Las organizaciones expertas afrontan los desafíos actuales con la atención puesta en las oportunidades del futuro. Esto se traduce en una plantilla de trabajadores en constante aprendizaje y evolución, preparados para asumir de forma inmediata cambios culturales, económicos o de mercado.
Debido a que el aprendizaje desempeña un papel crucial en las organizaciones, las plataformas elearning (LMS) han ido cobrando cada vez más importancia en el desarrollo de las competencias de los empleados en entornos corporativos de gran diversidad y en cambio constante.
Sin embargo, a la hora de elegir un LMS, la mayoría de las compañías se debaten entre la adopción de una plataforma de código abierto o de código cerrado (propietario). En este artículo analizaremos siete motivos por los que un LMS de código abierto resulta una elección más segura e inteligente para organizaciones que piensan en el futuro.
1. Control total sobre tu LMS
¿Apple iOS o Android?
Independientemente del sistema operativo que se elijas, la constante rivalidad que existe entre ellos explica perfectamente los argumentos contra el software de código cerrado.
El software de Apple es restrictivo. Sus dispositivos no funcionan bien con sistemas no diseñados por Apple y no se pueden usar aplicaciones ni «plugins» de terceros. El software de Android, sin embargo, es de código abierto, lo que significa que las aplicaciones y los «plugins» se pueden personalizar gracias a que el código fuente es visible.
Como buen ejemplo de lo que supone la dependencia de un solo proveedor, pasar de Apple a Android suele ser una experiencia bastante problemática.
La dependencia de un proveedor es la situación que se produce cuando el coste de cambiar a otro es tan alto (o resulta tan incómodo) que uno se encuentra atrapado u obligado a seguir con el proveedor original, aunque no esté satisfecho ni cubra realmente las necesidades.
Afortunadamente, elegir un LMS de código abierto supone evitar las cadenas de dependencia de un solo proveedor. Si no estás satisfecho con una plataforma, tienes completa libertad para elegir otra o desarrollar su propia plataforma elearning de manera interna.
2. Mayores niveles de protección y seguridad
Con un LMS de código abierto, cualquier persona desde cualquier lugar del mundo, puede ver el código fuente. Esto pone a tu servicio una gran comunidad de usuarios, desarrolladores y programadores internos que pueden detectar todos los posibles problemas y fallos de seguridad existentes.
El código del LMS está bajo una constante supervisión colectiva. Disfrutarás de un LMS seguro, ya que el nivel de seguridad no está limitado por el presupuesto de la compañía ni por la plantilla.
3. Controla tus datos
Con un LMS de código cerrado, el proveedor del LMS tiene la potestad de subir los precios, cambiar drásticamente funciones fundamentales según su propio criterio o incluso cobrarte un extra por recuperar tus propios datos en caso de que se decida a cambiar por otra solución.
Por el contrario, con un LMS de código abierto, tienes el control sobre tus propios datos y el uso que quieras darles. Si experimentas un rápido crecimiento y necesitas adaptar tus programas de formación, podrás migrar rápidamente a un LMS con mayor capacidad y llevarte los datos esenciales de usuarios y contenidos.
4. Actualizaciones de rendimiento más rápidas
Debido a la tendencia a priorizar los intereses comerciales frente a los de la comunidad, de los proveedores con sistemas propios, disponer de menos personas que presten atención al código y atender a plazos promedio de distribución más prolongados, estos suelen tardar más tiempo en publicar actualizaciones.
En cambio, la naturaleza transparente y orientada a la comunidad que posee un LMS de código abierto hace que la publicación de actualizaciones y la identificación de vulnerabilidades sean mucho más rápidas.
5. Personaliza y crea auténticas experiencias de aprendizaje a medida
¿Qué ocurre si tu sistema de gestión de la formación online necesita un potente motor de búsqueda?
¿Y si necesitas adaptar y automatizar tareas manuales específicas?
Implementar estos cambios funcionales acarrearía costes significativos con un proveedor de LMS de código cerrado.
Al optar por una solución LMS de código abierto, como Totara Learn, no te verás abocado a sufrir impactos financieros a la hora de hacer cambios. Tu equipo y un grupo de partners de Totara tendrán acceso completo para modificar el código fuente y, por lo tanto, adaptar el LMS a las necesidades específicas de tu organización.
6. Protege tu economía y evita los riesgos de un LMS propietario
Elegir un LMS de código abierto te permitirá evitar las costosas licencias de software y los contratos cerrados.
Si necesitas una solución personalizada, dispondrás de acceso a «plugins» y extensiones. Si todo esto no cubre tus necesidades, podrás crear tu propia solución propia, ya sea de forma independiente o con el apoyo de los partners. Y finalmente, conseguirás toda la eficacia y flexibilidad de las características de un LMS adaptado a las necesidades de tu organización con un coste total de propiedad mucho más asequible.
7. Aprovecha la experiencia y el talento con un LMS de fácil integración
La formación es fundamental para afrontar los desafíos actuales y aprovechar las oportunidades del futuro. Tu LMS juega un papel crítico en el nivel de preparación de tu organización. No obstante, una plataforma elearning no es una garantía total de las prestaciones futuras de tu plantilla, ya que el aprendizaje y el desarrollo son solo una parte de la experiencia de los empleados.
El compromiso y el desempeño son otros componentes que se interrelacionan e influyen para conformar la experiencia diaria de los empleados de alto nivel.
La plataforma Talent Experience Platform (TXP) de Totara aúna estas tres facetas de la experiencia del empleado moderno (desempeño, compromiso y desarrollo) bajo una potente y completa solución. Y la buena noticia es que todo esto ya está disponible. Para empezar, ponte en contacto con nosotros hoy mismo.