Cuando piensas en las funcionalidades que debe tener la plataforma de formación de tu empresa, instituto, centro de formación u organización, ¿te preocupa si un Moodle podría llegar a tenerlas?
Seguramente te han hablado de un Moodle adaptado a la empresa, con distintas personalizaciones para cumplir con todos tus requerimientos. Dependiendo del cliente, se puede adaptar un Moodle pero en muchos casos si las necesidades de negocio se extienden más allá de lo que ofrece Moodle, Totara LMS sería la decisión correcta.
Totara es una distribución de código abierto de Moodle construido específicamente para las necesidades actuales de los negocios. Mientras que Moodle se adapta a las necesidades del sector educativo, Totara fue diseñado para el mundo corporativo; por eso se le refiere como la versión corporativa de Moodle. Con Totara LMS, recibirás los mismos beneficios de Moodle, pero adicionalmente podrás disfrutar de la gestión del talento y del rendimiento.
Éstas son 6 de las muchas características clave que ofrece Totara LMS:
1. Integración con RRHH
Para gestionar y desarrollar mejor el talento, es esencial que tu LMS conecte con los sistemas de información clave de tu negocio. Puedes maximizar el retorno de tu inversión y minimizar las tareas de entrada de datos con la sincronización de Totara con RRHH. La integración con recursos humanos permite las cargas masivas, la asignación de campos y la sincronización de bases de datos con distintos CRM tales como Salesforce, SAP y PeopleSoft.
2. Jerarquías
Las jerarquías de Totara almacenan toda la estructura de la organización y los puestos de trabajo de tu empresa, para que puedas administrar la formación, profundizar en los informes y controlar el acceso a los datos de los informes. Esta característica te permite organizar mejor a los empleados, clasificar los roles de trabajo, construir marcos de competencia, establecer objetivos estratégicos, personalizar campos y definir las competencias.
3. Formación para Compliance
La gestión del cumplimiento normativo en Totara es muy simple. Te permite definir y gestionar la estructura de las certificaciones y los pasos de recertificación, así como las fechas de caducidad establecidas. Puedes editar las plantillas de notificación para enviar automáticamente mensajes personalizados a los que requieran certificación o recertificación. También puedes ejecutar informes sobre el estado de cumplimiento de todos los empleados en tu organización, así como hacer seguimiento de los próximos vencimientos y las renovaciones de las certificaciones.
4. Evaluación del desempeño y gestión de objetivos
Con la evaluación del desempeño, se puede establecer objetivos estratégicos, flujos de trabajo basados en formularios y reportes avanzados. También hay una herramienta de feedback de 360 grados que permite a los managers pedir feedback a un amplio grupo de participantes, garantizando una revisión más holística del desempeño de los empleados. Totara proporciona un canal de comunicación estable para discusiones, feedback y análisis entre los managers y los empleadores. Esta capacidad de gestión del desempeño te permite realizar las evaluaciones y alinear el desempeño con los objetivos personales y los de la empresa.
5. Planes de aprendizaje individuales y gestión de la formación por competencias
En Totara, los usuarios pueden acceder y/o crear plantillas, objetivos, competencias, comentarios, pruebas y prioridades de flujo de trabajo. Los planes de aprendizaje representan toda la formación, las competencias y los objetivos en los cuales los empleados están trabajando en la actualidad y sus próximos plazos. Los planes de aprendizaje en Totara también muestran las tareas obligatorias y las que deben priorizar. A los empleados les encanta esta característica, ya que pueden controlar fácilmente su progreso y acceder directamente a las actividades de su plan de formación.
6. Informes avanzados
Totara es ideal si necesitas informes para demostrar el impacto de tus programas de e-learning. Con Totara, puedes establecer filtros, horarios establecidos, el acceso y la gestión de datos basados en el usuario, las fuentes de los datos y el resumen de los reportes de datos.