de aprendizaje significativo, debes recomendar contenidos que sean de interés para los empleados. Plantéate las siguientes preguntas:
● ¿Qué es lo más importante en las tareas que realizan diariamente?
● ¿Qué despierta su entusiasmo?
● ¿Cuáles son sus intereses según los datos de desempeño y de aprendizaje?

Recompensas para alumnos y managers

El aprendizaje y la comunicación continuos van de la mano. Para que la formación continua tenga un peso real en tu empresa, no solo debes promoverla, sino también premiarla.
Recompensar y reconocer a los empleados por sus actividades de formación continua como, por ejemplo, compartir conocimientos, crear recursos o adquirir nuevas habilidades, es la mejor manera de mantenerlos motivados.
Si se lleva a cabo de forma adecuada, el reconocimiento en forma de recompensas como «open badges», puntos y calificaciones convierte el proceso de formación y aprendizaje en un juego motivador.

Crear una cultura de formación continua mediante un LXP orientado a la participación

Totara Engage, la nueva plataforma de experiencia de aprendizaje (LXP, por sus siglas en inglés) de Totara, permite a las empresas fomentar la formación continua. Con Totara Engage:
● Los empleados y los expertos en la materia pueden crear y organizar sus propios contenidos.
● Los grupos numerosos pueden trabajar de forma conjunta y mejorar sus conocimientos mediante intuitivos espacios de trabajo.
● Un robusto motor genera recomendaciones personalizadas sobre los contenidos más relevantes para los empleados.
Si quieres saber más sobre cómo Totara Engage mejora la adquisición de nuevas habilidades, facilita el aprendizaje integrado en el flujo de trabajo y une a grupos numerosos, ponte en contacto con nosotros.
Publicado por on 5 noviembre, 2020