Author Archives: alex
La nueva actualización de Articulate Storyline 360 permite introducir el número de diapositiva y el porcentaje de forma automática. Algo que nos preguntaban constantemente los usuarios de Storyline.
En la última versión de Stoyline360 se ha añadido una opción que permite insertar el número de diapositiva, las diapositivas totales y el porcentaje visualizado sin necesidad de crear manualmente las variables.
Esta opción se encuentra en la pestaña Insertar de la Cinta de opciones:
Desde allí puedes insertar el número de la diapositiva, el total, las diapositivas vistas, etc. Pulsando en Más, podrás ver más opciones.
Todas estas opciones se manejan con variables de sistemas de Articulate, pudiendo realizar luego barras de progreso mediante condiciones de las diferentes variables.
La ventana de gestión de las variables también ha cambiado para separarlas por variables del proyecto (las que creamos nosotros) y variables incorporadas (las que crea Articulate).
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Actua Solutions consolida su posición, como uno de los principales proveedores elearning de España, al alcanzar el estatus de Platinum Partner de Totara. Un reconocimiento a su crecimiento continuado y a un profundo conocimiento en implementación de soluciones líderes de formación y desarrollo.
Actua Solutions se convirtió en partner de Totara en octubre de 2011, y desde entonces ha formado parte de la transformación del mercado elearning ofreciendo una alternativa a la tecnología elearning propietaria y modelos de negocios obsoletos. Bajo el lema “The Four Freedoms” de Totara, Actua Solutions ha podido ofrecer a sus clientes la libertad de innovar con desarrollos y personalizaciones que son posibles con software de código abierto.
Totara Learn está diseñada para posicionar a las organizaciones en la vanguardia estratégica, permitiéndoles gestionar con flexibilidad e innovación las necesidades de formación cambiantes.
Actua Solutions ha implementado Totara Learn en una amplia variedad de organizaciones, incluyendo Grupo Planeta, Grupo Ferrer, Grupo CAF y Endesa. Las características sofisticadas del LMS lo han convertido en la mejor opción para las organizaciones que buscan una solución moderna y flexible de formación y desarrollo.
Mario Planas, Socio fundador de Actua Solutions, dijo: “Nos sentimos honrados y emocionados por conseguir este reconocimiento de Platinum Partner. Hemos trabajado duro para ayudar a numerosas organizaciones en su proceso de transformación digital. La solución de código abierto Totara Learn es una excelente piedra angular para desarrollar ecosistemas de formación y desarrollo modernos, flexibles e integrados.”.
Roger Domínguez, Director of Learning Solutions en Actua Solutions, dijo: «El estatus de Platinum Partners es el reconocimiento al trabajo realizado por parte de todo el equipo de Actua Solutions. Es un honor aportar valor a nuestros clientes y poder satisfacer sus necesidades desde la filosofía y la cultura que nos proporciona el código abierto. Este reconocimiento nos motiva a seguir diseñando soluciones que permitan enriquecer la experiencia de los usuarios en los ecosistemas de formación».
Puedes conocer mejor los beneficios de Totara Learn o contactarnos para obtener más información sobre cómo nuestra solución puede ayudar a tu organización.
El pasado 10 de abril organizamos el Articulate Day en Madrid, un evento en Digital Learning en colaboración con Articulate.
El objetivo era ofrecer a nuestros clientes una jornada con los gurús del elearning, Tom Kuhlmann y David Anderson, para aprender más sobre el diseño, estrategias de formación online y consejos para la producción de cursos.
Las temáticas que se trataron:
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Cómo obtener el Look&Feel adecuado para tu curso elearning
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Cómo dejar de usar el botón siguiente
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Trabajando eficazmente con los expertos en la materia (SMEs)
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Diseña escenarios interactivos
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Cómo crear videos interactivos
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Cómo hacer planes efectivos de Compliance (Actua Solutions)
Fue una jornada informal, llena de sugerencias, consejos e ideas para aplicar inmediatamente en los proyectos elearning.
Agradecemos enormemente a todos los asistentes, ya que hicieron de esta jornada un éxito con su participación. Podéis leer aquí una reseña del evento que escribió Brenna O’Neill.
Algunos testimonios
Fantastic event and really helpful experts David, Tom and Anna. I will implement what I learnt for sure!!
Ricardo
Tecnatom
Loved this event, as it was not only a practical online learning opportunity, but also great for networking.
Jekaterina
eDreams
Un lujo poder escuchar a los expertos de Articulate hablar sobre su experiencia en la creación de e-learnings.
Belén
Thyssenkrupp
He aprendido a realizar recursos innovadores, didácticos y atractivos que puedo comenzar a utilizar en mis proyectos.
Irma
Audiolis
Si trabajas en e-learning, no puedes faltar al evento de la primera compañía de herramientas de autor.
Belén Casado
Aquí os dejamos unas fotos del evento:
TrustRadius ha comparado los mejores software de web conference, y Zoom es un claro favorito. Esta reconocida comparativa imparcial es un verdadero indicador de la experiencia del cliente: las valoraciones promedio en TrustRadius superan las 400 palabras, todos los revisores están autenticados y más de la mitad de las empresas de Fortune 500 publicaron comentarios en TrustRadius.
Cuando se trata de la puntuación total de TrustRadius, Zoom (con 8.8) es el líder, seguido por sus competidores con puntaciones de 8.4, 7.8 y más bajos. Todas las puntuaciones se basan en una escala de 10 puntos.
Zoom tiene además puntuaciones sobresalientes en múltiples funciones. Zoom recibió 9.3 puntos para uso compartido de escritorio, 8.7 para inicio de reunión, 8.6 para integración de calendario y 8.5 para seguridad de reuniones online. ¿Estás buscando calidad de vídeo superior? Zoom, con la calificación más alta de 9.0, es la respuesta. El segundo lugar más cercano recibió una puntuación de 8.1.
Las conexiones a Internet no son perfectas siempre, pero no dejes que esto arruine tu reunión. Zoom hace un excelente trabajo en entornos con poco ancho de banda: obtuvo la puntuación más alta (7.9), mientras que el siguiente competidor obtuvo solo 6.5.
Estas son algunas de las revisiones de TrustRadius publicadas por profesionales que usan Zoom:
Peter Filias, Customer Success Manager en Auth0, dice: «Zoom ha reducido los problemas asociados con la configuración de llamadas de audio / video. Zoom es extremadamente fácil de configurar, solo tomó aproximadamente 3 segundos desde la descarga hasta la instalación. ¡La descarga era pequeña, de menos de 10 MB de tamaño! Zoom es, sin dudas, la mejor plataforma de video conferencias disponible. A menudo recomiendo Zoom a la gente que he visto luchando con todos los competidores de Zoom. Zoom es muy fácil de usar para la mayoría de las personas «.
Matthew Gardner, cofundador de RouteThis, dice: «Muy rara vez escucharás ‘¿Puedes oírme ahora?’ Zoom es utilizado por nuestros equipos de ventas, marketing y productos. Obviamente, para las llamadas de ventas, demos y conferencias internas, se necesita alguna solución dentro de cualquier organización, y Zoom es el mejor producto que hemos probado en su categoría «.
Eric Weiss, CSR en Hatchbuck, dice: «Seleccionamos Zoom principalmente por su coste y fiabilidad. Nos gustaron las funciones que nos brindó Zoom, pensamos que era la interfaz más fácil para nosotros, así como a usuarios que alguna vez usaron un servicio de pantalla compartida. También nos gustó cómo podemos programar reuniones fácilmente y enviar un enlace para una invitación a una reunión que ayuda a iniciar la reunión mucho más rápido en lugar de solucionar una llamada para comenzar todo «.
¡Mira más puntuaciones y reseñas de Zoom y sus competidores, y deja tu opinión! – en trustradius.com/web-conferencing. Contáctanos para una demo con un especialista en productos Zoom o para una prueba gratis.
Texto Original: Zoom
Traducción y adaptación: Actua Solutions
Descubre este caso de estudio con Extreme Networks, una compañía global de redes con sede en Silicon Valley que ofrece soluciones de redes inalámbricas y por cable para oficinas, campus y espacios de centros de datos. La compañía diseña, desarrolla y fabrica hardware y software para infraestructura de redes.
Antes de incorporar Zoom a su flujo de trabajo, el equipo dependía únicamente de Skype for Business para sus reuniones online. Sin embargo, Skype for Business no tenía la infraestructura ni la escalabilidad para ofrecer experiencias consistentes a clientes y partners externos. Además, no era compatible con usuarios de Mac, lo que creó nuevos desafíos ya que el 30% del equipo interno usaba Mac.
A medida que el equipo de Extreme Networks realizó la transición a través de herramientas complementarias, se encontraron con Zoom y tuvieron una experiencia muy positiva dentro del grupo piloto inicial. Zoom fue fácil de usar, tuvo críticas positivas de los usuarios finales y, lo más importante, no interfirió ni compitió con Skype for Business.
«Para nosotros era importante que Zoom funcionara bien en el ecosistema de Microsoft porque somos una tienda de Microsoft y aún confiamos en las integraciones de Skype con Outlook. También tenemos una gran inversión en salas H.323, y los conectores Zoom H.323 / SIP fueron excelentes para modernizar esas salas. Otros proveedores no tenían esa capacidad o eran demasiado caros «, dice Jeff Creasy, director de infraestructura de IT.
Extreme Networks actualmente tiene 4.000 empleados, y cada uno tiene una cuenta de Zoom Business. Dos tercios de sus reuniones generales ahora se realizan en Zoom, lo que equivale a alrededor de dos millones de minutos Zoom por mes. Además, Extreme Networks utiliza Zoom para sus reuniones trimestrales de ejecutivos, revisión de negocios, globales y de formación.
En general, las reuniones internas pequeñas se ejecutan en Skype for Business, pero las reuniones de alta visibilidad con clientes y partners, así como la mayoría de las reuniones de sala de videoconferencia, se ejecutan en Zoom.
Lee el caso de estudio completo. Contáctanos para una prueba gratis o una demo con un especialista Zoom.
Texto original: Zoom
Traducción y adaptación: Actua Solutions
Lee este caso de estudio sobre Snapfish, un servicio global para compartir e imprimir de fotografías, en el que puedes conocer cómo ha combinado Zoom y Skype para obtener lo mejor de los dos mundos. Snapfish es una empresa con sede en San Francisco, con oficinas en Colorado, Europa y Australia, y trabajadores remotos en todo el mundo. Snapfish ofrece productos fotográficos como impresiones, álbumes de fotos, tarjetas y tazas.
Antes de integrar Zoom en sus flujos de trabajo de comunicaciones, Snapfish utilizó Skype for Business como su servicio de vídeo conferencia principal. Si bien Skype for Business se convirtió en un elemento básico en Snapfish, especialmente en el servicio de mensajería instantánea, la calidad de audio y video no era confiable. Esto resultó en una gran pérdida de productividad.
«Solíamos bromear acerca de esperar 15 minutos antes de una reunión de Skype porque ese es el tiempo que todos necesitaban para conectarse. Al final del día, es un desperdicio de 15 minutos de tiempo de productividad [para cada persona]. Tuvimos que obligarnos a avanzarnos en un entorno de trabajo con un ritmo ya acelerado; esto interrumpió nuestros flujos de trabajo y funciones «, dice Kenneth Lam, gerente de operaciones técnicas de Snapfish.
Snapfish comenzó con un pequeño programa piloto de Zoom. Rápidamente, más y más empleados pidieron cuentas. En solo dos semanas, Zoom se convirtió en una parte integral de las comunicaciones de Snapfish sin la necesidad de ningún programa de adopción formal. A los empleados les encantó la calidad de audio y video de Zoom. Lam está impresionado por el impacto que Zoom tuvo en su equipo. «Zoom ha traído más libertad a nuestros flujos de trabajo. Los empleados pueden encontrar lo que les funciona bien, lo que mejora su eficiencia … También hemos visto un gran aumento de productividad de los trabajadores remotos y esos días imprevistos de trabajo flexible «.
Mientras que muchos empleados han cambiado todas sus comunicaciones a Zoom, otros encuentran el beneficio de usar tanto Skype for Business como Zoom, especialmente debido al lugar tan conveniente de Skype for Business dentro de Office365. «Algunos empleados adoptan Zoom para todo, mientras que otros [todavía] usan Skype for Business para el chat de negocios», explica Lam.
Snapfish ahora cuenta con 18 Salas Zoom entre sus oficinas de San Francisco y Colorado, además de las cuentas de sus empleados. Zoom también se usa para llevar a cabo reunión de manos libres de Snapfish, en sustitución de UberConference, que sufrió pérdida de calidad a medida que más personas se unían a la reunión.
Lee el caso de estudio completo ¿Listo para aprender cómo Zoom puede mejorar la productividad en tu empresa? Contáctanos para una demo con un especialista en productos Zoom o para una prueba gratis.
Texto original: Zoom
Traducción y adaptación: Actua Solutions
Los videos animados se complementan excepcionalmente bien con la formación online. Megan Creegan, una desarrolladora de eLearning en Equity Residential, desarrolla la interactividad de sus cursos elearning con Articulate Storyline y crea los videos con Vyond.
La mayoría de sus videos no están disponibles para visualización externa. Sin embargo, Megan creó un ejemplo de formación para las comunidades Storyline y Vyond para mostrar cómo las dos aplicaciones se complementan. Puedes mirarlo aquí:
En Vyond entrevistaron a Megan para aprender más sobre su proceso de integración de animaciones con Storyline.
¿Cómo usas Vyond?
MC: En nuestra empresa queríamos que nuestro contenido de formación online fuese divertido, atractivo y memorable. Hemos estado usando videos creados con Vyond en nuestros cursos elearning de dos maneras:
1) Para dividir la información. Esto funciona muy bien para la introducción de cursos con una larga explicación. En lugar de escuchar una narración mientras los bullets aparecen en pantalla (¡tan aburrido!), podemos mostrar un vídeo animado realista para ayudar al alumno a visualizar la información.
2) Para separar las interacciones. Los vídeos hacen que el curso sea divertido e interesante. Incorporarlos en preguntas basadas en escenarios permite al alumno ver una situación, responder una pregunta en función de lo que ha visto, y luego obtener feedback basado en cómo ha respondido la pregunta.
Reduce la necesidad de texto o comentarios de audio diciéndoles exactamente lo que han hecho correcto o incorrecto.
Siempre he encontrado que el feedback básico de texto o audio es muy monótono («Lo tienes / correcto porque bla, bla, bla …»). Entonces pensé: ¿y si creáramos el escenario mostrándoles un vídeo, luego una pregunta, y por último usamos el vídeo para mostrar el feedback?
Un método similar se usa cuando juegas a la mayoría de los vídeo juegos. Cuando logras algo, normalmente ves el feedback en la acción, en lugar de que el programa te diga lo que hiciste o no hiciste correctamente. Hace que el feedback sea mucho más potente y memorable.
Háblanos de tu proceso para hacer un vídeo y cómo lo testeas en Storyline.
MC: Comenzamos con un storyboard básico y un guion que cubre lo mínimo necesario para entender el contenido.
Después de que nuestros expertos / socios comerciales revisan y aprueban el contenido, finalizamos el guion con el tono y las transiciones correctas.
Comenzaré la creación de mi video colocando los personajes o los recursos en el video y agregando una voz sintética para nuestro borrador.
Luego insertaré los vídeos en Storyline (además de otras interacciones y otro contenido que haya desarrollado en Storyline) y enviaré el proyecto para la primera revisión (normalmente a nuestros expertos y / o socios comerciales, además de una selección de nuestro público objetivo) .
A partir de ahí, actualizamos el curso (y los vídeos) en función del feedback de los revisores. Algunas veces solo necesitamos 2 revisiones y algunas veces podemos tener hasta 5 dependiendo del alcance del proyecto.
Siempre pongo un vídeo borrador en la primera revisión solo para que los revisores puedan hacerse una idea de cómo fluirán las cosas junto con el guion.
Para darte un ejemplo de lo que es un video borrador, agregaré el personaje y él no se moverá ni cambiará su expresión. La escena no cambia y normalmente tengo una nota que recuerda a los revisores que agregaré animaciones, audio, etc. en la versión final.
El vídeo borrador no debe tomarte mucho tiempo para crearlo (piensa en minutos en lugar de horas) ya que cambiará después de que el contenido esté aprobado.
No agrego ninguna animación o audio profesional hasta que todo no haya sido aprobado y estemos en nuestra versión final.
Luego descargo los vídeos y los inserto en Storyline como un archivo .mp4.
¿Qué recomiendas a los que quieran crear videos para su elearning?
MC: Primero, recomiendo que tengas aprobación del contenido antes de invertir demasiado tiempo en desarrollo.
Si el vídeo formará parte de una interacción (por ejemplo, haces una introducción con un vídeo, luego haces una pregunta, luego continúa el video en función de cómo el usuario respondió la pregunta), debes hacer vídeos por separado para cada trozo.
Asegúrate de que el final del vídeo, justo antes de que se muestre la pregunta, y el video de feedback se quedan en la misma exacta escena. Eso hará parecer que es un vídeo continuo y no que está separado.
¿Qué recursos recomiendas a los desarrolladores de elearning para que sean mejores en la creación de vídeos?
MC: Esto puede parecer un poco extraño, pero he estado viendo muchísimos videos animados de canciones infantiles en YouTube con mis gemelos. Y he estado prestando mucha atención a cómo se usa la panorámica y el zoom (similar a la herramienta de movimiento de la cámara en Vyond) y he obtenido un montón de ideas creativas sobre cómo animar objetos en la pantalla.
También recomiendo prestar más atención cuando veas la televisión o películas. Nunca me di cuenta de los increíbles detalles en los movimientos de la cámara hasta que comencé a usar Vyond.
¿Cuál es la principal razón por la que recomendarías Vyond?
MC: He probado cientos de productos para crear videos animados y nada se compara con la calidad de los recursos (personajes, accesorios, plantillas, etc.) de Vyond. Además, es increíblemente fácil de usar y la interfaz es muy intuitiva y rápida (especialmente ahora con el nuevo creador de videos).
Texto original: Vyond
Traducción y adaptación: Actua Solutions
Estamos a solo unas semanas para que el Reglamento General de Protección de Datos entre en vigor. Pero, si todavía no estás seguro sobre la mejor estrategia de formación para asegurarte de que todos los empleados estén listos, no te preocupes, no estás solo.
Los recientes sucesos de Facebook son una llamada de atención para los que crean que la protección de datos no es importante y que implementar medidas para cumplir con las regulaciones es algo que puede esperar.
El RGPD refuerza las leyes existentes y proporciona medidas adicionales de seguridad para las personas, por lo que las organizaciones deben ser lo más cuidadosas posible. No solo salvaguardas los datos, sino que también estás salvaguardando tu reputación y la confianza de las personas en ti.
El RGPD requiere ‘protección de datos por diseño y por defecto’. Por lo tanto, no se trata solo de procesos, sino también de proporcionar formación y concienciación a los empleados. Con algo tan importante, la formación no puede ser simplemente un curso para cumplir con el expediente. Los empleados necesitarán formación continuada.
Las smart companies están adoptando un enfoque integral para la formación RGPD, implementando un programa formativo multidisciplinar para que todos los empleados participen desde el principio y, además, crear una cultura de cumplimiento a largo plazo.
Estructura de un programa formativo de RGPD
Un programa formativo efectivo tiene tres fases:
Preparación
Los símbolos físicos en el entorno laboral, como carteles y brochures, son excelentes para mostrar de manera positiva que se avecina un cambio. Lo más importante, es la oportunidad de informar a los empleados que contarán con el apoyo que necesiten para enfrentarse al cambio con éxito y confianza.
Activación
La fase de puesta en marcha es donde se activa el gran esfuerzo formativo. Es buena idea comenzar esta fase con un evento de lanzamiento porque suscita interés y entusiasmo. El lanzamiento debe ir seguido de una variedad de actividades para mantener a las personas motivadas mientras aprenden.
Mantenimiento
Esta fase es particularmente importante para cursos continuados, como el caso del RGPD. No quieres que la formación se diluya, con los posibles riesgos derivados en el caso de un error. Promueve sesiones o cursos de refuerzo, para que los empleados sepan que esto es parte del mismo programa formativo.
Actividades que funcionan bien en tres fases
Inicia el programa formativo de manera que genere aceptación en los empleados, por lo que los banners y las redes sociales son buenas herramientas para tener un alto impacto durante la etapa de preparación. Al mismo tiempo, al formar a los jefes de equipo les proporcionarás el conocimiento y las habilidades que necesitan para poder dar soporte a sus equipos en todas las fases de la formación.
Una de las ventajas de una campaña de formación es que, durante la fase de activación, puedes incluir una serie de actividades que mantengan el aprendizaje fresco. Podrías incluir hubs de aprendizaje diarios, microlearning, prácticas, coaching y gamificación.
Un juego es una herramienta particularmente poderosa para la fase de activación de una campaña formativa, ya que ofrece una manera fácil de involucrar a las personas en un tema complicado, como por ejemplo el RGPD. A través del juego, las personas aprenden y practican lo que necesitan saber. Actualmente estamos ofreciendo un juego de RGPD creado por Sponge UK, que es ideal para todos los empleados de bajo riesgo. El juego propone situaciones cotidianas, lo que permite a los empleados aplicar sus conocimientos y tomar decisiones que reflejen los desafíos de la vida real.
La fase de mantenimiento ayudará a sentar las bases durante toda la campaña, con actividades tales como el refuerzo continuo y el entrenamiento. Los refuerzos de contenido, cada cuatro a seis semanas, también ayudarán a inculcar el aprendizaje. También ayuda a mantener la actividad designar a expertos RGPD, que puedan responder preguntas y motivar a sus compañeros.
Finalmente, medir el éxito y probar el impacto debe ser parte fundamental en la campaña. Elige las herramientas que permitan a tu organización medir el creciente conocimiento de las personas sobre RGPD, sus comportamientos en el trabajo y cómo esto afecta la protección de datos y el cumplimiento en el negocio.
Conclusión
Cuando el RGPD entre en vigor el 25 de mayo afectará a todas las organizaciones y a todos los empleados en mayor o menor grado. La implementación de una campaña de formación cuidadosamente pensada con una variedad de actividades a lo largo del tiempo es la forma más efectiva de garantizar que todos entiendan lo que necesitan saber.
Texto original: Sponge UK
Traducción y adaptación: Actua Solutions
Se ha escrito mucho sobre el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) previo a su entrada en vigor el próximo 25 de mayo de 2018.
Pero, de toda esa información ¿qué es relevante para el departamento de formación y el desarrollo? ¿Y cuáles son exactamente las implicaciones en la formación de las organizaciones?
Las siguientes preguntas están diseñadas para explicar los aspectos más importantes que necesitas saber.