Si estás en el mundo del elearning desde hace algún tiempo seguro que habrás escuchado el término “storyboarding” para los proyectos de formación online. ¿Pero exactamente qué significa? El Storyboarding es un paso crítico para la planificación de un proyecto e-learning, durante el cual estás creando un borrador antes de empezar a desarrollar el proyecto en sí. Al igual que un constructor no empezaría una casa sin un plano, lo mismo vale para la creación de elearning: para que tu proyecto tenga éxito tendrás que empezar con un “guion gráfico”.
Planificar tu storyboard
Para ayudarte a definir la escala y el alcance de información para el storyboard de tu proyecto, utiliza los siguientes pasos. Lo más probable es que casualmente ya hayas pensado en ellos a la hora de elaborar tus proyectos, pero es necesario que documentes la información para poder obtener una gran imagen de tus grupos de interés, tu objetivos y los recursos para tu proyecto. Para planificar tu storyboard deberás:
Definir el equipo del proyecto
Identificar todos los interesados y participantes en el proyecto y comunicar con claridad sus roles para el grupo. Esta información es fundamental para determinar la cantidad de detalles que necesitará tu storyboard. Por ejemplo, si la persona que está creando el storyboard no es la misma persona que desarrollará el contenido, necesitarás asegurarte que el documento incluya toda la información que necesitará el desarrollador para crear el curso.
Haz un test de viabilidad
Asegúrate que entiendes cuáles son las herramientas y de qué es capaz tu equipo antes del storyboard, para garantizar que aquello que incluyas sea viable y apropiado para el proyecto.
Realiza tus deberes de diseño instruccional
Mira que actividades formativas quieres añadir a tu curso, y cómo planteas secuenciarlas. Querrás determinar si tus clientes tienen, algunos ejercicios en mente, para que así puedas incorporarlos en tu diseño del curso.
Comprometerte en tiempo y esfuerzo a realizar estos pasos será satisfactorio a largo plazo y te ayudará a evitar repasos costosos. Con estos tres pasos completados, estás listo para construir tu storyboard.
Crea tu storyboard
Ahora ya puedes reunir toda la información en un documento tangible (o virtual). Para construir tu storyboard deberías:
Utilizar una plantilla que te guste
No reinventes la rueda. Si tienes una plantilla que te gusta y con la cual te sientes confortable, úsala. Si no, aquí tienes unos ejemplos que te pueden ser de utilidad. Puedes crearlos con PowerPoint, Word o cualquier otra herramienta.
Haz una aproximación a los detalles
Descubre el balance adecuado para darle a tu equipo y a tus grupos de interés suficiente información acerca la navegación, enlaces, medios, textos, interacciones, elementos en pantalla y notas de programación sin abrumarlos o perdiéndoles en mucho detalle. El nivel de precisión dependerá de quién, finalmente, creará el curso desde el storyboard. Si eres tú, probablemente, necesitarás menos información que si entregas el guion a un desarrollador nuevo en el proyecto.
Considera incluir un mapa visual
Si tu curso tiene branching complejo o contenido dinámico, puede que quieras crear un mapa visual para que tu equipo entienda donde los alumnos han de aterrizar en cada punto decisivo. Ser capaz de ver el flujo de navegación es a veces más fácil que intentar seguir filas de números y referencias en una hoja de cálculo. Para crear un mapa visual, puedes usar un programa como PowerPoint o, simplemente, imprimir la “vista modo historia” de Storyline.
Usa etiquetas de referencia en tu storyboard
Dale a cada diapositiva una etiqueta de referencia, sea numérica, alfabética o alfanumérica. Quizás tu primera diapositiva será nombrada como A001, la siguiente A002, después A003 y así sucesivamente. Cuando construyas el piloto de tu curso, puedes incluir etiquetas de referencia, facilitando la visualización de diapositivas en el storyboard con las diapositivas actuales de tu curso.
Recuerda que no estás creando el curso definitivo así que no hace falta que escribas todo un libro. Esto es, simplemente, un esquema detallado que establecerá el marco y el alcance del curso.
Usa tu storyboard
Lo bueno de los storyboard es que no son solamente un documento pasivo de referencia. Es una herramienta que puedes usar para alinear a tu equipo alrededor de los detalles de tu proyecto. Antes de empezar desarrollando el curso, deberías usar tu guion gráfico para:
Úsalo como punto de control
Hazlo circular por tu equipo para que lo revisen y aprueben. Hacer esto te construirá un consenso hacía la dirección del proyecto.
Truco: usa las herramientas de seguimiento: pregunta a los revisores que cambien el “change tracking” para que así puedas ver fácilmente sus revisiones.
Reúne los comentarios de los clientes
Pregunta a los clientes para recopilar y consolidar los comentarios en el documento de storyboard para que no haya múltiples versiones. Usar una herramienta de documentos online como Google docs puede solucionar algunos problemas de control de versiones. Pero también es una buena práctica, desde un punto de vista eficiente, recoger el feedback de una sola vez, en una fecha específica, en lugar de recoger los comentarios uno a uno y hacer el proceso largo y poco definido.
Encuentra oportunidades para realizar un desarrollo eficiente
No es necesario seguir una trayectoria lineal del guion gráfico cuando te preparas para desarrollar el curso. En su lugar, se pueden identificar las zonas del recorrido que no se superponen y un plan para desarrollarlo en paralelo. Esto podría significar que un miembro del equipo trabaje en una sección posterior antes de cambiar a colaborar en una sección anterior o secuencial. Tendrás que gestionar cuando se hace el trabajo, pero a veces te encontrarás oportunidades para completar más de una sección a la vez.
Cuando termines tu ejercicio de “elearning storyboad” todo tu equipo tendrá una visión completa de cómo irá el curso. El storyboard incluso te puede ahorrar tiempo a largo plazo ya que te habrá ayudado a tener el contenido estructurado y listo. Gracias a esta planificación tu curso será más fácil, rápido y divertido de construir.
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